某玩具有限公司管理规章制度大全汇编.doc
《某玩具有限公司管理规章制度大全汇编.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某玩具有限公司管理规章制度大全汇编.doc(88页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、XX玩具有限公司公司管理制度第一编 行政管理制度第一章 文件管理制度第二章 档案管理制度第三章 印章使用管理规定第四章 证照管理制度第五章 证明函管理制度第六章 会议管理制度第七章 公司车辆管理规定第八章 电脑管理规定第九章 考勤管理制度第十章 出差管理制度第十一章 通讯费用管理制度第十二章 办公用品管理规定第十三章 非生产事项管理制度第十四章 非生产废品处理流程第二编 人事管理制度第一章 总则第二章 录用第三章 员工管理第四章 薪酬及福利第五章 员工请假、休假管理办法第六章 离职管理制度第七章 考勤制度第八章 公司值班制度第九章 加班管理办法第十章 保密管理规定第十一章 培训制度第十二章 员
2、工绩效考评管理办法第十三章 门禁管理规定第十四章 保安管理制度第十五章 卫生管理准则第十六章 宿舍管理办法第十七章 员工食堂管理制度第十八章 员工工伤处理办法第十九章 安全事故管理制度第二十章 安全生产责任制第二十一章 附则第三编 财务管理制度第一章 物资管理办法第二章 生产废品处理办法第三章 工资制度第四章 借款、报销流程及办法第四编 合同管理办法第一章 总则第二章 合同的签订、变更、解除和履行第三章 合同纠纷处理第四章 合同档案管理第五章 附则第一编行政管理制度第一章 文件管理制度第一节 总则一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。二、公
3、司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节 文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。三、通知。
4、转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。 第三节 文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。二、文件标题应准确简要概括文件
5、的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。四、公司发文代号为 “总办第X号”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。避免随意发文。五、文件必须盖章或签字。六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。九、多页文件应标明页码。十、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。十一、文件纸一般使用A4型。第四节 收文一、收文一律使用
6、东莞腾达玩具有限公司收文记录表。二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。第五节 办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。四、文件的催办由总经办负责,以防止漏办或延误。五、严格按照时限要求完成。六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。第六节 发文一、发文一律使用东莞腾达玩具有限公司发文稿纸。二、发文程序如下:公司内部发文:拟稿人部门主管审核总经理核准 总经办统一编
7、号打印盖章(签字)发文备案对外发文:部门主管拟稿总经理核准总经办统一编号打印盖章(签字)发文备案第七节 其他一、时限要求:1、特急:限1个工作时内完成。2、急:限2个工作时内完成。3、平:限3个工作时内完成。二、文件的保密要求:1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。三、文件立卷归档按照档案管理制度执行。第二章 档案管理制度第一节 总则档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第二节 档案范围一、公司各
8、种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、样办、实物等都必须立卷、归档。二、其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文、部门内部资料等。第三节 档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、品质类7、生产类二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分见本制度第四节第二条。三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写档案管理登记表。第四节 机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘
9、密”三级。其中:二、划分标准:绝密档案包括:公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同。机密档案包括:1、财务资料;2、公司重要会议纪要;3、公司经营情况;4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;5、技术资料;6、金额在10万-50万元的合同。秘密档案包括:1、重要项目资料;2、项目合同协议。第五节 档案装订一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。第六节 保存期限一、档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:1、永久
10、保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)股东会、董事会、监事会会议纪要;(4)公司证照;(5)各级批文;(6)印鉴;(7)公司年度经营计划;(8)公司年度经营总结;(9)年度财务报表;(10)工程技术资料;(11)不动产所有权状及其他债权凭证;(12)人事资料;(13)大型活动图片、音像资料;(14)其他核定须永久保存的文书。二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。四、二年保存:1、部门工作计划及工作总结;2、完结后的部门请求报告
11、;3、完结后无长期保存必要文书。五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。第七节 保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。二、人事专项机要档案由总经办负责保管。三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。四、其他档案均由总经办指派专人保管。第八节 档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。三、合同协议应在签订之日移交总经办。四、财务档案由部门自行立卷、归档、管理。五、人事档案由部门立卷、归档,交由总经办管理。六、档案移交须填写档案移交清册。七、档案移交清册一
12、式两份,移交方一份,总经办留存一份。第九节 档案调阅一、因工作需要需调阅档案时,须填写档案调阅申请单,并经相应人员核准后方可调阅。二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、业务类档案的调阅须部门主管核准,跨部门档案调阅须总经理核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。三、档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容,将档案调出,供调档人查阅。四、调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人。五、档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。第十节 档案销毁一、
13、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。二、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表,经相应核准人核准后方可销毁。三、部门内部档案由部门主管核准销毁;机要档案由总经理核准销毁。 四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写档案销毁登记表。五、档案销毁申请表、档案销毁登记表各一式二份,申请部门一份,总经办一份。第十一节 其他一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。四、本制度附件包括:机要档案管理制度。五、以上表格均由总经办统一编号。六、各部门必须严格按
14、照本制度相关规定保管档案。第三章 印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表,备案并留好印章样图。三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。四、 公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使
15、用规定备注1公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印按照财务管理制度相关规定外,其余均由总经理核准3合同专用章公司各类合同总经办参见参见合同管理规定财务合同需总经理核准 4法定代表人印(支票)支票财务会计部见财务制度有关规定见财务制度有关规定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,财务报表文件、票据总经办总经理或授权人合同管理规定6行政部章公司物品进出证明行政部行政部主管7人事部章 公司人事证明 员工聘用、解聘等各类通知 工资发放,调整通知 对口单位
16、函件往来人事部人事部主管重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批8品质部章 关于品质要求的往来文件、样办、货物的签核品质部品质部主管9采购/物控部章 货物收发 仓储物盘点物控部采购/物控经理特殊货物放行,需总经理审批五、 印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。六、 当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写“印章管理登记表”。七、 印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单,并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知
17、印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写印章借用申请表并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办核准后方可盖章。八、 责任1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用
18、章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。第四章 证照管理制度一、 公司证照由总经理统一管理。二、 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法定代表人证书、税务登记证、组织机构代码证等等。三、 证照的使用包括借用、复印等。四、 证照使用必须填写证照使用申请单。五、 证照借用程序:借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照给管理人。六、 证照复印程序:借
19、用人申请部门负责人复核办理借用手续归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。七、 如需使用原件,则须总经理核准。八、 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。九、 证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表。第五章 证明函管理制度一、 证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、 公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、 使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后方可。四、 法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、 使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、 严禁开出空白证明函或外借证明函。七、 证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或
20、被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。八、 总经办应妥善保管证明函存根。第六章 会议管理制度一、总经理办公例会1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。3、专题会议必须由部门主管提议,总经理同意后方可召开。4、总经理会议都应做好会议记录,形成会议决议后出正式通知。二、重大事项专题会议1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。2、会议由部门经理召集、主持,由总经理核准。三、部门内工作例会1、部门内工作例会召开时间由部门自定。2、部门经理主持。四、以上会议共同事项:1、专题会议的召开
21、应填写会议提案表。2、会议经核准召开后,由总经办发会议通知单。3、所有会议应做好会议记录。4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。6、与会者应做好会议准备,准时出席。7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。8、由会议主持人负责会议考勤工作。9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。第七章 公司车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。三、本公司的所有车辆统一由行
22、政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。四、各部门需要使用车辆时,应事先填写派车申请单,经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。五、用车原则:1、部门主管级以上人员因工作需要可申请用车;2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。六、公司非公用派车:1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可根据公司用车情况进行调派。经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
10 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 玩具有限公司 管理 规章制度 大全 汇编