项目管理手册.pdf
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1、0 项目管理工作手册 编号 持 册 人 启 用 日 期 归 档 日 期 工程管理部 项目管理手册 持册说明 1 持 册 说 明 为规范项目管理工作配合两制建设向深层次发展并参考建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册项目经理为持册人并对记录在册的情况负责 工程项目中标或已同建设单位业主签订工程建设承包合同后记录本手册的工作开始手册中登记卡登记表记录表应由项目部有相关人员填写工程竣工交付使用合同履行完结后本手册中全部登记卡登记表记录表和重要未尽事项记录作为公司施工档案同工程档案一起保存劳务合同签约登记卡和劳务作业队伍登记卡所列内容要如实填写登记如有变动的要及时更
2、新如确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的要将重要未尽事项登记后归档再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部作为增补页并入本手册归档保存 本手册是公司生产经营活动的真实记录持册人应妥善保管且不得缺页少项,如出现表页不足可在该页后续补在归档时要查验本手册的完整情况并由工程管理部签认 在工程项目施工期间如有持册人工作变动本手册移交继任项目经理 项目管理手册 目 录 2目 录 1 项目经理的职责与权限 2 工程项目概况登记表 3 与社会对接项目所在地登记表 4 在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表 5 项目部组建登记表 6 项目部岗位设置及人员花名册 7 项目工期控制 8
3、项目工期实施情况记录表 9 项目质量控制 1 0 主要质量控制点一览表 1 1 项目安全控制与现场管理 1 2 安全控制点一览表 1 3 现场准备工作登记表 1 4 项目成本控制 1 5 项目成本情况记录表 1 6 造价管理登记表 1 7 收取工程预付进度结算款情况登记表 1 8 项目资金调拨及付款记录 1 9 采购物资货款支付情况登记表 2 0 项目合同管理 2 1 工程建设承包合同管理登记表 2 2 劳务合同签约登记表 2 3 劳务作业队情况登记表 2 4 项目信息管理 2 5 项目生产要素管理 2 6 起重运输土石方施工机械等大型设备进退场登记表 项目管理手册 目 录 32 7 施工图供
4、应情况登记表 2 8 主要工程物资需用量计划编制情况登记表 2 9 项目竣工验收阶段管理 3 0 项目回访保修管理 3 1 顾客满意调查表 3 2 工程保修记录表 3 3 重要未尽事项记录 项目管理手册 项目经理职责与权限 4 公司 Q S E管理方针 过程精品 追求质量卓越 预防为主 保证安全健康 以人为本 营造和谐环境 创新管理 促进持续发展 项目经理的职责与权限 职责 代表公司实施项目管理贯彻执行国家法律法规方针政策和强制性标准执行公司管理制度维护企业的合法权益 履行工程施工合同和工程项目两制承包合同规定的任务 对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理 在授权范围内负责与公司职能部
5、门劳务作业层各协作单位发包人分包人和监理工程师的协调解决项目中出现的问题 进行现场文明施工管理发现和处理突发事件 参与工程竣工验收进行工程结算工作 处理项目部的善后工作 权限 经授权组建项目经理部 确定项目经理部的组织结构 确定管理人员的职责并定期进行考核评价和奖惩 在公司财务制度规定的范围内 根据公司总经理授权和施工管理人需要 决定资金和投入和使用 在授权范围内按公司物资管理实施程序的规定行使采购权 在授权范围内按公司分包管理实施程序的规定选择和使用作业队伍 主持项目经理部工作组织制定施工项目的各项管理制度 根据公司授权协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项 项目管理手册 工程概况 5
6、工程项目概况登记表 项目名称 工程地点 邮 编 合同编号 施工许可证或开工报告编号 建设单位名称 工地代表 联系电话 设计单位名称 工地代表 联系电话 监理单位名称 工地代表 联系电话 总包单位名称 工地代表 联系电话 施工单位名称 项目经理 联系电话 质量监督单位 监督员 联系电话 安全监督单位 监督员 联系电话 合同工期 实际工期 工期延误原因 合同价款 结算价款 质量目标 实际达到 安全目标 实际达到 环境目标 实际达到 文明施工目标 实际达到 建设规模 工程类别 生产能力或主要技术指标 主要实物 工程量 工程项目概况 技术难点 说明1工程类别为化工石油机电安装房屋建筑市政工程等新资质就
7、位规定的类别 2主要技术指标为不同型号管道延长米单体建筑物面积建筑物高度钢结构重量单跨跨度化工产品日年产量等等项目管理手册 综合管理 6与社会对接项目所在地登记表 单位名称 地址 联系人 职务 联系号码 江苏省建管局 驻地办事处 建委 建工局 质量技术监督局 市政公用局 质量监督站 安全监督站 建管处 公安消防大队 公安局派出所 建筑业协会 招标办 定额站 税务局 开户银行 工商局合同处 公证处 工程审计单位 交警队 环保局 项目管理手册 综合管理 7在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表 工作内容 经办人 完成时间 备注 建筑执照 投标许可证 施工合同公证 办取费登记证 施工许可证 规划许
8、可证 质量监督报检 安全监督申报 意外伤害保险 压力管道报检 锅炉压力容器报检 物料提升机构安全验收 建筑垃圾废弃物准运 市政道路占用 临时用地报批 爆破作业报批 消防施工报批 暂住人口申报 施工组织设计报批 施工方案报批 开工报告 竣工报告 挖掘道路报批 发现地下文物报告 发现地下不明物报告 安全事故报告 质量事故报告 安全防护措施报批 爆破作业 放射性作业 影响环境的毒害性作业 使用腐蚀性材料 使用毒害性材料 高压输电线路附近作业 易燃易爆地段作业 动火作业 临街交通要道附近作业 当地规定的其他报批事项 说明应提供上述报批事项的回复的复印件项目管理手册 项目经理部 8项目部组建登记表 项目
9、部全称 发文机关 文号 行文时间 印模备案 印章保管记录 印章名称 责任人及 时间段 责任人及 时间段 责任人及 时间段 责任人及 时间段 终止 项目经理部应建立如下规章制度以项目部文件的形式印发 1 项目管理人员岗位责任制度 2 项目技术管理制度 3 项目质量管理制度 4 项目安全管理制度 5 项目计划统计与工期管理制度 6 项目成本核算制度 7 项目材料机构设备管理制度 8 项目现场管理制度 9 项目分配与奖励制度 1 0 项目例会与施工日志制度 1 1 项目分包及劳务管理制度 1 2 项目组织协调制度 1 3 项目信息管理制度 项目管理手册 项目经理部 9项目部岗位设置及人员花名册 序号
10、 岗位/职务 姓名 出生日期 文化程度 从事专业 政治面貌 职称 进场 时间 退场 时间 项目管理手册 项目质量控制 10项目工期控制 一项目进度控制工作程序 1根据施工合同确定的开工日期总工期和竣工日期确定施工进度目标明确计划开工日期计划总工期和计划竣工日期并确定项目分期分批的开工竣工日期 2编制进度计划施工进度计划应根据工艺关系组织关系搭接关系起止时间劳动力计划材料计划机械计划及其他保证性计划等因素综合确定 3向监理工程师业主提出开工申请报告并按监理工程师下达的开工令指定的开工日期开工 4实施施工进度计划当出现进度偏差时应及时进行调整同时进行工期的索赔签证并应不断预测未来进度状况 5每月给
11、区域/专业公司 直管项目部给公司工程管理部 上报工程管理动态月报表 二工期记录须报批的内容 1开工报告 2停工报告 3工程停工记录单 4复工报告 5竣工报告 6其他签证性记录 7不可抗力包括地震大风大雪大雨高温严寒及其他不可抗力须办签证的内容有发生的时段持续的时间发生的强度相关的依据 三施工计划 1项目施工总进度计划 2施工准备工作计划 3重点项目部位阶段性施工进度计划 4月度施工作业计划 5周施工作业滚动计划 四施工统计报表 1施工项目计划表月报 2施工活动情况月报 3工程管理动态月报表 五施工调度会内容 1各时期施工准备工作进展情况 2通报施工动态进行统计分析 3调配人力材料半成品构件施工
12、机具情况 4协调和解决突发性问题及重要事项 5协调现场总平面管理执行情况包括道路供电供水场地占用 6传达上级业主政府部门的决定 7预报天气变化情况组织落实季节性施工措施等等 项目管理手册 项目工期控制 11 项目工期实施情况记录表 序号 计划节点工期 灾际完成情况 进度偏差情况 拟采取的办法及结果 项目管理手册 项目质量控制 12项目质量控制 一质量控制内容 1 编制质量计划 2 施工准备阶段的质量控制收集设计图纸和有效技术资料进行图纸会审组织质量知识培训 3 施工阶段的质量控制进行技术交底对原材料机构设备进行质量控制按公司工程质量检验程序实施工序质量控制 4 竣工验收阶段的质量控制进行最终检
13、验和试验整理好竣工技术资料 二工程质量记录表格除交工技术资料要求外 1 检验和试验委托单 2 焊缝质量检验委托单 3 理化试验委托单 4 工序报验申请单 5 产品紧急放行报审表 6 项目自检记录表 7 项目质量检查总结 三质量改进 1 开展 Q C 小组活动制订并实施质量通病预防措施 2 按不合格品的控制程序进行不合格品控制 3 实施纠正措施 4 实施预防措施 项目管理手册 项目质量控制 13主要质量控制点一览表 序号 质量控制内容及要求 技术保证措施 责任人 备注 说明此表由项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写其中责任人栏必须由责任人本人签字 项目管理手册 项目安全控制与现场管理 14项
14、目安全控制与现场管理 一施工项目安全控制 1 建立立项目部安全保证体系 2 制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全管理方案 3 建立应急救援预案报公司审批安全监督站备案 4 签订分包安全管理协议明确分包方安全管理责任 5 开展经常性全员安全教育培训项目部安全教育内容 安全生产法律 法规制度和安全纪律讲解安全事故案例所承担施工任务的特点施工安全基本知识安全生产制度及相关工种的安全技术操作规程机械设备和电器使用高处作业等安全安全基本知识防火防毒防爆防触电防高空坠落防物体打击防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等班组安全教育内容本班组作业特点安全生产制度与工作纪律安全操作规程正确使用安全防护装置及
15、个人劳动防护用品知识本班组作业中的不安全因素及防护对策作业环境及所使用的机具安全要求 6 办理作业人员人身意外伤害保险 7 组织安全技术交底 8 物料提升机械使用前要报安全监督站验收 9施工用电管理要点 外电防护封闭严密 地接零保护系统按三相五线制 配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护 现场照明与动力线分开或使用安全电压供电 电器装置匹配 维修电工工作记录档案完整 10 特殊工种包括电工焊工架子工司炉工爆破工机械操作 工起重工塔吊司机及指挥员人货两用电梯司机等 1 1 现场安全管理资料按公司安全管理资料范本填写 二施工现场管理 1场容场貌管理内容(1)工地围墙高 1.82.5 米出入口有大
16、门有门卫和门卫制度(2)工地门口五牌二图工程概况牌安全纪律牌防火须知牌安全无重大事故计时牌安全生主文明施工牌施工总平面图项目经理部组织架构及主要管理人员名单图(3)场地平整地面硬化(4)道路畅通无阻有排水系统保持清洁(5)材料堆放按总平面布置分类堆放有序有标识(6)施工垃圾废料及时清理工完场清 2环境保护管理内容 职工宿舍整齐清洁职工食堂卫生干净厕所天天冲洗打扫 办公室窗明几净用品摆放整齐工作人员挂牌上岗 尽量绿化美化生活工作环境 项目管理手册 项目安全控制与现场管理 15禁止在建筑物内随地大小便 3防火保安管理 建立防火制度配备防火设施危险场所禁止吸烟 施工现场无闲杂人员进入治安保卫无重大盗
17、窃事件 4南京市的项目部还应执行南京市工程施工现场管理规定南京市人民政府令第 237 号 三文明施工管理 按当地政府部门的文明施工评审要求执行 四安全生产检查 1安全检查方式项目部定期安全检查安全员日常巡查季节性和节假日安全检查班组自我检查交接检查 2施工安全检查验收范围各类脚手架井字架龙门架和堆料架临时设施用沟槽支撑与支护支搭好的水平安全网和立网临时电器工程设施各种起重机械路基轨道施工电梯及中小型机械设备安全帽安全带和护目镜绝缘手套绝缘鞋等个人防护用品 五事故处理 伤亡事故发生后负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部由工程管理部报告公司生产副经理和公司经理 六安全管理体系要求事宜
18、1针对本项目工程特点进行危险源的排查辨识评价列出重大危险源清单 2列出适用本项目的职业健康安全法律法规标准目录清单 3成立安全领导小组选派员工代表 设置安全管理部门配备安全员 4制定项目安全管理制度和岗位职责 5制定本项目职业健康安全管理目标指标 6在施工组织设计方案中编制本项目安全管理方案 7安全运行记录包括安全检查记录检测记录体检记录员工代表监督维护工作记录安全防护设施检查记录 8安全教育记录包括 进场三级教育安全技术交底安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训收集并保存资格证的复印件项目宣贯GB/T28001 标准和企业职业健康安全体系文件的记录 9建立与相关方的管理沟通预防不良
19、投诉 10 安全隐患纠正整改情况 11 安全防护用品管理情况 12 本项目的应急预案应急救援组织应急预案演练情况 13 安全及工伤事故记录 14 安全防火管理包括编制防火措施配备防火器材消防器材现场布置平面图消防器材检查记录现场动火审批监护记录 15 现场危险品易燃易爆品危险部位管理 七环境管理体系要求事宜 项目管理手册 项目安全控制与现场管理 161向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件 2在施工组织设计中编制防止大气污染水体污染噪声污染固体废弃物污染射线污染光污染的施工措施 3制订本项目环境管理目标严格遵守环境法规标准 4针对本项目进行环境因素调查列出环境因素清单 5识别环境因素列出重要环
20、境因素清单 6依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施 7建立固体废弃物分类排放的管理制度及时定期清运 8联系固体废弃物排放的场所和工作渠道 9在职工食堂设隔油池生活污水有序排放在现场厕所设化粪池 10 负责收集项目所在地有关环保法规标准建立信息交流渠道 11 建立本项目环境管理标识和记录 12 接受公司对项目环境管理评审并提供管理评审所需的资料 13 监督分包方在施工过程中的环境行为 14 参加组织对本项目环境质量状况的监测 15 合理利用能源资源做好节能降耗工作建立并登记节能降耗台帐 16 施工做到不扰民同当地居民委员会社区居民保持友好关系 17 向相关方发送致相关方的倡议书共同
21、创建环保型工程 项目管理手册 项目安全控制与现场管理 17安全控制点一览表 序号 安全控制内容及要求 安全保证措施 责任人 备注 说明此表由项目经理部根据工程具体特点填写其中责任人栏必须由责任人本人签字 项目管理手册 项目安全控制与现场管理 18现场准备工作登记表 1进场准备 序号 工作内容 落实情况 1 落实场内,地下未明情况.如管电线 2 落实场地测量控制点位置和资料 3 落实相关建筑物定位及标高资料 4 落实施工区水源排水道路事项 5 落实施工区电源通讯通信事项 6 按临设规划落实生活办公设施 7 按临设规划搭建生产生活设施 8 按临设规划修建施工水电道路 9 按 CI 要求规范施工现场
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