入职管理制度.doc
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1、XXXX有限公司作业文件文件名称:入职管理制度版本:A修改号:0文件编号:XX/WI-HR-02-A日期: XXXX页数: 5/5修订履历日期版本/修改号内容摘要编制审核批准XXXXA0新发行会签及发放范围部门XX部XX部XX部XX部XX部XX部会签发放范围部门XX部XX部XX部XX部XX部XX部会签发放范围1 目的 为规范公司人员入职管理工作,确保入职工作顺利进行,特制订本制度。2 适用范围 适用于公司所有人员的入职管理。3 职责3.1 前台负责入职手续的办理。3.2 各部门负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。4 定义无5 工作内容5.1 录用通知应聘者确认录用后,人事行政部电话通知应聘者
2、入职时间,并发送邮件书面通知入职需带的资料及相关注意事项。入职所需提交资料有:(1) 一寸免冠彩照二张(2) 身份证原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)(3) 学历证明原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)(4) 相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)(5) 社保卡复印件一份(6) 与上一工作单位解除劳动关系的证明(上家公司离职证明)原件一份(7) 近3个月内入职体检表一份5.2 入职手续办理5.2.1 新员工入职当天需填写员工入职登记表,登记表中的员工个人信息、教育与工作经历等信息必须真实有效,如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补偿
3、,员工自行承担由此造成的一切后果。5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化,须在一个月内主动到人事行政部更新。特殊情况下,公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系,如因员工登记不真实或变更后未及时更新导致联系不上的,员工须承担相应的后果。5.2.3 新员工入职当日还须签署 保密协议及新员工入职须知,员工应对协议规定内容严格遵守,如有违反将按协议中的条款处理。5.2.4 新员工入职当天,由人事行政部组织新员工阅读和学习员工手册中的相关内容,并由员工在公司管理制度接受签收表上签署确认已获悉本手册相关内容;人事行政部将在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训,并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表现。
4、5.2.5 员工工号编码规则:所有员工工号都由五位数字组成。按入职先后顺序从00001开始顺序往后编号。5.2.6 劳动合同签订(1)新员工入职后需在一个月内签订劳动合同,人事行政部每个月将新员工签订的劳动合同盖公章发给员工,员工在劳动合同签收备案表上签收。(2)劳动合同期限3个月(含)以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上(含)不满三年的,试用期不得超过2个月;三年以上(含)固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。(3)原则上公司新员工合同期限为一年半,试用期为二个月,特殊岗位可由公司领导与员工另行约定合同期限与试用期限),试用期员工不享受正式员工的福利。(
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