铁路工程总承包公司项目函件示范文本汇编.docx
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1、中建铁路工程总承包公司项目函件示范文本汇编合约法务部2023年9月1日目录使用说明4第一章:向业主催款类函件范本51.关于按期支付进度款的催告函(过程进度款到期前提示支付)62.关于支付进度款的催告函(过程进度款到期后未支付的催款)73.关于按期支付结算款的催告函(结算后的催款)84.关于尽快办理XX项目结算的函95.关于XX项目主张优先受偿权的函10第二章:分包扣款、代工类函件范本111.关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函(扣款类、罚款类)122.委托第三方代工申请书(分包承诺或申请)133.关于委托第三方代工的函(区分情况参考使用)144.委托代付农民工工资申请书15第三章:质量类函件
2、范本161.关于XXX工程质量整改的函172.关于XXX工程质量整改的函183.关于对XXX质量问题罚款的通知函194.关于质量整改通知单的回函205.关于质量整改通知单的回函216.关于立即对XXX项目XXX进行维修的催告函22第四章:工期类函件范本231.关于尽快提供合同约定施工条件的函242.关于尽快提供法定施工条件的函253.关于尽快提供图纸的函264.关于尽快向我司提供材料设备的函275.关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函286.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函297.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函308.关于要求指定分包单位按时进场的函3
3、19.关于工程款迟延支付影响工期的函3210.关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函3311.关于业主专项验收滞后影响工期的函3412.关于申请工程工期顺延的函3513.关于要求XXX分包单位按时进场的函3614.关于分包XXX问题影响工期的函3715.关于停工责任的告知函3816.关于要求停工整改的函3917.关于要求复工的函40第五章:常用法律法规摘录41使用说明1.本项目函件示范文本汇编为1.0版,过程中根据使用情况和意见适时修订并及时发布2.0版。2.适用于各项目履约过程中各类函件起草,模板仅为通用模板,项目管理人员应认真研读总/分包合同内容,结合实际履约情况进行修改和使用。若情况比
4、较复杂、风险较大,应主动联系公司法务部协助起草。3.函件起草需按照模板将各项内容填写完整,如业主对格式另有要求,可以对形式进行修改。4.涉及的单位均应填写全称,不能简化称呼。5.抄送单位可以增加行,如业主上级单位、监理单位、甲指分包单位、其他分包单位等。6.正文部分应包括:一是事实描述;二是已(拟)采取何种措施,或要求对方采取何种措施;三是合同约定;四是违约后果的量化。7.签收人应具有权限,第一选择为按照合同约定的对方授权人。若遇到拒收情况则:一是按合同预留邮箱发送;二是向对方注册地址及法定代表人处EMS寄送(保留相关快递底单及邮政官网派送情况)。8、若函件内容及附件页数较多,则应当加盖骑缝章
5、。9.所附常用法律法规摘录供日常参考学习和使用。10.函件应一式两份,我方做好保存和归档工作。第一章:向业主催款类函件范本1.关于按期支付进度款的催告函(过程进度款到期前提示支付)工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于按期支付进度款的催告函(过程进度款到期前提示支付) 公司我司与贵司于 年 月 日签订了贵司投资开发的 施工总承包合同,感谢贵司在工程建设过程中给予的支持和配合。由贵司审核确认, 年 月 日本工程完成工作量为 元,根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款的支付约定(说明:此处需附合同条款),贵司应于 年 月
6、日前支付上述月份工程进度款 元。为了确保本工程现所需人工、材料、机械的及时筹措及有效运行,促进施工工作的进一步开展,减少工程资金成本增加,保证工程的顺利进行,实现双方的互惠共赢,望贵司给予支持,请按约定按时支付工程进度款为感。顺祝商祺。附件:中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日期:监理单位意见:建立单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:建设单位意见:建设单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签
7、发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)2.关于支付进度款的催告函(过程进度款到期后未支付的催款)工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于支付进度款的催告函(过程进度款到期后未支付的催款) 公司我司与贵司于 年 月 日签订了贵司开发的 施工总承包合同,感谢贵司在工程建设过程中给予的支持和配合。由贵司审核确认, 年 月 日本工程完成工作量为 元,根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款的支付约定(说明:此处
8、需附合同条款),贵司应于 年 月 日前支付上述月份工程进度款 元,但截至 年 月 日贵司仍未支付上述款项,已超期 天。为了确保本工程现所需人工、材料、机械的及时筹措及有效运行,促进施工工作的进一步开展,减少工程资金成本增加,保证工程的顺利进行,实现双方的互惠共赢,望贵司给予支持,请按约定按时支付工程进度款为感。如未按期支付,则根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款利息的支付约定(此处需附合同条款),我司将从 年 月 日起按照XX利率计算相应利息。顺祝商祺。附件:中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日
9、期:监理单位意见:建立单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:建设单位意见:建设单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)3.关于按期支付结算款的催告函(结算后的催款)工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于按期支付结算款的催告函(结算后的催款) 公司我司与贵司于
10、 年 月 日签订了贵司开发的 施工总承包合同,感谢贵司在工程建设过程中给予的支持和配合。经双方努力,项目于 年 月 日竣工,双方于 年 月 日办理最终结算,结算金额 元,根据合同相关规定,结算后应付至XX%,即XXX元。经双方核对,贵司过程中已支付 元,扣除 %质保金外,贵司尚欠付XXX元。根据双方签订施工总承包合同中有关结算款的支付约定(说明:此处需附合同条款),贵司应于 年 月 日前支付 元。望贵司给予支持,请按约定按时结算款为感。如未按期支付,则根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款利息的支付约定(此处需附合同条款),我司将从 年 月 日起按照XX利率计算相应利息。(最后一句可以根据
11、具体情况而定)顺祝商祺。附件:中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日期:监理单位意见:建立单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:建设单位意见:建设单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)4.关于尽快办理XX项目结算的函工作联系函工程名称(
12、填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快办理XX项目结算的函 公司由贵司发包的,我司承包施工的 项目主合同工程及补充协议约定的工程早已完工,全部工程于 年 月 日竣工验收合格。我司已按约定时间提交工程结算书给贵司,但贵司迟迟未能办理完善结算手续。根据合同及补充协议约定,我司在 年 月 日将工程结算书递交贵司,并按贵司指示递交至咨询公司。结算书递交后,我司积极与该咨询公司进行核对,核对完毕后,咨询公司于 年 月 日把该工程的结算审核意见书交贵司。贵司查阅咨询公司的审核意见书后提出要求进行现场实量的修改意见,我司也给予了积极配合。咨询公司根据现
13、场实量的工程量,重新复核后于 年 月 日把最终审核意见的电子版本发送贵司,复审价为 元。但贵司至今仍未审核完毕。按合同约定,贵司审核竣工结算书的期限为我司提交资料后XX天,贵司核对修改竣工结算书的期限为XX天。但无论是从首次递交时间起计还是从重新复核后的意见递交时间起计,贵司的最终审核已经远远超出了合同约定的时间。按照合同中约定(需附合同条款),如贵方未能在约定时间内审核完的,视同认可我司提交的竣工结算书。贵司结算审核工作的缓慢,直接影响到我司工程款的按时回收。根据咨询公司的审核意见,我司应收取的结算尾款还有 元。该资金缺口已使我司承受了巨大的压力。该工程竣工投入使用现已一年有余(填具体时间)
14、,由于资金的紧张,现仍有大量民工工资及材料欠款未结清。年关转眼即至,解决这些资金问题已迫在眉睫,恳请贵司尽快完善结算手续并支付该工程结算尾款为盼。顺祝商祺。中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日期:监理单位意见:建立单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:建设单位意见:建设单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附
15、合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)5.关于XX项目主张优先受偿权的函工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XX项目主张优先受偿权的函(或关于要求尽快解决资金问题的函) 公司我司与贵司于 年 月 日完成 工程结算办理,根据结算协议,贵司尚欠付我司尾款合计 元(不包含利息),按照合同约定应于 年 月 日前支付。由于贵司未能足额支付工程款,致使我项目部的资金压力日益严重,面临下游分包单位及其工人讨薪及诉讼风险。鉴于我司目前压力,恳请贵司收函后尽快安排资金支付。另外,中华人民共和国民法典第八
16、百零七条规定:发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)第四十一条承包人应当在合理期限内行使建设工程价款优先受偿权,但最长不得超过十八个月,自发包人应当给付建设工程价款之日起算。综上所述,我司对 项目享有建设工程优先受偿权,即 项目的折价或拍卖所得价款应优先支付我司对 项目的应收账款。若贵司仍不足额支付我司应收账款,则我司
17、主张对 项目进行折价、拍卖,并优先受偿所得的应收账款。 顺祝商祺。中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日期:监理单位意见:建立单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:建设单位意见:建设单位(章) 工程师/XX/项目负责人: 日 期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)第二章:扣款、代
18、工、代付类函件范本1.关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函(扣款类、罚款类)工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函(扣款类、罚款类) 公司依据我司与你司 年 月 日签订的XXX合同 第 (填写具体条款号)条:“(填写具体条款内容)”,你司应 (填写规范的行为动作或合同要求的义务)。陈述违约事项:如 年 月 日我司在进行 (填写管理动作) 时,发现你司 (填写具体违约事项)。你司的上述行为已经违反了合同的相关约定,应承担相应的违约责任。现我司依据合同第(填写具体条款号)条:“(违约责任相关
19、条款内容,应含具体的违约扣款标准)”,要求你司承担 (填写具体的违约金金额)元违约金/罚款,上述违约金/罚款将在(本月/次月)进度款结算中扣除。 特此通知,顺祝商祺。附件1:(相关的支撑资料,如照片、检测报告等等)中建三局集团有限公司/中建铁路投资建设集团有限公司 项目部施工单位(章) 经办人: 项目负责人: 日 期: 签收人签收人签字: 日期:说 明1.此联系单一式2份,其中一份由贵司在签收人处签字后由我司保管,另外一份供贵司保存或签发意见后向我司回函。2.根据合同 规定,收函后 天内不回复则视为同意。(说明:此处需附合同条款,如无对应的条款,则变更为:请收函后 天内回函,逾期则视为同意。)
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