施工项目成本管理讲义.ppt
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1、-我眼中的施工项目成本管理施工项目成本管理我眼中的施工项目成本管理一、对现代建筑企业成本管理的认识 理念二、现代工程项目管理发展中的成本管理 -应用方法三、现代建筑企业成本管理战略行动一一.对现代建筑企业成本管理的对现代建筑企业成本管理的认识认识 -理念一p 工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会p 工程项目全寿命周期理论p 现代工程项目成本管理水平为何难以上台阶 -PDCA原理分析 p 什么是工程项目成本管理中的创新p 工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会p 从工程项目合同价格的形成来看从工程项目合同价格的形成来看从工程项目合同价格的形成来看从工程项目合同价格的形成来看 -定价与生产有很大差别定价
2、与生产有很大差别定价与生产有很大差别定价与生产有很大差别 当前国内工程项目成本控制的现状及成因分析当前国内工程项目成本控制的现状及成因分析 当前我国建筑企业对成本管理的内涵及界定和认识比较模糊,所采取的管理方式也不尽科学。大多数建筑企业的成本管理中以价值链为核心的管理体系还远远没有完善。因此造成了很多成本管理方面的缺陷。普遍存在问题。归纳如下三点:一一.对现代建筑企业成本管理的认识对现代建筑企业成本管理的认识 -理念一1 1、项目制造成本预测滞后、项目制造成本预测滞后 作为完成某个项目所需要的成本,理应在该项目投标报出之前测算清楚,在投标报价阶段完成投标项目的成本预测,这是国际工程承包通行的做
3、法。但目前,我们在投标阶段仍是按照政府规定的预算定额跳过项目成本预测直接计算项目投标价格,因此我们在自己报价过程中到底要花多少钱才能够完成这个项目缺乏总体的把握,因此,本项目根据预算编制完成报价以后到底能作多大幅度的让利,只能考虑一种平均的、大概和粗略的项目成本,如果能够中标,再重新对这个工程项目的成本进行详细测算(多数项目甚至已经没有时间再进行重新测算)。这个就是所谓的制造成本测算的滞后。工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会2 2、忽视市场价格分析和经营资料积累、忽视市场价格分析和经营资料积累 使用概预算进行项目报价,根据政府提供的各种取费系数和市场价格来计算报价,报价人员均感到省时省力,但报
4、价所需计算的各种取费系数是否需要调整并不是报价人员所关心的,最后都要在总报价的基础上进行让利,至于让利的多少就是领导的决策,与报价人员无关。但随着竞争加剧和项目成本管理的细化,特别是招标人使用工程量清单进行招标时,就要求投标人根据本企业所掌握的资源、历史经营资料以及市场信息进行报价,也只有这样的报价才具有竞争力。工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会3 3、成本管理工作中经济与技术分析严重脱节、成本管理工作中经济与技术分析严重脱节 由于长期以来,我们投标报价并没有将组织设计作为估价的依据。不管投标项目上应使用的设备、人力等情况,都是按照政府规定的统一定额和取费系数进行计算,这样的投标报价根本不需要
5、考虑施工方案。由于在获得项目的过程中并不考虑施工方案,所以我们的项目成本核算中,往往不重视对不同的技术方案、不同的施工方案进行充分的技术经济评估,这样使我们的项目成本管理失掉了技术的支撑。上述三大现况,是国内建筑施工企业项目成本管理中存在的主要缺陷。其形成的主要原因在于长期以来,国内建筑企业的成本管理一直是以传统会计核算所形成的有限范围内的成本项目为主要对象,以建筑产品的会计核算的实际总成本和单位成本的降低作为成本管理的起点和终点。因此成本管理的思维方式、管理重点,控制成本决策等仅仅孤立地停留在表面上,没有达到全方位、全过程的成本管理的高度。工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会p 工程项目造价管
6、理模式的落后,给施工项目成本管工程项目造价管理模式的落后,给施工项目成本管理理蕴藏着无限商机蕴藏着无限商机 通过施工定额编制与管理,加强施工项目成本管理。通过施工定额编制与管理,加强施工项目成本管理。目前大多数施工企业没有企业定额和施工定额。目前大多数施工企业没有企业定额和施工定额。施工技术和方法应用的获利,全部归企业所得。施工技术和方法应用的获利,全部归企业所得。因此,加强施工技术和方法的应用,是企业增加获因此,加强施工技术和方法的应用,是企业增加获利能力和企业成本管理的战略目标;是施工项目成本管利能力和企业成本管理的战略目标;是施工项目成本管理创新的主要途径。理创新的主要途径。如:工法施工
7、、成套施工技术。形成企业技术储备。如:工法施工、成套施工技术。形成企业技术储备。工程项目管理发展中-蕴藏着什么机会一一.对现代建筑企业成本管理的对现代建筑企业成本管理的认识认识 -理念一p 工程项目全寿命周期理论1 1、工程、工程(建设建设)项目的生命期项目的生命期u工程项目的生命期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到工程项目的生命期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期目标的整个过程。项目竣工投产,收回投资,达到预期目标的整个过程。u按照项目自身的运动规律,工程项目将经历:投资前期、投按照项目自身的运动规律,工程项目将经历:投资前期、投资时期(投资建设期)、生产
8、运行期,(见后)每一个时期又资时期(投资建设期)、生产运行期,(见后)每一个时期又可以分为若干阶段。可以分为若干阶段。1 1、工程、工程(建设建设)项目的生命期项目的生命期决策阶段PM =PP +PC PC运营阶段开始结束实 施 阶 段DM PP项目决策设计准备 施 工动用前准备运行设计PM =PP +PCT1、工程(建设)项目的生命期时间234 项目决策项目决策(发起和可研(发起和可研)规划规划设计设计施工施工安装安装竣工(投产)竣工(投产)维修维修%的成完项目运行1结束工作量曲线IVIIIIII抽象项目运行工作量曲线时间项目竣工验收和总结阶段 项目实施阶段项目准备阶段项目策划决策阶段 1
9、2 3 4 5 6项目建议书及项目可行性研究工程项目评估及决策工程项目规划与设计工程项目采购工程项目施工试生产及竣工验收具体 6 试生产,验收合格 设施完全投入使用 5 项目竣工 4 图纸交付,开工命令下达 3 项目决策 2 可行性研究报告 1 项目概念提出工程项目阶段可交付成果(里程碑)图例说明:工程项目管理阶段还可进一步划分详细划分工程项目运行不属于工程项目管理范畴 工程项目生命期及阶段划分工程项目生命期及阶段划分项目运行71 1、工程、工程(建设建设)项目的生命期项目的生命期p 是指一个建设项目从策划、选择、评估、决策、设计、施是指一个建设项目从策划、选择、评估、决策、设计、施工到竣工验
10、收、投入生产或交付使用的整个建设过程中,各工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中,各项工作必须遵循的先后顺序和相互关系。项工作必须遵循的先后顺序和相互关系。p 是工程建设项目的技术经济规律的要求是工程建设项目的技术经济规律的要求,也是由工程项目也是由工程项目的特点决定的,是工程建设过程客观规律的反映,是工程项的特点决定的,是工程建设过程客观规律的反映,是工程项目科学决策和顺利进行的重要保证目科学决策和顺利进行的重要保证.2、工程项目建设程序3、工程项目管理的时间范畴决策阶段PM =PP +PC PC运营阶段开始结束实 施 阶 段DM PP项目决策设计准备 施 工动用前准备运行设计PM
11、 =PP +PCT工程项目全寿命周期理论4、工程项目管理范畴、工程项目管理范畴 定义:定义:工程项目管理是指应用项目管理的理论、观点、工程项目管理是指应用项目管理的理论、观点、方法,对工程建设项目的决策和实施的全过程进行方法,对工程建设项目的决策和实施的全过程进行全面的管理。全面的管理。从项目的开始到项目的完成,通过项目策划从项目的开始到项目的完成,通过项目策划(PPPP)和项目控制()和项目控制(PCPC)以达到项目的费用目标)以达到项目的费用目标(投资、成本目标)、质量目标和进度目标。(投资、成本目标)、质量目标和进度目标。PM=PP+PC 企业要考虑到全过程管理成本企业要考虑到全过程管理
12、成本 避免重前期成本、轻后期成本 避免重质量、轻安全承包商全过程成本管理 PDCA循环是国外工业企业在企业管理上采取的计划实施检查处理的一种循环工作方法。它是全面质量管理的基本方法之一,最早是由美国统计学家、品质管理专家戴明博士提出的,因此,改进管理质量的渐进性循环原理,也称为“戴明循环”。应用前景十分广泛。PDCA循环同样可以移植到施工项目成本管理体系中来。现代工程项目成本管理水平为何难以上台阶 -PDCA原理分析 PDCA循环原理PDCA是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、总结(Action)四个英文字的缩写,它是通过计划、活动的实施、检查以及修正达到提升管理质量的目的。
13、PDCA认为提高管理质量是一个螺旋式上升的过程,它强调结果的反馈并对反馈结果进行研究,找出不足,提出改进办法,从而在下一个循环中提高管理质量。PDCA的要点:一切工作都应包括四个阶段。(1)计划(Plan)为完成项目目标而编制一个可操作的运转程序和作业计划。如:施工组织、成本计划。包括:明确工作目标并按工作分解结构原理将工作层层分解,确立每项作业的具体目标;明确实现目标的具体操作过程;确定过程顺序和相互作用;为运行和控制过程确定准则和方法;明确保证必须的资源和信息以有效支持过程运行;在以上工作的基础上做出详细工作计划;对工程项目计划进行评审、批准。(2)实施(Do)实旋过程就是资源投入到成果实
14、现的过程,主要就是协调人力和其他资源以执行工程项目目标计划。在这个过程中,工程项目管理班子必须对存在于工程项目中的各种技术和组织界面进行管理,并做好记录,包括人力和其他资源的投入、活动过程、成果的评审和确认等记录。(3)检查(Check)对成本形成过程中有关成本信息(计划目标、原始数据资料等)进行汇总、分析和处理的系统。企业各层次、各部门及生产各环节对成本形成过程中实际成本信息进行收集和反馈,用数据及时、准确地反映成本管理控制中的情况,这就是成本管理体系中的“检查(C)”环节。(4)处理(Action)处理措施包含两个方面:一个方面是客观情况变化,必须采取必要的措施,调整计划,特别是变更影响到
15、费用、进度、质量、风险等方面,必须做出相应的变更;另一方面,通过分析发现管理工作有缺陷就提出改进管理的措旋,使管理工作持续改进。反馈的成本信息经过分析处理,对企业各层次、各部门以及生产各环节发出调整成本偏差的调节指令,保证降低成本目标按计划得以实现,这就是成管理体系中的“处理(A)”环节。PDCA循环大圈带小圈PDCAPDCA循环适用于企业、循环适用于企业、车间、小组、个人等各车间、小组、个人等各个环节的工作。个环节的工作。整个企业按整个企业按PDCAPDCA循环顺循环顺序进行工作,落实到各序进行工作,落实到各基层单位、各生产环节,基层单位、各生产环节,也要求各基层单位、各也要求各基层单位、各
16、生产环节按生产环节按PDCAPDCA循环顺循环顺序进行工作。序进行工作。这样就形成一个大圈带这样就形成一个大圈带小圈的情况;小圈的情况;PDCA循环-大环运转方能上台阶 大环运转,整个企业和各基层单位、各生产环节的质量管理都一环扣一环地配合进行、每次循环都把质量目标或标准带到一个新的高度,逐步升级,使管理上升台阶。PDCA 循环在成本的管理保证体系中的运用PDCA PDCA 循环在成本的管理保证体系中也是不断进行循环在成本的管理保证体系中也是不断进行的。每循环一次,就实现一定的目标,解决一定的。每循环一次,就实现一定的目标,解决一定的问题,使成本管理目标不断优化。的问题,使成本管理目标不断优化
17、。在成本管理保证体系中,整个企业是一个大的在成本管理保证体系中,整个企业是一个大的PDCAPDCA循环,企业各级、各部门叉都有自己的成本循环,企业各级、各部门叉都有自己的成本管理体系,依次有更小的管理体系,依次有更小的PDCAPDCA循环,直到落实到循环,直到落实到每一个人,同时下一级的每一个人,同时下一级的PDCAPDCA循环又是上一级的循环又是上一级的具体落实。具体落实。在整个企业内部形成大环套小环、环环相切、彼在整个企业内部形成大环套小环、环环相切、彼此协调、相互促进的局面,使企业全体人员都参此协调、相互促进的局面,使企业全体人员都参与,对全面及全过程的成本管理进行控制保证,与,对全面及
18、全过程的成本管理进行控制保证,以实现成本管理目标的优化,进而使企业整体经以实现成本管理目标的优化,进而使企业整体经营效益得到提高。营效益得到提高。成本管理水平上台阶的可行途径:p完善、严谨的组织计划完善、严谨的组织计划 组织机构 施工组织 成本计划p 科学的现代成本管理方法的应用科学的现代成本管理方法的应用现代工程项目成本管理水平要想上台阶 -PDCA原理分析 控制 的 哲学 原理 变是绝对的变是绝对的 -不变是相对的不变是相对的不平衡是永衡的不平衡是永衡的 -平衡是暂时的平衡是暂时的 p 工程项目成本管理中的创新 -即综合应用得当 把施工方法与技术和企业与施工管理方法综合应综合应用得当。如:
19、进度控制方法与成本控制方法结合;加强索赔管理;科学的施工现场管理;质量成本、机制成本、素质成本和安全成本成本理念革新。一一.对现代建筑企业成本管理的认识对现代建筑企业成本管理的认识 -理念一p 成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成本管理链 传统管理会计的理念是通过优质、高产与低耗对产品成本的不同构成进行管理,这是一种单纯降低成本的思路。单纯依靠产销量的增加来降低成本越来越困难。成本效能理论给人们一种管理创新思路,即从单纯地降低成本转向在尽可能少的成本支出的同时获得更大的产品效能价值。-工程项目成本管理中的创新p 成本理念革新所揭示的管理创新成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成本管理链由于传
20、统的成本管理方式和手段已很难把握建筑企业整个价值链的主控环节,成本降低的着力点把握不准。因此建筑企业成本管理必须提到战略高度,引入基于价值链分析的成本控制方法,准确识别那些能引起每一施工项目增值和成本降低的所有关键因素,构成一条具有建筑施工企业特色的“成本管理链”,进而利用企业的各种资源,并采取得力措施控制整个成本管理价值链上的各个成本环节达到降低项目总成本的目的。因为借助于价值链分析可通过分析和利用公司内部与外部的各种相关活动来实现整个成本管理链上各环节成本的最低化。成本管理链建立的目标是找出在整个成本管理链的哪一阶段或哪一环节可以增加产品价值或降低成本。-工程项目成本管理中的创新 施工方法
21、和技术提高成本效能施工方法和技术提高成本效能 成本效能是指企业成本耗费与形成的效能价值之间的比值,效能价值的最大化与成本的最低化是衡量成本使用效果的基本指标。传统的成本管理:一是对其中的变动成本主要是降低单位耗用水平;而对单位产品固定成本的降低主要是通过不断扩大产销量来实现。成本效能通过对企业产品成本的剖析,将成本划分为原始成本和效能增值成本。原始成本是企业为生产一种产品在正常状态下所耗费的制造成本;效能增值成本指企业在原来的基础上为了实现效能价值增值。效能增值成本虽然使单位产品成本在基础成本的基础上有所增加,但可以通过增加少量成本支出形成更大的效能价值。成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成
22、本管理链形成成本管理链质量成本质量成本成本效能如施工企业为谋求高的利润而使用劣质不合格的材料,在施工中偷工减料,导致工程发生事故。这不仅仅有损企业的形象,更是对人民生命和财产的损害。因而施工企业的成本控制者应深刻理解质量与成本的关系,避免因工程质量而带来的损失。在成本管理链上质量成本还应细分为分四类:(1)施工项目内部故障成本:如返工、停工、降级复检等引起的费用。(2)外部故障成本:如保修,索赔等引起的费用,(3)质量检验费用。(4)质量预防费用。成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成本管理链形成成本管理链工期成本工期成本成本效能 项目部为实现工期目标或合同目标,有时会采取相项目部为实现工期目
23、标或合同目标,有时会采取相应的措施如加班、增加机械化施工等及因为工期未完应的措施如加班、增加机械化施工等及因为工期未完而引起的业主索赔。而引起的业主索赔。在合同中会对工期有明确的限制,并对提前完成进在合同中会对工期有明确的限制,并对提前完成进行奖励推迟完成进行罚款。行奖励推迟完成进行罚款。工程施工是一个长时间的过程,因此除必须做好施工程施工是一个长时间的过程,因此除必须做好施工组织设计外,还应当对施工过程中发生的各种情况工组织设计外,还应当对施工过程中发生的各种情况进行记录签证,预防因工期纠纷造成的进行记录签证,预防因工期纠纷造成的索赔索赔和反索赔。和反索赔。反之如果管理不到位则会加大整个成本
24、管理链的总成反之如果管理不到位则会加大整个成本管理链的总成本,因此应当作为成本管理链上的一个环节加以控制。本,因此应当作为成本管理链上的一个环节加以控制。成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成本管理链形成成本管理链机制成本和素质成本机制成本和素质成本成本效能 机制成本和素质成本是指施工生产过程中所发生的机制成本和素质成本是指施工生产过程中所发生的除生产成本、工期成本、质量成本之外的成本,诸如除生产成本、工期成本、质量成本之外的成本,诸如环境管理费、治安管理费、人员伤亡等安全事故损失环境管理费、治安管理费、人员伤亡等安全事故损失费、政府部门的罚款等。费、政府部门的罚款等。这些成本在会计核算中难以
25、对其预先分析确定,发这些成本在会计核算中难以对其预先分析确定,发生的随机性很大,过去引不起高度重视。生的随机性很大,过去引不起高度重视。其实质是其实质是观念落后观念落后,体制不新,机制不活、,体制不新,机制不活、素质低素质低下下,它们都贯穿于成本管理链的全过程,在无形中加,它们都贯穿于成本管理链的全过程,在无形中加大了企业的成本。大了企业的成本。成本理念革新所揭示的管理创新 -形成成本管理链形成成本管理链p 工程项目成本管理 企业项目成本管理 项目部成本管理 施工企业是自然的利润中心施工企业是自然的利润中心 施工项目是独立的成本中心施工项目是独立的成本中心 施工项目成本管理是施工项目管理的核心
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