浅析电力企业物资管理.doc

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1、现代电力企业管理 -浅析电力企业物资管理 浅析电力企业物资管理 摘 要：大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。关键词：电力企业 物资管理 探讨 Analysis of the material managementin power enterprises Abstract: Vigorously promte the management mode of modern electric power enterprise ,realizing spec

2、ialization, specialization,standardization,institutionalization,meticulous, science , To further deepen the reform of electric power system and has a very important significance to strengthen the socialist market economic system,This paper discussed and analyzed this.Keywords: Electric power enterpr

3、ises Material management Discuss1物资管理的必要性1.1物资管理的必然性 众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织【1】。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利【2】。1.2电力企业物资管理现状及问题1.2.1物资采购运作机制欠缺(1)价格供应商管理尚不规范目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格

4、供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。(2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。1.2.2物资采购管理体制不够健全(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行，缺乏外部的监督与管理。(2)采购价格缺乏有效的制约 现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制【3】。2电力企业物资管理过程与方法2.1 电力物资招投标制度 为了保证设备材料的

5、成熟性 可靠性，在采购设备材料时一定要严格执行招投标制度，以确保生产厂家提供的设备材料是成熟的安全的经济的和完整的且在技术上是先进的招标工作一定要按照国家及网省公司的物资招投标管理有关规定的要求，做到公开公正公平，招标工作应遵循以下原则：2.1.1 招标活动坚持 招评定三分离 的原则，参加投标单位资格审查的人员，不得参与评标和定标工作；评标人员不得参与投标单位资格审查和定标工作；定标人员不得参与投标单位资格审查和评标工作，特殊情况需要一人负责两项工作的, 须经招标领导小组批准。2.1.2 各电力企业应确定招标管理部门招标管理部门应对本单位的招标活动实行统一管理，并负责日常招标管理工作。2.1.

6、3 招标活动必须接受本单位监督部门的监督，坚持公开招标，适当采取邀请招标，杜绝各种不良现象及违法违纪行为。2.2 电力物资采购管理 加强采购管理工作，是电力物资工作一个重要环节，电力企业是资金技术密集型企业，电力生产和建设费用 70% 都消耗在原材料和设备上，而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业，电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料，设备这些 物资来实现的、物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价，关系到电力企业整体经济效益的提高，物资的质量关系到电力生产的安全、稳定经济运行。因此加强采购管理，选择合适的采购方式非常重要物资采购有以下一些方式：2.2.1 常规采购 这

7、是物资采购管理中基本的常用的方法。电网公司（网）省公司和各基层单位三级物资部门归口分级管理，主渠道供应，发挥大集团公司信息优势整体优势，组织批量订货，形成规模效益，以及基层单位按物资采购原则进行的物资采购，即大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件，要求高、总金额大的物资，可由（网）省公司组织(或指导下)集中采购，此外的物资由基层物资部门采购具体操作是：生产建设用料的物资计划，经核实审批 物资计划平定后编制采购计划，结合实际进行市场调查，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在发供电物资采购管理中，这是一种传统的采购方法，有一套较完善的管理程序

8、。2.2.2 招标采购 招标采购是市场经济中的一种竞争采购是我国80年代末期从国外经济发达国家引进的物资采购方式，近几年来，电力行业一些大中型基本建设的设备及常用大宗材料等物资采购基本上实行的是招标采购，收效甚佳程序。2.2.3 定点采购 卖方（货源）相对固定，一般由买卖双方事先约定供货协议（合同），根据买方需要长期供货 这样卖方市场稳定，对以经营销售盈利为目的的卖方是求之不得的，会主动积极配合，尽量满足需方条件，及时供货 这种采购方式供需双方互惠互利，中间环节少，价格合理，供货及时（需要时一个联系电话即可）。2.2.4 模糊采购 对一些低值易耗的物资，其型号 规格参数因多方面原因一时摸不清，

9、但一旦坏了，生产又必需，且立即就要的物资在模拟或总结有关经验的基础上提前进行少量采购【4】。3电力物资合同管理 物资合同管理是电力物资工作的核心部分由于目前电力建设工程所需的重要材料设备均由供应商提供，电力企业必须加强合同管理，依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料设备的交货计划进行控制，以满足工程建设进度的需要；对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验，作好原始记录和合同索赔准备工作同时，定期对于材料设备的合同管理进行有效控制，完善合同整理和存档工作。3.1 依据供货合同和施工进度，准确掌握未来2个月内每一件(种)应交设备、工程材料供应商真实的生产运输安排情况(1周为周期)；对制约

10、工程进度的设备和工程材料的供应商真实生产、 运输情况和进度，每天反馈(反馈形式:电子邮件或书面)。对本月内按合同应到货的设备、材料能提供准确信息，对10d内应到货设备材料随时掌握准确信息。准确、真实掌握供货合同的重要部件和重要工序生产排产、进展。3.2 加强供应商管理。通过采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信互利互助的长期稳定合作伙伴关系。优点是:简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低

11、成本。由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。4电力物资的库存管理 目前很多地区的库存情况都不一致，各级仓库包括省区、县市、镇街的情况都有差异，库存控制要根据当地的实际情况结合成本管理的要求进行配置。库存控制的目的，实现对企业整体经营进行有效的监控和管理，以维持设备服务水平和库存投资的最佳平衡。以下简单介绍一些控制库存的管理方法：4.1 ABC 分类法 为了最大限度地提高服务水平，降低费用，需要对库存进行分类，常用的是在帕累托分析基础上进行的ABC分类法 ，是在总体价值中占相当大比重的物品在数量上却只占很小的比例。物资组类中的少数项目将占总值的大部分。ABC分类法是库存控制的基本方法之一

12、，也是管理控制基本原理中，最有用最有效的方法。这一方法对电力物资将特别适合，事实上，电力物资中电力设备等大宗物资对电力系统最重要而且具有数量少而且价值高的特点，而一般的电力物资，将是数量和品种繁多而价值量相对较少。ABC 分类法最早由美国GE 公司创立，将库存分为 ABC 三个等级：A 级项目：少数项目的价值占整个库存量总值特别高，通常为 15-20%的项目约占75-80%的总值；B级项目：数量较多而总值不高，通常30-40%的项目约占15%的总值；C 级项目：数量很多而价值占总量很少，通常为40-50%的项目仅占5-10%的总值。将库存分为 ABC 三级，并非绝对固定的，也可以根据情况分为多

13、个级别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制【5】。4.2 其它方法 其他方法诸如定货点法，经济定货批量法，离散定货批量法，这里就不展开介绍了这些方法也适用于电力企业，企业应当根据实际情况和具体条件选用适合的方法【6】。5总结 全球经济的发展,必然对我国电力行业产生巨大的影响,这种影响,既包含了发展的机遇,也隐藏着风险。因此,未来的经营环境的复杂性,需要引进先进物资管理方法去把握和应对。首先要实施管理过程的流程再造,把物资管理过程中非增值活动减到最小，实现管理活动的简洁化和成本耗费的最低【7】。其实物资管理的过程,就是不断协调,减少耗费,创造价值的过程,需要我们每一个物资工作者去努力探索。参考文献:【1】顾自立,殷春林.现代电力企业物资管理M.中国电力出版社,2007【2】陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析J.电力信息化，2006，(04):76-79.【3】林克.电力物资管理实务问答M.中国电力出版社,2008【4】邓健.现代电力物资仓库管理研究J.管理观察,2010【5】卢建昌，牛东晓.电力企业管理M.中国电力出版社,2007【6】周渝波.企业法律顾问-企业管理知识分册M.经济科学出版社,2008【7】理查德诺曼,拉斐尔拉米雷斯.价值链管理M.中国人民大学出版社,2004word文档 可自由复制编辑