xx公司会计工作中存在的问题和改进方案.doc
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1、目 录摘 要. 1关键词. 2一、华海钢铁有限公司简介. 3二、会计实习岗位描述. 3 (一)会计岗位描述.3 (二)工作流程描述.4三、会计工作存在的问题. 4 (一)会计软件落后,工作量大,浪费时间. 4 (二)货币资金管理不当.5 (三)库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重.5 (四)没有申请进出口权问题,为外销带来不便.6 (五)公司浪费严重,费用开支较大,利息占用严重,费用摊销量大. 7四、会计工作改进措施. 7 (一)建议安装一套专门的会计核算软件,节省人力.7 (二)及时核对银行存款,及时清点现金.8 (三)库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重.8 (四)申请进出
2、口权,独立负责出口退税,节省出口佣金.9 (五)节省开支,及时清还借款,争取较少的费用摊销.9参考文献. . 9 摘要 :会计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业管理决策的重要依据。会计工作在现代企业已经不是单纯的记账,报税那么简单的工作了,它逐渐向企业分析、预测、决策方面发展,随着社会的发展,会计在现代企业中占据着越来越重要的地位,可以说是一个企业的中心和重心,所以企业必须拥有一支严谨认真的工作团队和合理的会计制度。本文要讲述的就是本公司会计工作中存在的一些问题和改进方案。 关键词:会计工作 存在问题 改进方案 青岛华夏橡胶工业有限公司会计工作中存在的问题与改进方案青
3、岛华夏橡胶工业有限公司是橡胶行业从事产品开发研究、设计制造、经营服务为一体的专业国际化公司。我公司是中国橡校工业协会、中国重型机械协会、中国建设机械协会、中国工程机械协会成员单位,是国家波状挡边带式输送机行业标准、卷管带式输送机行业标准、DTIIA型带式输送机国家标准的主要起草单位。通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证、并于2005年通过美国煤安认证。 多年来,华夏与国内重点科研设计单位合作,参照国际先进的技术标准,先后开发生产出各种普通输送带(CC)、尼龙(NN)、输送带、聚酯(EP)输送带、纲丝绳输送带、波状挡边输送带、管状输送带、花纹输送带、斗提机输送带、钢缆输送带、各种工程
4、轮胎、橡胶水坝、特异型胶带、橡胶板和橡胶异型部件产品。我们相信紧跟世界技术革新潮流的华夏橡胶工业有限公司,一定能成为您最可信赖的合作伙伴! 二、会计实习岗位描述 (一)会计岗位描述 初次进行会计工作,我在公司的主要岗位工作是: 1、帮助财务经理制定相关的财务计划,打印一些办公文章,撰写财务目标,上交审核。 2、协助财务经理写财务分析,列制财务部门人员工作流程。 3、交送稿件,负责一些故障清理,打印一些财务经理需要的文件。 4、负责记账凭证的编制,登记会计账簿,每月编制预收预付客户档案。 5、审核凭证,编制会计报表,纳税申报。 6、抄税、领购发票、会计核算工作、参与库存盘点,资产清理。 7、开具
5、增值税专用发票,负责邮递发票工作。 (二)工作流程描述 我们公司是华夏旗下的一家分公司,我们分公司的人数要比总公司的人数少的多,在很多工作上都是会计负责的,工作大致流程如下: 1、根据原始凭证填制记账凭证。 2、根据记账凭证每天要登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账、凭证汇总、编制科目汇总表。 4、根据电脑上的科目汇总表登记总账。 5、月末编制资产负债表和利润表。 6、下月月初进行纳税申报,然后再抄税,领购发票,进行发票读入。 7、装订凭证,填写报表附注,进行财务分析。三、会计工作存在的问题(一)会计软件落后,工作量大,浪费时间 1、公司没有专门的会计软件在当今社会
6、,时间就是金钱,在我们公司却还是使用的最原始的手工记账,现代化的科学设备,要比手工记账快的多。用友软件,金碟K3已经相当普及的今天,而我们还是手工记账的企业显然要浪费很多的时间和人力,去做凭证。公司领导不重视软件的安装,认为手工记账就能解决的东西,没必要花那么高的费用去购买安装软件。2、公司工作量大,没有专门的核算人才公司的会计大多数都是一些老会计员,没有接触过会计电算化软件,对电算化软件接受比较慢,公司也没有组织过培训,平时会计员接触不到新的专业知识。所以专业知识也停滞不前。3、会计软件存在潜在的风险,而手工记账浪费时间财务经理认为会计软件对计算全性与保密性存在问题。如果会计数据都以电子的方
7、式存储在计算机中,有时计算机受到病毒袭击,网络硬盘损坏就无法正常工作。认为手工记账比较安全,但是手工记账又特别浪费时间,每月我们会计人员刚编制完会计凭证这个月的报税工作又开始了,周而往复,有时账本上接连两三个月记不完,每次都需要晚上加班才能完成。 4、手工记账比较繁琐,出错率高 手工记账要把每月的发生的业务都一一记录,根据原始凭证填制记账凭证,然后还要把原始凭证粘贴在上面在写上附凭证张数,不但累人,而且麻烦。工作时间长了,会计人员难免会看错数字。错行,小数点位数看错,数字多加或者少加0等现象时有发生。 (二)货币资金管理不当 1、银行存款核对不准确 每次记账都会发现核对银行存款特别麻烦,企业的
8、未达账项出纳不能及时汇报给会计员,导致企业的银行存款和银行对账单核对不起来,有时账面还会出现负数情况,这种情况还要和对账单在一一核对,把未达账项核对出来。 2、现金常常核对不准确 每次出纳核对现金都会发现现金核对不起来,每次都会比账面少些或者多些现金综合一下原因,有时职工的费用单子没有及时填写,而出纳入账比较早,有时是记账不准确,核对不及时,然后要花费很长时间去对账。有时企业开具的现金票核对不准确,误把现金计入银行存款。还有就是购货方开具的现金收据和预收账款核对不及时,造成现金和预收账款错乱。 (三)库存商品,办公用品管理不妥善造成资产流失严重 1、库存商品盘点不仔细、不及时,划分不合理公司经
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