工程项目资料交底手册.pptx
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1、项项目目资资料交料交底底手手册册目目录录一、一、进场进场前准前准备备;二二、前期、前期报监资报监资料准料准备备;三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项;四、竣工四、竣工资资料整理注意事料整理注意事项项。1、收集施工图:收集由甲方、设计单位签章的施工蓝图,并 存档保存,最终审计决算所需;2、熟悉图纸、熟悉现场:通过对现场勘察及图纸的熟悉,找 出图纸与现场不符的地方,为图纸绘审工作做准备。3、熟悉合同:了解工程名称、合同类型及造价、工期及工期 处罚、质量要求及质量处罚、项目是否需要报奖及奖项处罚、以及甲方及监理代表等内容。4、当地法律法规及报监资料的收集:由于我国各省市实行的 施工规
2、法不同,所以开工前需要根据工程所在地,了解当地适 用的表单及验收规范等文件。5、办理甲方、监理、总包及其它配合单位的通讯录,并加盖 甲方章,留项目存档一、一、进场进场前准前准备备(通讯录应明确岗位职权、是否有专人负 责资料收发、电子邮箱);6、公司前期资料收集(留存复印件备查):、投标交底表;、中标通知书;、合同及协议书;、招标文件;、招标图纸;、招标答疑;、投标文件(经 济标、商务标及相关说明等);、企业资质及合同备案人员 资质证书。7、项目进场前应报备驻地分公司:了解当地市场信息,办理 劳务人员保险等内容。8、配合甲方办理合同备案及办理施工许可证:、总包已经办理施工许可证(复印件盖总包红章
3、);、装饰单独办理(副本留存);、甲方不办理施工许可证(收集证明);、项目进场后,应发文督促业主办理施工许可证的函件(按 法务合约中心拟定统一版本(见下页),必须有业主明确回复 意见并签章。)配合甲方配合甲方办办理合同理合同备备案及案及办办理施工理施工许许可可证证:进场进场后敦促版后敦促版开工前提醒版开工前提醒版过过程程暂暂停施工版停施工版一、一、进场进场前准前准备备以下工程可以下工程可不不办办理理施工施工许许可可证证:a a、国国务务院院建建设设行行政政主主管管部部门门确确定定的的限限额额以以下下的的小小型型工工程程 建建 筑筑工工程程施施工工许许可可管管理理办办法法第第2 2条条,所所谓谓
4、的的限限额额以以下下的的小小型型工工 程程指指的的是是:工工程程投投资资额额在在3 30 0万万元元以以下下或或者者建建筑筑面面积积在在30300 0平平方方 米米以以下下的的建建筑筑工工程程。同同时时,该该办办法法也也进进一一步步作作出出了了说说明明,省省、自自治治区区、直直辖辖市市人人民民政政府府建建设设行行政政主主管管部部门门可可以以根根据据当当地地 的的实实际际情情况况,对对限限额额进进行行调调整整,并并报报国国务务院院建建设设行行政主政主管管部部门门 备备案;案;一、一、进场进场前准前准备备b、作为文物保护的建筑工程 建筑法第83条规定:依法 核定作为文物保护的纪念建筑物和古建筑等的
5、修缮,依照文物 保护的有关法律规定执行。c、抢险救灾等工程 建筑法规定,抢险救灾及其他临时性房屋建筑和农民自建低层住宅的建筑活动,不适用于本法。d、按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程e、军用房屋建筑 建筑法第84条明确规定:军用房屋建 筑工程建筑活动的具体管理办法,由国务院、中央军事委员会 依据本法制定。一、一、进场进场前准前准备备9 9、开工立、开工立项项(以合同(以合同备备案案项项目名目名称称立立项项)1010、项项目章刻目章刻制制(以合同(以合同备备案案项项目名目名称称刻刻制制)中中标标通知通知书书/开开工令工令审审核不核不通通过过打打回回重重新新整理整理申申报报三三张张表
6、表审审核通核通过过项项目部目部立立项项完成完成信息信息公布公布分公分公司相司相 关关负负责责人人审审核通核通过过工管工管中中心心相相关关负负责责人人法法务务 中心中心项项目部目部分公分公司相司相关关负负责责人人工管中工管中心心 相相关关负责负责 人人审审批通批通过过ERPERP申申请请申申报报 确确认认工程工程名称名称审审核不核不通通过过打打回回重重新新确确认认刻刻 章章项项目目经经理理 签签字字领领取取2-32-3天天携携带项带项目目经经理理签签字的字的两两份份安安全全生生产产文文明明 施施工工责责任任书书项项目目 章章保保管管责责任任书书到到20 20 楼法楼法务务徐徐绍绍熙熙处处领领取取
7、审审批通批通过过一、一、进场进场前准前准备备1111、项项目目资资料建档:料建档:单单独独资资料柜;料柜;建建议议使用使用规规格格为为A4PP55mmA4PP55mm黑黑色档案色档案盒盒,工,工程程结结束束可可作作为为竣竣工工资资料料盒盒使用使用;文件可按竣工文件可按竣工资资料目料目录录分分类类建建档档。一、一、进场进场前准前准备备1212、结结合合现现场场实实际际,项项目目技技术术负负责责人人编编制制施施工工组组织织设设计计及及施施工工 专专项项管管理理方方案案(附附项项目目经经理理签签字字的的“用印用印审审批批表表”):、施施工工组组织织设设计计编编制制人人为为合合同同备备案案项项目目技技
8、术术负负责责人人(中中级级以以上上职职称称);审审核人核人为为合合同同备备案案项项目目经经理;理;审审批批人公司企人公司企业业技技术术 负责负责人王通;人王通;施工施工组组、方案用印流程:、方案用印流程:一、一、进场进场前准前准备备项项目目部部编编制制分公分公司工司工 管管部部经经理理 及及贯贯标标主主 管管审审核核(暂暂定)定)工程工程管理管理 中中心心审审核核 盖章盖章法法务务合合约约中中心用印心用印、临时临时用用电专项电专项方方案案编编制人制人为为王王玉玉苔苔、审审核核人人为为合同合同备备案案项项 目技目技术负责术负责人;人;审审批人合同批人合同备备案案项项目目经经理理。、消防消防应应急
9、急预预案案编编制制人合同人合同备备案案安全安全员员;审审核人核人为为合合同同备备案案 项项目技目技术负术负责责人;人;审审批人合同批人合同备备案案项项目目经经理理。临时临时用用电专项电专项方方案案、消防、消防应应急急预预案申案申报报流程:流程:一、一、进场进场前准前准备备项项目目部部编编制制分公分公司工司工 管管部部经经理理 及及贯贯标标主主 管管审审核核(暂暂定)定)工程工程管理管理 中中心心审审核核 盖章盖章法法务务合合约约 中中心用心用 印印、防水防水专专项项方方案案(一一般般为专业为专业分分包包):方):方案案由分包由分包单单位位编编制制,加盖分包加盖分包单单位公位公章章,并收集其分包
10、,并收集其分包单单位位资质资质;、脚手架、脚手架专项专项方案(一般方案(一般为专业为专业分包分包):方案由分包:方案由分包单单位位 编编制,加制,加盖分包盖分包单单位公章,并收集其分包位公章,并收集其分包单单位位资质资质;、钢钢结结构构专专项项方方案案(一一般般为为专专业业分分包包):方方案案由由分分包包单单位位 编编制制,加加盖盖分分包包单单位位公公章章,并并收收集集其其分分包包单单位位资资质质以以及及架架子子工工 特特殊殊工工种种操操作作证证书书复复印件盖分包印件盖分包单单位公章;位公章;防水方防水方案案、脚手架、脚手架、钢结钢结构构专项专项方案申方案申报报流程:流程:一、一、进场进场前准
11、前准备备分包分包单单位位 编编制制上上报报监监理理 单单位位审审 批批项项目部目部审审核核分公分公司工司工管管经经 理理审审核核(暂暂定定 )招投招投标标技技术负责术负责人人 招投招投标项标项目目经经理理 王通王通公司施工公司施工组织设计组织设计、专项专项方案最新封面方案最新封面一、一、进场进场前准前准备备1、报监资料(项目名称必须是合同备案名称);、开工报告:具备施工条件后,再上报开工报告;、工程概况;、工程项目施工管理名单(合同备案人员);、施工质量现场管理检查记录;、施工组织设计、专项管理方案;、施工总进度计划:结合现场情况,编制施工总进 度计划提交业主确认。二、前期二、前期报监资报监资
12、料准料准备备2、项目资料用印审(公章)批流程(开工报告、公 司质资、人员证书)3、配合施工员与甲方或土建单位做好书面工作面移交手续(、严格检查,查看是否存在质量缺陷(如有,应附条 件接收);、由甲方及监理单位签章;),原件存档;4、配合施工员做好放线校验工作,并报监确认(工程定位 测量、放线验收记录);项项目部目部分公分公司司贯标贯标负负责责人人审审核核营销营销中心中心 相相关关负负责责 人人审审核核法法务务合合约约中中心用印心用印二、前期二、前期报监资报监资料准料准备备1、前期策划注意事项:三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项抢抢工策划工策划关关键节键节点点专项专项(策划)方
13、案(策划)方案重点、重点、难难点把控点把控进进度策划度策划经营经营策划策划前期策划前期策划2、图纸会审、设计交底记录注意事项:应形成 书面文件,参与方均要签章;3、特殊工种(电工、架子工等):、持证上 岗,证在有效期内;、必须是住建部颁发的证 件;三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项;4 4、分、分项项工程技工程技术术交底策划:交底策划:前前期期根根据据施施工工图图确确定定 需需交交底底的的分分项项施施工工内内 容容,做做好好交交底底的的策策划划 清清单单(可可按按分分项项或或项项 目目阶阶段段划划分分),过过程程 中中根根据据交交底情况底情况进进行行 销项销项跟踪。跟踪。三、
14、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项分项工程技术交底注意事项:、交底内容必须与现场相符;、交底必须以图文并貌形式进行,同时可结合 图纸、通病、节点、实样等多种形式;、交底必须到每个人,同时要求签字确认,交 底形式可通过培训、会议、实际操作等方式;三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项5、施工日志填写注意事项:、是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工 技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综 合性记录,是处理施工问题的备忘录和总结施工 管理经验的基本素材,是单位工程和质量保证体 系的原始记录,也是工程交竣工验收资料的重要 组成部分。、日期及气候、技术交底、安全交底、物
15、资进 场、隐蔽工序类报验、试验记录、分部(项)工 程交接、停工情况、文明施工、加班情况等都需 按进行如实记录。三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项、施工日施工日记记是整个施工是整个施工阶阶 段的段的施工施工组织组织管理、管理、施工技施工技 术术等有关等有关施工活施工活动动和和现场现场情情 况况变变化化的的真真实实的的综综合性合性记记录录,是是处处理施工理施工问题问题的的备备忘忘录录,是是单单位工程和位工程和质质量保量保证证体系体系 的原始的原始记录记录,也是工程交也是工程交竣竣 工工验验收收资资料的重料的重要要组组成部成部分分
16、。、施施工工日日记记填填写写必必须须及及时时 认认真真负负责责,内内容容详详细细、齐齐全全 真真实实,并做好保并做好保存存。三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项、施工日记记录时间应从发出“开工报告”之日起至收到“竣工验收证明书”之日止;、施工日记应逐日填写记录,不 得中断;、填写时一律使用钢笔或标有“DA”字样的圆珠笔,笔迹应清 楚;、施工日记应及时填写,内容应齐全,不得有空白项,对所记录的当天不能解决的问题要有追踪,可闭合。6 6、往来文件注意事、往来文件注意事项项:、业业主主发发给给我方我方工工程程联联系系单单或指令或指令单单等文件等文件;、监监理理发发给给我方我方工工程程
17、联联系系单单或指令或指令单单等文件等文件;、总总包包发发给给我方我方工工程程联联系系单单或指令或指令单单等文件等文件;a a、合同合同中中代表代表签签字字盖章盖章;b b、及及时时抄抄送送给项给项目目 部管部管理理人人员员,原原件存件存档档。c c、涉涉及及质质量量、安安全全问问 题题的必的必须须要回复要回复闭环闭环。三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项、我方发业主、监理、总包的工作联系单(针对业主口头指令,我方采取的书面确认,且必须是有相关回复的,例如零星拆除、找平粉 刷,或者个别材料变更品牌等);需要项目经 理签章后上报相关单位,并定期跟踪,待回复 后第一时间要抄送项目部相
18、关人员,且要求他 们签字确认,原件存档;若未回复,应定期提 醒项目经理跟踪,直至回复。、工期延期报告(主要设计变更、其他单 位拖延等,我方提出的工期延误,无论甲方 是否被签字认可,都要有详细的记录、或者 签收单)。三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项工期工期报报告告问题问题案例案例1 1:只只强强调调影影响响工工期期因因素素及及影影响响工期程工期程度度,不提工不提工期期顺顺延要求延要求。纠纠正正方方法法:有有效效工工期期延延 期期签签证证的的核核心心内内容容就就是是 工工期期顺顺延延要要求求,所所以以,应应特特别别重重视视工工
19、期期顺顺延要延要求的提出求的提出三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项工期工期报报告告问题问题案案例例2 2:针对针对增加增加工程工程影响影响工工期期联联系系单单,工工期期顺顺延延仅针仅针对对增增加工加工程工程工期期。纠纠正方法:正方法:工工期期顺顺延延应应针针对对整整体体工工期期,而而非增加工程工期。非增加工程工期。三、三、过过程程资资料制作及注意事料制作及注意事项项工期工期报报告告问题问题案案例例3 3:工期延期工期延期报报告没有告没有业业主主/监监理理的有效的有效签签收。收。纠纠正方法:正方法:首先,首先,项项目部目部应进应进一步加一步加强强使使 用文用文件件签签收章的力度
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