xx师范中师xx班毕业十年同学聚会活动方案.doc
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1、xx师范中师xx班毕业十年同学聚会活动方案一、本次同学聚会目的:十年的思念,十年的牵挂,让我们渐行渐远的身影又回到彼此的双眸,让寒窗苦读的情景重新定格在你我的记忆,让久别重逢的惊喜催化我们感情的勾兑。十年后的相聚,架起了重温友谊的桥梁,心还是那么近,情还是那么浓,笑还是那么甜,话还是那么亲。穿越时光的隧道,经受人生的洗礼,永不褪色的是日渐增加的同学情。期盼你我相聚的那一天。 十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校xx师范,更不能忘记的大家庭中师xx班,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那儿我们又信步走向大学,走向
2、社会。 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对学校生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起了同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。原在这个灿烂而又忙碌的夏天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 2012年7月28、29日,xx师范中师xx班的全体同学将进行毕业十年大型聚会,我们希望亲爱的同学们放下手中的一切大小事务
3、,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次大型聚会,而且我们估计20年后会是我们的最后一次聚会,所以我们一定要抓住我们仅有的两次机会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理
4、的支出、恰当的安排,在两天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为使这次聚会能取得圆满成功,特成立同学聚会筹备组,组 长:翟亚军副组长:刘 静 靳文涛 裴俊飞 凌艳春 翟海龙 崔彦红 史丽亚 王彦军成 员:xx班全体同学领导组下设办公室,办公室设在xx班官方群里,群号14974214,办公室主任由尹军正(150353155
5、59,15340789977)兼任,负责此次聚会的各工作组之间的协调配合。请大家都加一下我们的群,因为有最新通知都会通过群信息或者手机短信发给大家,请大家随时关注。筹备组人员职责分工:统筹组:翟亚军 13835356253 尹军正 15035315559 裴俊飞 18332028268负责此次聚会的总体协调,联络聚餐场地,活动场地,现场指挥,人事调度,安全等工作。安全工作由裴俊飞负责。接待组:靳文涛 13753334768 凌艳春 13834272412王彦军 13994548389 梁俊花 13453345822负责此次聚会的签到,发放纪念衫、纪念品,整理通讯录等工作。财务管理监督组: 翟亚
6、军 13835356253 王彦军 18835190670负责聚会经费的收支,领批,监督,统计,公布等工作。策划组:刘 静 15835352625 史利亚 15603537663 荆秋雁 尹军正 崔彦红 翟海龙 石永发负责聚会策划,制作节目单,布置会场,条幅制作,展板设计制作等工作。注:工作人员均为义务工作,手机费自理。三、聚会阶段性工作安排:第一阶段:初步筹划通知阶段(2012年7月1日至7月7日)筹备组成员负责筹划本次同学聚会的活动内容,包括制定活动系列小组、活动地点、活动方式、活动时间安排。最主要是要将本次聚会精神传达到xx班的每个成员。群策群力,务必使49名同窗全部知晓并参加。(负责人
7、:筹备组全体成员)第二阶段:人员确定阶段(2012年7月3日7月10日)只要是确定能参加聚会的(必须得来),请把报名表填好,全部回传至史利亚的邮箱(16796347),必须将自己的联系方式、详细住址、工作单位以及个人详细情况上报组织。7月10日筹备组统计确定参加人员。也可结伴表演。确定参加人员将报名费汇入,活动账户:(负责人:靳文涛、史利亚)第三阶段:资料采集阶段(2012年7月4日至7月20日)在此期间,大家将10年前的老照片(集体、个人均可)扫描以后,以电子邮件形式发送到尹军正的邮箱里(8457786),邮件主题要以自己的名字命名。筹备组成员具体负责,各宿舍照片数量最少提供3张,多者不限(
8、只要版面能放下,都给大家放上去,看看10年前的自己和同学们哦!照片扫描像素必须为300像素,否则效果出来会变模糊)(负责人:各宿舍舍长、尹军正)第四阶段:活动预备阶段(2012年7月25日-27日)筹备组成员集合,面对面或者网络都可以,召开活动筹备会议,布置会场,主持和会场安排人员必须于7月27日下午16:00到场。第五阶段:聚会活动阶段(2012年7月28日7月29日)聚会活动详细安排,见附件1。第六阶段:活动结束(2012年7月29日)活动结束后,参加人员领取活动纪念品、活动经费长退短补。四、聚会经费:1、聚会当天收取28日活动经费,每人400元。参加29日活动的费用另收。2、所交费用为包
9、车费、住宿费、餐费等各项经费,包吃包住包玩,和正规旅行社差不多,剩余经费将平均返还个人。3、本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。费用预算:(属于估算,等报名结束之后再公布详细的预算)1、餐费:每桌600元2、酒水合计:600元4、包车费:800元5、29日温泉旅行费:260元4、纪念品每人一份,每份40元5、纪念衫:每人一件,每件20元6、照片冲扩费:每张5元五、聚会要求:1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备组的安排,要有大局意识。2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热
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