管理学复习要点.doc
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1、第一章一、管理的定义:管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。(1) 管理的载体是组织(2) 管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程(3) 管理的对象是相关的资源(4) 管理的职能活动包括计划、组织、领导、控制和创新(5) 管理的目的是为了实现既定的目标 二、管理的职能(略)三、管理者的角色与技能决策角色*企业家*冲突管理者*资源分配者*谈判者正式权力和地位人际角色*代表人*领导者联络者信息角色*监督人*传播者*发言人管理者的技能(1) 概念技能(2) 技术技能(3) 人际技能 中国早期的管理思想1孙子兵法2周礼3田忌赛马外国早期的管理思想:亚
2、当*斯密的劳动分工观念与经济人思想古典管理理论(一) 科学管理理论(代表泰罗)如何提高个人的工作效率 1标准化 2计件工资制度 3选择工人,培训 4计划职能与执行职能分开对泰罗理论的评价正面:科学管理理论的创始人 实际精神 成产率的提高负面:把人当经济人局限于基础管理 重视个人,忽视集体(二)组织管理理论(包括法约尔,韦伯) 法约尔理论企业的六种基本活动1技术活动 2商业活动 3财物活动 4安全活动 5会计活动 6管理活动管理的14条原则1分工 2权力与责任 3纪律 4统一指挥 5统一领导 6个人利益服从集体利益7报酬合理 8集权与分权 9等级链与跳板 10秩序 11 公平 12人员稳定 13
3、首创精神 14集体精神韦伯的理论1存在明确的分工2自上而下的指挥链或等级体系3选拔员工4工作关系5纪律6专职的管理人员行为管理理论(梅奥)人际关系论强调人的主观性(1) 工人是社会人,而不是经济人,除了物质需求还有社会、心理等方面的需求(2) 企业要重视非正式组织的作用(3) 运用新的领导方式,提高员工满意度行为科学马斯洛的理论,麦格雷戈的XY理论数量管理理论(一) 运筹学:在既定的物质条件下,为达到一定目的,如何最经济、最有效地使用人、财和物等(二) 系统分析(三) 决策科学化系统管理理论组织是一个系统,是由相互联系、相互依赖的要素构成的系统在一定的环境下生存,与环境进行物质、能量和信息的交
4、换权变管理理论强调管理要根据组织所处的环境随机应变,针对不同的环境寻求相应的管理模式,权变管理理论着重考察有关的环境变量与各种管理方式之间的关系20世纪90年代的管理理论的新发展(一) 学习型组织(二) 精益思想(三) 业务流程再造(四) 核心能力理论 管理道德与企业社会责任第一节 管理与伦理道德管理之所以需要伦理道德,不只是因为现代社会经济运行面临诸多伦理困境与道德风险,更不是因为伦理道德作为有效的文化工具可以帮助组织更好地达到经济目的。最根本的是,伦理道德是现代社会的核心价值构件,具有特殊的管理意义和文明意义第二节 几种相关的道德观(一) 功利主义道德观:给行为影响所及的大多数人带来最大利
5、益的行为才是善的1带来的问题采取不公平、不道德甚至损害他人或社会利益的手段2产生利益的分配不公(二)权利至上道德观尊重和保护个人基本权利的行为才是善的。(三)公平公正道德观不能对员工歧视,按照同工同酬的原则和公平公正的标准向员工支付薪酬的行为时善(四)社会契约道德观按照企业所在的地区政府和员工所能接受的社会契约所进行的管理行为是善(五)推己及人道德观核心是仁”第三节 道德管理的特征和影响管理道德的因素一 道德管理的特征(1) 把遵守道德规范看作责任(2) 从社会整体角度看问题(3) 重视利益相关者利益(4) 把人看作目的(5) 超越法律要求(6) 自律(7) 合乎道德的价值观导向 二 影响管理
6、道德的因素道德发展阶段个人特征:指管理者个人价值观、自信心和自控力组织机构(1) 组织内部机构和职责分工有没有不要的权力制衡、监察、检查、审计机制,有没有外部群众和舆论管理(2) 组织内部有无明确的规章制度(3) 上级管理行为的示范作用(4) 绩效评估考核体系起指挥棒作用组织文化问题强度第四节 改善企业道德行为的途径(1) 挑选高道德素质的员工(2) 建立道德守则和决策规则(3) 管理者在道德方面领导员工(4) 设定工作目标(5) 对员工进行道德教育(6) 对绩效进行全面评价(7) 进行独立的社会审计(8)提供正式的保护机制企业社会责任的体现1、 办好企业,把企业做强、做大、做久2、 企业一切
7、经营管理行为应符合道德规范3、 社区福利投资4、 社会慈善事业5、 自觉保护自然环境第三章 全球化与管理第一节 全球化内涵全球化是一个事实,又是一个过程1. 世界层面上的全球化内涵2. 国家或地区层面上的全球化内涵3. 产业层面上的全球化内涵4. 企业层面上的全球化内涵第二节全球化与管理者一全球化管理的环境因素(一)全球化的一般环境1. 政治与法律环境(1) 国家政治体系(2) 政治的稳定性(3) 政府对外来经营者的态度(4) 法律环境2经济和技术环境(1) 经济体制和经济政策(2) 经济发展水平及发展潜力(3) 市场规模及其准入程度(4) 科技发展水平(5) 社会基础设施3文化环境(1) 权
8、力距离(2) 不确定性的避免(3) 个人主义或集体主义(4) 男性化或女性化(5) 长期导向或短期导向(二)全球化的任务环境1. 供应商2. 销售商3. 顾客4. 竞争对手5. 劳动力市场及工会二 全球化管理者的关键能力(一) 国际商务知识(二) 文化适应能力(三) 视角转换能力(四) 创新能力第三节 全球化与管理职能一全球化经营的进入方式决策(一) 出口1间接出口2直接出口(二)非股权安排1特许2合同制造3管理合同(三)国际直接投资1合资进入2独资进入3新建进入4购并进入二 全球化经营的组织模式(一) 全球化的压力(二) 当地化的压力第四章 信息与信息化管理第一节一 信息的定义:数据经过加工
9、处理就成了信息数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号,如文字、数字、图形和曲线等。数据不能直接为管理者所用信息由数据生成,是数据经过加工处理后得到的,如报表、账册和图纸。信息被用来反映客观事物的规律,从而被管理工作提供依据。二、对信息的评估收集和处理数据需要支付成本,这种成本与信息所带来的收益进行权衡成本分为有形成本和无形成本收益也包括有形收益和无形收益三、有用信息的特征1. 高质量,高质量的信息是精确的,排列有序的2. 及时3. 安全第二节信息管理工作一、信息的采集1. 明确采集的目的2. 界定采集的范围3. 选择信息源二、信息的加工信息的加工是指对采集的通常显得杂乱无章的大量信
10、息进行鉴别和筛选,使信息条理化、规范化、准确化的过程1. 鉴别2. 筛选3. 排序4. 初步激活5. 编写 三、信息的存储第一,用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应的载体;第二,对这些载体进行归类,形成方便人们检索的数据库;第三,对数据库进行日常维护,使信息及时得到更新1. 准确性2. 安全性问题3. 费用问题4. 方便性问题四、信息的传播1. 目的更加具体2. 控制更加严密3. 时效更加显着导致信息畸形的原因1. 传播主体的干扰2. 传播渠道的干扰3. 传播的客观障碍的存在五、信息的利用信息的利用是指有意识地运用存储的信息去解决管理中具体问题的过程,它是信息采集、加工、存储和传播
11、的最终目的更好地利用信息方法1. 善于开发信息2. 为信息价值的充分发挥提供组织提供组织上的保证3. 用发展的眼观看待信息的价值避免的现象1. 信息孤岛2. 信息过载六、信息的反馈信息的反馈是信息管理工作的重要环节,其目的是为了提高信息的利用效果,使信息按照管理者的意愿被利用1. 反馈信息真实、准确2. 信息传递迅速、及时3. 控制措施适当、有效第三节 信息化管理一信息系统的要素一般信息系统包括五个基本要素:输入、处理、输出、反馈和控制第五章 决策与决策方法第一节 决策与决策理论一、 决策的定义管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程1. 决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职
12、能2. 决策的本质是一个过程3. 决策的目的是解决问题或利用机会,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会 二、决策的原则决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。决策达到最优条件1容易获得与决策有关的全部信息2真实了解全部信息的价值所在,并据此拟定出所有可能的方案3准确预测每个方案在未来的执行结果三、决策的依据适量的信息是决策的依据四、决策理论(一) 古典决策理论基于“经济人”假设提出的,从经济的角度来看待决策问题1决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报2决策者要充分了解有关备选方案的情况3决策者应建立一个合理的层级结构,以确保命令的有效执行4决策者进行决策的目的始终在于使本组织获得最大
13、的经济利益(二)行为决策理论1人的理性介于完全理论和非理性之间,即人是有限理性的2决策者在识别和发现问题中容易受知觉上的偏差的影响,二在对未来的状况做出判断时,直觉的运用往往多于逻辑分析方法的运用3由于受决策时间和可利用资源的限制4决策者往往厌恶风险5决策者在决策中往往只求满意的结果,而不愿意寻求最佳方案第二节 决策过程一诊断问题(识别机会)管理者必须特别注意要尽可能精确地评估问题和机会,管理者要尽力获取精确的、可信赖的信息二、明确目标目标体现的是组织想要获得的结果三拟定方案一旦机会或问题被正确地识别出来,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案四、筛选方案决策过程的第四部是确定所拟定的各种
14、方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案五、执行方案方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障六、评估效果对方案执行效果的评估是指方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差第三节 决策的影响因素一、 环境因素1环境的稳定性2市场结构3买卖双方在市场的地位二、组织自身的因素1组织文化2组织的信息化程度3组织对环境的应变模式三、决策问题的性质四决策主体的因素1个人对待风险的态度2个人能力3个人价值观4决策群体的关系融洽程度计划与计划工作一、 计划的概念计划是指用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件
15、。二、计划与决策相互联系1决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续2在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的。三、计划的性质计划工作是决策的逻辑延伸,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证(一) 计划工作为实现组织目标服务(二) 计划工作是管理活动的桥梁,是组织,领导和管理活动基础(三) 计划工作具有普遍性和秩序性(四) 计划工作要追求效率第二节 计划的类型一、 长期计划和短期计划二、 业务计划、财物计划和人事计划三、 战略性计划与战术性计划四、 具体性计划与指导性计划五、 程序性计划与非程序性计划第三节 计划编制过程1确定目标2认清现在3研究过去4预测并有
16、效地确定计划的重要前提条件5拟定和选择可行性行动计划6制定主要计划7制定派生计划8制定预算,用预算使计划数字化战略性计划与计划实施第一节 战略环境分析一、 外部一般环境外部一般环境,或称为总体环境,是在一定时空内在于社会中的各类组织均面对的环境二、行业环境公司环境最关键的部分是公司投入竞争的一个活几个行业的环境。三、竞争对手四、企业自身五、顾客(目标市场)企业顾客研究的主要内容包括总体市场分析、市场细分、目标市场确定和产品定位。总体市场分析1市场容量分析 2市场交易便利程度分析市场细分3确定细分变量并细分市场 4细分结果描述目标市场确定5评价各细分市场 6选择目标市场产品定位7为各细分市场确定
17、可能的定位概念 8产品定位选择第二节 战略性计划选择一、 基本战略姿态二、 企业核心能力与成长战略三、 防御性战略第三节 计划的组织实施一、 目标管理彼得 . 德鲁克(一) 目标管理基本思想1企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此来保证企业总目标的实现2目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员统一起来制定共同的目标,确定彼此的责任,并将此项责任作为指导业务和衡量各自奉献的准则3每个企业管理人员或工人的分目标就是企业的总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标的奉献4管理人员和工人是依据设定的目标进行自我管理,他们以所要达到的目标
18、为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制5企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标(二)目标的性质目标表示最后结果,总目标需要由子目标来支持。这样,组织及各层次的目标就形成了一个目标网络。特征:1层次性 2网络性 3多样性 4可考核性 5可接受性 6富有挑战 7伴随信息反馈性1目标的层次性 组织目标形成一个有层次的体系,从广泛的组织战略性目标到特定的个人目标2目标网络 内涵:第一,目标和计划很少是线性的,即并非当一个目标实现后接着去实现另一个目标, 第二,主管人员确保目标网络中的每个组成部分相互协调 第三,组织中的各个部门在制定自己部门的目标时,必须要与其他部门相
19、协调。 第四,组织制定各种目标时,必须要与许多约束因素相协调3目标的多样性 在考虑追求多个目标的同时,必须对个目标的相对重要程度进行区分4目标的可考核性 要让目标可以考核就要将目标量化5 目标的可接受性 对于接受者来说,这个目标必须是可接受的、可以完成的6目标的挑战性 目标的可接受性和挑战性是对立统一的关系,但在实际工作中,我们必须把它们统一起来7伴随信息反馈性 信息反馈是目标管理过程中目标的设置、目标实施情况不断地反馈给目标设置和实施的参与者(三)目标管理的过程目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方法把许多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准并有效地和高效率地实现组织目标和个人目标1制
20、定目标 2明确组织的作用 3执行目标 4评价成果 5实行奖惩 6制定新目标并开始新的目标管理循环二、滚动计划法(一) 滚动计划法的基本思想这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机地结合起来。(二)滚动计划法的评价1最突出的优点是计划更加切合实际,并且使战略性计划的实施也更加切合实际2使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接3滚动计划方法大大加强了计划的弹性,这在环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力三、网络计划技术网络图网络计划的评价1在实施过程中,管理者可以进行重点管理2可对工程的时间进度与资源利用实施优化3可事先评价达
21、到目标的可能性4便于组织与控制5易于操作,并具有广泛的应用范围,适用于各行各业以及各种任务组织设计组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转成对组织有用的贡献横向的管理部门设计和纵向的管理层级设计第一节 组织与组织设计基本观点:组织设计就是对组织的结构和活动进行创构变革和再设计个体劳动者和作坊式的手工业组织不存在组织设计的问题。然而,面对一个现代化的大型组织,就必须通过组织设计对组织的活动进行细分,通过进一步区分管理工作的类型和相互关系确定有效的组合方法。目的1要通过
22、创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求, 2能够在组织演化成长的过程中,有效集聚新的组织资源 3同时协调好组织中部门与部门之间,人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和担负的责任,有效地保证活动的开展,最终保证组织目标的实现二、组织设计的任务和原则(一) 组织设计的任务(二) 组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织结构是组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排特征:复杂性、规范性、集权性为了达到组织设计的理想效果1职能与职务的分析与设计
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