某某生物公司管理制度汇编.doc
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1、10:35:41 上午管理制度汇编目 录第一部分 前言3第二部分 公司管理制度第一章 公司简介3第二章 管理大纲3-4第三章 组织管理制度4第四章 高层职责4-5第五章 公司制度5-7第六章 公司行为规范7-12第三部分 公司内部管理制度 第一章 人事管理制度12-18第一节 招聘 离职制度12-18第二节 培训制度18-21第三节 福利制度21-23第四节 考勤制度23-24第五节 请假、加班制度24第六节 奖惩制度24-28第七节 激励制度28-29第八节 保密制度29-30第九节 投诉制度30第十节 广州总部季度奖考核制度30-31第十一节 季度、年度优秀员工评选制度31-32第二章 行
2、政管理制度33-47第一节 行政综合管理制度33-36第二节 车辆管理制度36-39第三节 计算机网络管理制度40第四节 安全保卫制度40-42第五节 宿舍管理制度42-44第六节 卫生管理制度44-45第七节 档案、财产、图书管理制度45-47第三章 技术管理制度47-51 第四章 销售管理制度51-64第五章 财务管理制度64-77第六章 采购管理制度77-80 第七章 生产管理制度80-87 第八章 品控管理制度87-88第一部份 前 言热情欢迎您云南怒江州东方大峡谷生物城有限责任公司。我们确信公司充满活力和创意的工作环境将会为您提供施展才华,实现个人价值的大好时机。公司高效的管理、良好
3、的形象,乃至获得的最佳经济效益,都来源于全体员工齐心协力,步调一致的行动。为使公司管理有章可循,使您熟悉公司的各项管理制度,明确您的职责、权利和义务,公司特制订这本规章制度。本制度适用于公司所有员工,是员工行动的准则。希望您能认真学习,熟记内容并自觉遵守,齐心协力,各尽其责,为公司全体员工创造一个严谨高效,和谐愉快的工作环境。本制度是公司内部管理的重要文件,属公司商业秘密的一部分,未经许可任何人不得对外宣扬或泄露。第二部份 公司管理制度第一章 公司简介云南怒江州东方大峡谷生物城有限责任公司地处怒江州,怒江是世界自然遗产“三江并流”核心区,公司系列产品来自世界自然遗产-三江并流的核心区-东方大峡
4、谷,东方大峡谷是世界第二大峡谷;是世界级、国家级的旅游盛地;是云南的一颗明珠;是怒江的灵魂;是人与自然和谐发展的经典;是一个远离现代工业文明的净土;是一个天然的生物城;是一个厚重的少数民族文化摇蓝;是一个“人神的天堂”。 东方大峡谷生物城致力于怒江生物资源的研究和开发,为人类提供天然、健康的生物产品,追求人与自然和谐发展,促进环境保护 公司位于世界自然遗产“三江并流”核心区的云南省怒江州泸水县,公司依托具有“世界生物基因库”之称的怒江大峡谷中独特的生物资源,研究开发天然、健康拥有国内领先的综合加工生产技术,是国内最大的漆树基地和产品加工基地,公司同时生产独具怒江特色农特产品。创东方大峡谷品牌,
5、做行业领袖!东方大峡谷追求客户200%的满意度,即对东方大峡谷的产品100%满意,对东方大峡谷的服务100%满意。第二章 管理大纲第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积
6、极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第八条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第九条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十一条 公司为员工提供宿舍和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十二条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和
7、提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十三条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十四条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第三章 组织管理制度一、目的:1、明确与维持公司组织机构的设定、各级组织机构的职能与权限。2、明确与维持公司工作岗位的设定、各级工作岗位的职责与权限。二、范围:公司所有组织机构及工作岗位三、管理规定:组织机构及工作岗位设定:1、董事会下设总经理1人2、总经理下设营销中心副总经理1人、研发中心技术总监1人、生产厂长1人、行政部经理1人、品控部主任1人、财务部主任1人、审计部主任1人、采购部主任1人辅助
8、总经理工作。3、营销中心副总经理下设:内销设销售总监1人、大客户经理3人、另设奄埠办、晋江办、济南办、湘潭办、中山办、东莞办、杭州办、北京办、武汉办、广西办10个办事处经理和客服部主任1人;外销设海外事业部主任1人辅助副总经理工作。4、研发中心技术总监下设应用部主任1人、技术部主任1人、分析部主任1人,辅助研发中心技术总监工作。5、生产厂长下设车间主任2人、车间副主任2人、设备部主管1人,辅助生产厂长工作。6、品控部主任下设品控部副主任2人辅助品控主任工作。7、行政经理下设行政主管1人,人事主管1人,保安队长1人,辅助行政经理工作。8、财务主任下设会计2人,出纳1人,辅助财务主任工作。9、审计
9、主任1人下设审计员1人辅助审计主任工作。10、采购主任1人下设采购员2人辅助采购主任工作。第四章 高层管理职责 第一节 总经理守则一、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。二、岗位职责:1根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施;2对公司副总人员提出任免建议,并报经董事会批准后执行;3负责发展并保持与各供应商的良好关系,并及时向董事会报告相关情况;4负责制订并落实公司的市场开拓计划,并制订和落实相应的人才储备;5监督公司各部门的
10、正常有效运转,保持公司的各项规章制度的执行;经常性的走访业务部门并与市场一线人员保持应有的联系;6审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;7召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;8核算,审批各部门的报销,销售额,现金回收额,净利润,并及时通报公司董事会;9确保各种原始财务凭证的长期保存,提供每年财务清查所必须的有效凭证,单据及相关财务报表;10维护公司利益,严厉打击各种严重违纪行为并及时通报董事会;11健全公司的各种管理机构,保证公司的有效运转,并制订相关的管理程序和制度。1
11、2处理公司重大突发事件;13推进公司企业文化的建设工作。第二章 副总经理守则一、职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。二、岗位要求:1严格遵守公司的各项规章制度;2对公司所有员工保持公正,公平。3、不得超越公司规章制度批复任何文件、人或事,否则视为无效,其全部后果由个人承担。三、岗位职责:1执行董事会、总经理下达的各项任务 ;2对各办事处经理提出任免建议,并经总经理批准后执行;3制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,对违规业务人员直接予以辞 退;4负责落实公司的市场开拓计划;保证公司销售部门规范有序的开发、拓展市场,确保
12、完成公司的销售回款目标;5监督公司各市场部门的正常有效运转,保持公司的各项规章制度的执行;经常性的走访各业 务部门并与市场一线人员保持应有的联系;、6对各市场报价;7起草各种销售制度、奖励计划,经公司董事会批准后执行;8核算,审批各市场部门的报销,销售额,现金回收额,净利润,并及时通报总经理;9维护公司利益,严厉打击各种严重违纪行为并及时通报总经理;第五章 公司制度 第一节 执委会制度审查执行委员会 制度考核执行委员会 财务审查委员会 采购审计(查)部一、 审查执行委员会1、职责。、保证公司规章制度、财务制度得到严格执行。、保证公司采购程序的严格执行,并审核采购价格的合理性。2、制度考核执行委
13、员会日常工作。、制度考核执行委员会由总经理、行政经理、财务主任、生产厂长、技术主管、内勤主管组成,日常工作由人事部负责。、监督并详细记录公司制度的执行情况。、每季度一次总结会议,主要讨论公司制度的落实贯彻情况,并提出详细的书面整改建议。会议由行政部负责召集,会议定于每季度初前十天召开。、每年两次的规章制度学习考核,广州总部第一次考核确定在每年年终总结大会结束后一个月内执行。由行政部负责组织实施。3、财务审查委员会日常工作。、审查委员会由副总经理、股东代表组成,由行政部负责召集日常会议。、每季度一次的对总公司财务的帐目审核。并提出详细的审查报告,交总经理审核。4、采购审计部日常工作、审查部由副总
14、经理、审计部、财务人员兼任组成。、采购审计部由财务人员建立详细的历史采购信息,包括公司所有采购品种的采购价格、及采购价格变动情况、供应商(部分日用品除外)等信息。、对于采购提请的大料的审计,必须重新寻找至少两家供应商按现款现货的交易方式询价,综合历史采购价格记录,以判断采购申请的交易价格是否合理。对于明显不合理的交易申请应马上交总经理审核。对于合理的交易申请可直接签字同意采购。、对于日常用品价格审计进行抽查形式,审计日常用品的交易价格等,对于不合理的交易应马上交总经理审核。、对于除大料外的香原料审计,必须重新寻找至少一家供应商按同等质量同等品牌的原则审查,每次审查的品种价格高于审计结果的10%
15、的必须进一步审计价格是否合理,再交由总经理审核。违规处罚:对于没有严格遵守保密纪律的成员,一经发现需立即辞职。第二节 公司安全及经营目标达成定期审查制度一、安全及经营目标达成会议制度:公司成立安全委员会,保证每月定期审查公司各个方面的安全状况。1、委员会名单:-。2、委员会每月第一周召开安全审查会议,重点审查是否按公司的规定执行安全生产经营流程。该会议由行政部负责召集。若没有召集,召集人取消季度奖金,并通告批评一次。两次没有按时召集即视为自动离职,定期审查没有通过的部门和个人取消季度奖。二、会议主要议项:(一)公司安全审查:1、车间用火的管理。、指定区域;、指定用火专人;、规定操作流程;、公司
16、每天由保安定时巡查用火区间,对于发现的问题应及时反馈车间主任,情节严重的应立即报告总经理。本案中涉及的车间及保安部,应制定详细的用火巡查规定,作为本案的补充条款。2、车间压力容器的运行和管理。由车间针对每个压力容器制定出详细的操作流程,并适时督促检查操作情况。3、车辆的安全使用状况审查。 4、环保的维护。环保设施的正常运转由车间负责,其操作流程及日常维护由车间制定。5、财务机密。、严格按公司要求保存保管账目,及时销毁账目,不得违规保留账目;、财务数据未经公司许可不得泄露;、严格执行公司规定,保证不让公司禁止的人进入财务室。(二)各部门上月经营目标达成情况审查 1、各部门负责人总结汇报上月各项工
17、作目标的达成状况,分析未达成原因,提出改进的办法的措施。 2、总经理对公司上月经营目标作总结。第六章 行为规范 第一节 员工礼仪行为规范一、职业道德规范(一)总 则1、公司要求每一位员工关心公司发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。2、公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。(二)职 责1、按时上下班,杜绝迟到、早退。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜办公室或操作现场。2、工作过程中,不准吃东西、听收音机、看电视;不准
18、借用公司电话打私人电话;不准会客谈论私事,不准看与工作无关的书报、杂志等。3、服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见可及时汇报。会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理。4、爱护办公设备(电脑、传真机、复印机、电话等)和生活设施,有计划使用办公物品,注意节约水、电、煤气。5、电脑专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。6、不得粗言秽语、斗气,不得顶撞上司。7、不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。8、严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问, 绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财
19、务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。(三)态 度1、“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。“您好,凯虹!”是公司接通外线电话时的必用语。2、 “精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。3、“忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。4、“团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。5、“协作”是员工正常
20、工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。6、“沟通”是员工增进理解的手段。企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。7、“效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。8、“尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。9、“诚信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心,一
21、切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。二、个人礼仪规范(一)仪容规范1、面带微笑,保持开朗的心态,营造和谐、融洽的工作氛围。2、发型:21头发梳理干净整齐,头发应经常清洗,保持清洁,发型得体、整洁,不染奇异色彩,不得披头散发;22男员工的头发不宜过长头,发长前不盖额、侧不掩耳、后不触领;23女员工不烫怪异发型,不戴夸张的饰物,生产一线员工原则上不留长发,留有长发的应用发夹挽起并戴安全帽遮住。3、讲究个人卫生,口腔应保持整洁,上班前不得饮酒或吃有异味的东西,口气清新,以适合近距离交谈。4、经常修剪指甲,保持清洁。5、男员工:应经常修剪胡须,不得留长胡须。6、化妆:女员工化
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