名企材料主管项目实操手册.pdf
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1、 项目实操手册 CSCEC8XN-SW-材料主管 2021 年版 目 录 一、适用范围及术语定义一、适用范围及术语定义.-1-部分术语定义:.-1-二、主要工作内容及要点二、主要工作内容及要点.-2-1 1 设计阶段设计阶段.-2-1.1 设计管理工作.-2-2 2 施工准备阶段施工准备阶段.-4-2.1 采购管理工作.-5-2.2 商务管理工作.-5-2.3 安全生产管理工作.-7-2.4 施工管理工作.-7-2.5 设计管理工作.-8-2.6 技术管理工作.-9-3 3 施工实施阶段施工实施阶段.-9-3.1 采购管理工作.-12-3.2 商务管理工作.-17-3.3 安全生产管理工作.-
2、20-3.4 质量管理工作.-21-3.5 施工管理工作.-21-3.6 环境管理工作.-25-3.7 分包管理工作.-26-3.8 技术管理工作.-26-4 4 竣工收尾和维保阶段竣工收尾和维保阶段.-27-4.1 商务管理工作.-27-4.2 施工管理工作.-28-4.3 设计管理工作.-29-三、常用管理工具三、常用管理工具.-30-四、相关标准化表单模板梳理四、相关标准化表单模板梳理.-31-1-一、适用范围及术语定义一、适用范围及术语定义 本手册主要结合房屋建筑工程施工总承包项目的工作特点和经验,根据公司各项管理制度要求,总结罗列了项目施工全周期范围内材料主管的主要工作内容。鉴于不同
3、业务形态和合同形式所导致的差异性,本手册所述内容适用于公司施工总承包项目中,以房屋建筑工程为代表的各项管理行为和行业操作方式类似的项目。工程总承包(EPC)项目、基础设施项目等就施工周期内工作及标准化管理行为方面,可供参考。部分术语定义:1、参与类型(1)主导型 指该项工作由项目材料主管牵头组织,工作的主要过程由项目材料主管亲自进行或指导完成,项目材料主管对该项工作的成果负首要责任。(2)参与型 指该项工作由相关部门人员发起,工作需物资部参与完成,在材料主管的参与或指导参与下进行,项目材料主管对该工作成果负监督责任。(3)审核型 指该项工作由项目材料主管或其他部门人员发起,并在相关人员指导下完
4、成,成果须由项目材料主管审核后实施,项目材料主管对该工作成果负领导责任。(4)配合型 指该项工作由相关部门人员发起,工作需材料主管配合下完成,该工作成果由相应主责部门负责,项目材料主管承担配合完成工作的职责。2、工作频次(1)单次 指该项工作在该阶段内,在一个短期持续的时间段内完成,其完成过程可能经历数次调整修改,但该项工作成果经各方/各部门认可后,在该阶段内告一段落,称为单次工作。(2)按需/次 指该项工作无固定的周期或指征,根据项目各项工作的实际需求发起,受制于项目各参与方及项目内部各部门工作推进的要求,但根据需求发起的工作具有单次工作的特性。(3)年度、季度、月度、周、天 指该项工作具有
5、周期特性,或按年度/季度/月度/周/天的周期重复进行。(4)按计划 指该项工作具有一定前瞻性和计划性,各子项工作根据前期排定的计划进行。可根据实施效果反馈,动态调整计划。3、物资系统岗位配备(1)管理部门:物资部(2)物资部岗位配置:材料主管、材料工程师;涵盖计划管理岗、分供商管理岗、招采管理岗、合同管理岗、验收与结算管理岗、物资储存与盘点管理岗、物资使用管理岗、剩余物资管理岗、周转料具管理岗、相关方物资管理岗、项目资产管理岗、物资资料管理岗。-2-二、主要工作内容及要点二、主要工作内容及要点 本手册根据施工总承包工程项目,在施工实践时,具有相对明显工作特征区别的时间段,将其分为设计阶段、施工
6、准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。就以上四个阶段中,以材料主管为代表的项目物资管理系统主要工作内容和注意要点进行归纳总结,从而帮助材料主管在工作中加以对照,完善各方面管理行动,提升项目整体管理水平。1 1 设计阶段设计阶段 本手册中的施工设计阶段指的是工程项目建设决策完成,即设计任务书下达之后,从设计准备开始,到施工图设计结束这一时间段。工程设计按工程进程和深度的不同,一般可分为:方案设计、初步设计和施工图设计。不同的工程项目其设计阶段的划分可以有所不同。如对大型复杂的工程项目,首先要进行方案设计,通过设计方案选优,再进行初步设计、施工图设计。小型工程项目则可以以方案设计代替初步设计
7、,而后直接进行施工图设计。该阶段特别是方案设计、初步设计是设计管理工作开展的重点。本手册中的设计阶段指的是在实施阶段前期,从中标组织人员进场开始,到项目实体动工前,进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系,逐步标准化、规律化,通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段,没有明确的界面或停止点。就设计阶段而言,项目材料主管在各实施系统主要的工作内容,总结汇总按参与类型分共有参与型 4 项、配合型 9 项,按工作频次分共有按需/次工作 9 项、单次工作 4 项,如表 1.0-1 所示:表 1.0-1 设计阶段
8、材料主管主要工作 所属实 施系统 主要工作 参与 类型 工作频次 涉及部门/参与岗位 设计 管理 编制方案阶段设计任务书 配合型 单次-参与方案设计及报审 配合型 按需/次-编制初设阶段设计任务书 配合型 单次-参与初步设计及报审 配合型 按需/次-编制施工图阶段设计任务书 配合型 单次-参与施工图设计及报审 配合型 按需/次-编制设计工作总计划 配合型 按需/次-编制设计工作节点计划 配合型 按需/次-编制及审批请购文件 参与型 按需/次 商务部-商务经理、设计管理部-设计经理、机电部-机电经理 模拟招标及技术评审 配合型 单次 商务部-商务经理、设计管理部-设计经理 深化设计策划书的编制与
9、审批 参与型 按需/次 商务部-商务经理、技术质量部-总工程师、设计管理部-设计经理、机电部-机电经理 深化设计成果联审及审批 参与型 按需/次 商务部-商务经理、技术质量部-总工程师、工程部-施工主管、设计管理-设计经理、机电部-机电经理 1.1 1.1 设计管理工作设计管理工作 1.1.1 1.1.1 方案阶段方案阶段 1、工作依据-3-根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 配合设计编制设计任务书,参与方案定案及方案比选;参与方案设计过程文件(包括过程稿、正式图初稿)联审。3、注意要点 材料技术参数及品牌是否明确。4、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号
10、1 设计任务书-2 设计评审意见表 CSCEC8XN-DM-B10601 1.1.2 1.1.2 初设阶段初设阶段 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 配合设计编制设计任务书,参与初设图纸方案比选,参与初步设计过程文件(包括过程稿、正式图初稿)联审。3、注意要点 根据设计提供的材料、设备的设计参数要求并进行请购文件(采购询价文件技术部分)的编制,经过招采或市场询价后确定的详细材料和设备的技术参数给设计经理落实在施工图中,确保出图后设计与招采材料及设备一致。4、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 设计任务书-2 设计评审意见表 CSCEC8
11、XN-DM-B10601 1.1.3 1.1.3 施工图阶段施工图阶段 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 配合设计编制设计任务书,验证设计主责单位是否在施工图初稿中落实初设过程评审意见,是否贯彻施工图设计任务书和施工图策划书各项技术、经济要求;参与施工图设计过程文件(包括过程稿、正式图初稿)联审。3、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 设计任务书-2 设计评审意见表 CSCEC8XN-DM-B10601 1.1.4 1.1.4 设计工作设计工作 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 提交项目物资采购计划给设
12、计经理,作为编制设计工作计划的依据。3、产出文件-4-序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 设计工作总计划表 CSCEC8XN-DM-B10801 2 设计工作节点计划表 CSCEC8XN-DM-B10803 1.1.5 1.1.5 请购文件及模拟招标请购文件及模拟招标 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 参与请购文件编写,配合设计对请购文件进行审核。根据请购文件编制清单,进行模拟招标,确定性价比最优的拟入围的材料、设备。3、产出文件 请购文件 CSCEC8XN-DM-M10901。1.1.6 1.1.6 深化设计策划深化设计策划 1、工作依据 根据
13、设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 参与设计编制深化设计策划书,对设计是否满足阶段设计要求及对应内外部资源的适宜性、满足总体设计输入要求的充分性及达到设定目标的程度等进行会审。3、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 设计评审意见表 CSCEC8XN-DM-B10601 2 施工图内部联审会签表 CSCEC8XN-DM-B10603 2 2 施工准备阶段施工准备阶段 本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期,从中标组织人员进场开始,到项目实体动工前,进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续
14、施工实施阶段一般是承接关系,逐步标准化、规律化,通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段,没有明确的界面或停止点。就施工准备阶段而言,材料主管在各实施系统主要的工作内容,总结汇总按参与类型分共有主导型 1 项、参与型 10 项、参与/审核 1 项、配合型 4 项,按工作频次分共有单次工作 13 项、按需/次工作 2 项、月度工作 1 项,如表 2.0-1 所示:表 2.0-1 全生命周期施工准备阶段材料主管主要工作 所属实所属实 施系统施系统 主要工作主要工作 参与类型参与类型 工作频次工作频次 涉及部门涉及部门/参与岗位参与岗位 采购 管理 物资设备采购策划 主导型 按需/次 商务部-商务经理
15、、技术质量部-总工程师、工程部-项目副经理、安全生产监督管理部-安全总监、工程部-项目经理 商务 管理 岗位责任书确认与签订 参与型 单次/风险金预留 参与型 单次/商务策划编制与确定 参与/审核 单次/商务策划交底 参与型 单次/商务策划动态调整 参与型 月度/-5-所属实所属实 施系统施系统 主要工作主要工作 参与类型参与类型 工作频次工作频次 涉及部门涉及部门/参与岗位参与岗位 总包施工图预算管理 参与型 单次/安全生产管理 编制安全生产费用投入计划 参与型 单次 商务部-商务经理、工程部-项目副经理、技术管理部-总工程师、安全生产监督管理部-安全总监、物资部-材料主管、机电部-项目副经
16、理 施工 管理 开工管理 参与型 单次 工程部-项目副经理、技术质量部-项目总工、商务部-商务经理、安全生产监督管理部-安全总监 工期穿插 参与型 单次 工程部-项目副经理、技术质量部-项目总工、商务部-商务经理、安全生产监督管理部-安全总监 计划编制 参与型 单次 工程部-项目副经理、技术质量部-项目总工、商务部-商务经理、安全生产监督管理部-安全总监 设计 管理 召开设计策划启动会 配合型 单次/编制设计管理策划书 配合型 按需/次/编写设计管理策划书 配合型 单次/设计策划联合评审 配合型 单次/技术管理 施工组织设计管理 参与型 单次/对不同业务系统工作,进行详细的内容和要点梳理。2.
17、1 2.1 采购管理工作采购管理工作 2.1.1 2.1.1 物资设备采购策划物资设备采购策划 1、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)3.1.2 物资计划工作要求中物资设备采购策划管理要求。2、关键动作 结合项目实际情况对项目物资设备管理中的风险进行辨识制定物资管理目标和措施。3、注意要点 因合同范围调整、设计变更等原因导致项目物资设备采购策划内容不适用时,由编制单位组织更新。4、产出文件 物资采购策划表 CSCEC8XN-WZ-BG001。2.2 2.2 商务管理工作商务管理工作 2.2.1 2.2.1 岗位责任书确认与签订岗位责任书确认与签订 1、工作依据 根据
18、商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 3.2 章节风险金预留及返还。2、关键动作 参与制定物资管控措施,实现目标责任书物资类目标。3、注意事项 项目目标管理责任书后 7 天内完成岗位责任书签订。4、产出文件-6-项目部岗位责任书 CSCEC8XN-SW-BM002-2。2.2.2 2.2.2 风险金预留风险金预留 1、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 3.2 章节 风险金预留及返还。2、关键动作 缴纳风险金。3、注意要点 项目目标管理责任书签订后 30 日内完成预留风险金。2.2.3 2.2.3 商务策划编制与确定商务策划编制与确定 1
19、、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 4 章节商务策划管理。2、关键动作 参与采购策划编制,审核采购策划管理是否符合规定。3、注意要点(1)按期编制相关材料、周转料具和机械设备报表,核算当期材料、周转料具和机械等的使用成本。(2)施工期间提高废材的回收和利用率,采取多种措施和手段降低项目的材料成本。4、产出文件 项目商务策划相关表单、模板 CSCEC8XN-SW-BM004。2.2.4 2.2.4 商务策划交底商务策划交底 1、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 4 章节商务策划管理。2、关键动作 阐明物资材料的采购计划。
20、3、注意要点(1)负责材料进货数量、质量的验收工作。(2)负责周转料具的租赁采购以及发放后的管理工作。(3)合理组织机械设备的进场、使用和退场工作,做好机械设备的使用登记工作。4、产出文件 项目商务策划相关表单、模板 CSCEC8XN-SW-BM004。2.2.5 2.2.5 商务策划动态调整商务策划动态调整 1、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 6 章节商务策划管理。2、关键动作 根据项目施工进度,动态调整分包策划。3、注意要点(1)次月 5 日前完成。-7-(2)项目部月度经济运营分析中应总结当期策划完成情况,制定下月策划 实施重点及措施。4、产出文件
21、 项目商务策划相关表单、模板 CSCEC8XN-SW-BM004。2.2.6 2.2.6 总包施工图预算管理总包施工图预算管理 1、工作依据 根据商务管理手册(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第 4 章节预结算管理管理。2、关键动作 提供材料价格(EPC 项目)。3、注意要点 根据项目管理控制目标确定材料损耗率。4、产出文件 总包施工图预算(0#台账)相关表单、模板 CSCEC8XN-SW-BM010。2.3 2.3 安全生产管理工安全生产管理工作作 2.3.1 2.3.1 编制安全生产费用投入计划编制安全生产费用投入计划 1、工作依据 根据 职业健康安全生产管理手册 CSCEC8XN
22、-SP-2020 第 3.2.8 章节安全生产费用使用。2、关键动作 根据安全生产费用投入计划,按月统计安全生产物资投入清单价,填写项目安全生产费用投入计划表并报送至项目商务部。3、注意要点 安全生产费用应满足施工现场安全防护、文明施工措施费用,超出部分,据实计入项目生产成本。4、产出文件 项目安全生产费用投入计划表 CSCEC8XN-SP-B10302。2.4 2.4 施工管理工作施工管理工作 2.4.1 2.4.1 开工管理开工管理 1、工作依据 根据施工管理手册CSCEC8XN-SG-2020 第 3.4.1 章节施工准备及开工管理。2、关键动作 了解内容并落实相关决策。3、注意要点 准
23、备开工所需资源,参与开工推进会,逐步完善工程开工工作。4、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 项目启动令 CSCEC8XN-SG-B10401-8-2 工程开、竣工推进会记录表 CSCEC8XN-SG-B10401 3 会议签到表 CSCEC8XN-TD-B20601 4 会议记录表 CSCEC8XN-TD-B20602 2.4.2 2.4.2 工序穿插工序穿插 1、工作依据 根据施工管理手册CSCEC8XN-SG-2020 第 3.4.2.5 章节工序穿插。2、关键动作 了解内容并落实相关决策。3、注意要点 核实移交作业面材料是否清理完毕,同时准备下一工序资源投入是否
24、匹配。4、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 工序穿插标准化评分表(房建项目)CSCEC8XN-SG-B10414 2 工序穿插标准化评分表(基础设施项目)CSCEC8XN-SG-B10415 3 专业项目主要控制点计划 CSCEC8XN-SG-B10412 2.4.3 2.4.3 计划编制计划编制 1、工作依据 根据施工管理手册CSCEC8XN-SG-2020 第 3.4.2.2 章节四级计划编制。2、关键动作 了解内容并落实材料管理计划。3、产出文件 序号序号 产出文件产出文件 文件编号文件编号 1 总进度计划(新表)-2 年进度计划(新表)-3 月进度计划(新表)
25、-4 周进度计划(新表)-2.5 2.5 设计管理工作设计管理工作 2.5.1 2.5.1 设计策划设计策划 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 参与项目设计策划启动会,参与设计策划,填写设计策划建议表。3、产出文件 设计策划建议表 CSCEC8XN-DM-B10502。2.5.2 2.5.2 设计管理设计管理 1、工作依据 根据设计管理手册及EPC 项目作业指南。2、关键动作 编制设计管理策划书附件中的采购价差清单,参加设计策划评审会,配合修改完善设计管理策划书。3、产出文件-9-设计管理策划书 CSCEC8XN-DM-M10501。2.6 2.6 技术管理工
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