名企维保仓库管理制度.pdf
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1、世茂集团工程管理中心 世茂集团维保仓库管理制度 第 1 页 共 9 页 世茂集团世茂集团地区公司地区公司工程职能工作守则工程职能工作守则 编号:编号:BZ-EM-PZ-026 世茂集团维保仓库管理制度世茂集团维保仓库管理制度 (2020 年年)编编 制制 人人 万志敏万志敏 部门负责 人部门负责 人 闫继成闫继成 审批审批 叶明杰叶明杰 实 行 日 期实 行 日 期 2020 年年 1 月月 世世 茂茂 集集 团团 工工 程程 管管 理理 中中 心心(内部资料,注意保密)(内部资料,注意保密)二二二二年一月年一月 世茂集团工程管理中心 世茂集团维保仓库管理制度 第 2 页 共 9 页 世茂集团
2、世茂集团地区公司地区公司工程职能工作守则工程职能工作守则 目录目录 一、一、编制目的编制目的.3 二、二、仓库建设仓库建设.3 三、三、备品备件管理备品备件管理.3 四、四、仓库管理仓库管理.4 维修物资管理要求.4 仓库内管理基本要求.4 五、五、备品备件清单备品备件清单.5 世茂集团工程管理中心 世茂集团维保仓库管理制度 第 3 页 共 9 页 世茂集团世茂集团地区公司地区公司工程职能工作守则工程职能工作守则 一、一、编制编制目的目的;为规范交付后维保仓库建设和管理标准,明确备品备件的项目和数量,特编制世茂集团维保仓库管理制度,旨在通过标准化的管理动作,保障售后维修的及时性,为维保满意度奠
3、定基础。二、二、仓库建设仓库建设;维保仓库的建设应在交付启动会策划中体现,相关要求包括:1.毛坯房仓库面积不应低于 10,精装房仓库不应低于 20;2.墙面需刷白色涂料,地面需刷地坪漆或贴砖;3.维保仓库需保持通风良好;4.维保仓库需配备货架,所有备品备件需分类保存在货架上,不允许随意摆放在地上;5.存放易燃易爆物质(如:涂料、板材),需配备消防设施;6.本办法中的仓库管理制度需上墙;三、三、备品备件备品备件管理管理;1.备品备件数量:备品备件数量:关于售后维修备品备件管理,集团根据报修大数据系统分析,统一制定了材料清单(分毛坯房、装修房两个版本)。2.备品备件采购:备品备件采购:1)乙供材料
4、乙供材料:要求承包商在交付前 30 天按清单采购到位,移交维保中心管理;世茂集团工程管理中心 世茂集团维保仓库管理制度 第 4 页 共 9 页 世茂集团世茂集团地区公司地区公司工程职能工作守则工程职能工作守则 2)甲供材料甲供材料:项目工程部在统计甲供材数量时,按清单增加维保备品备件数量,流转至项目成本部发起采购申请,并建议随甲供材最后一批次到场移交。3.备品备件移交备品备件移交:备品备件移交及保管的第一责任人为项目工程经理,要求所有备品备件于交付前 30 天完成移交,存放于维保备品备件仓库,由项目工程经理指派维保中心专人负责接收及保管。四、四、仓库管理;仓库管理;维修物资管理要求维修物资管理
5、要求 1.领用、核查、出库管理:领用、核查、出库管理:物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经维保主管审批,领用材料后维保仓库管理员需做出库登记,并由领用人签名确认。2.归还、销账管理:归还、销账管理:由于仓库物质均属于世茂采购,应急备件在使用完成后,需使用方或责任方在 2 周内采购相同品牌、规格的新品进行归还,保证仓库物资正常周转;3.一次永久性使用物品、重复使用物品分离管:一次永久性使用物品、重复使用物品分离管:一次性使用(指:不可再做第二次使用的材料或物品);重复使用物品(指:可以多次使用的物品,如工具、宣传展板、标示设施、以旧换新物资
6、、可拆配件的物品、成品保护套等)。管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记。重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。仓库内管理基本要求仓库内管理基本要求 1.验收入库:验收入库:根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格备品备件入库,不合格备品备件清点后入不合格品区,同时通知工程部让其通知厂商办理退货事宜;2.记账式管理:记账式管理:实行一物一卡制。记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“备品备件增减卡”,坚持每月核对账目和抽点备品备件,做到帐物相符;世茂集团工程管理中心 世茂集团维保仓库管理制度 第 5
7、 页 共 9 页 世茂集团世茂集团地区公司地区公司工程职能工作守则工程职能工作守则 3.分类分类科学科学存放存放:库房按备品备件类别及工作流程划分为各个存储区,按物料的品种、规格、型号等结合仓库本身存储条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业、盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐;4.标识标牌标识标牌:建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。5.5S5S 管理管理:库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“备品备件增减卡”上无记录的备品备件,遵循 5S 管理方式。整理(SEIRI):是为了腾出更大的空间
8、,防止物品混用、误用,将工作场所内的物品分类(经常用、不经常用、不再使用),并把不要的物品坚决清理掉;整顿(SEITON):按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区;将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐;对这些物品在显著位置做好适当的标识;清扫(SEISO):将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证品质。清洁(SEIKEISU):经常性的做整理、整顿、清扫工作,并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。素养(SHITSUKE):每个员工都养成良
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