《供应商进场交底指引》（指引）.pdf

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1、 1 管理标准化 2-2管理标准化 2-2 供应商进场交底指引 供应商进场交底指引 第一章 供应商交底前准备第一章 供应商交底前准备 一、供应商准备资质证书文件 一、供应商准备资质证书文件 1、供应商提供响应招标文件或合同约定的项目组织架构及企业资质、营业执照、安全生产许可证、进当地备案证、质量管理体系认证、安全管理体系认证等；2、供应商提供响应招标文件或合同约定的管理人员名单及资质证书（项目经理、技术负责、专职质检员、资料员、安全员、施工员、试验员上岗证以及施工企业负责人、项目经理、专职安全员的资质考核证书等）；3、特殊工种人员名单及上岗证（电工、焊工、架子工、塔吊司机、塔吊司索、塔吊指挥等

2、），本项若交底会议时不齐备，应在后期及时补充提供。二、供应商准备保证措施文件 二、供应商准备保证措施文件 1、供应商交底会议前，应提交经公司审批通过的工程质量保证措施、安全文明施工保证措施、消防安全保证措施、环境保护保证措施、民工权益保障措施、应急救援预案、重大施工组织设计（方案）、施工进度计划、临时用水用电方案、塔吊及大型设备备案证及检测证书等。三、项目管理人员进场（变更）规定 三、项目管理人员进场（变更）规定 1、派驻现场的施工管理人员（包括项目经理、生产经理、技术负责人、安全员、施工员、预算员、资料员等），须与合同约定的项目组织架构人员相符，如发生人员变更应提前报发包人审核同意；2、变更

3、人员的证明材料（有效身份证件、上岗证件、执业资格证书等）及时提交备查。四、供应商准备授权资料 四、供应商准备授权资料 1、合同签订后、交底会议前，供应商单位应出具授权书，以明确合同履行过程中，图纸、通知、声明、信函及其它各类资料的有效签收人。应保证授权签收人为现场负责合同履行与管理之人员，项目建设过程中能随时与其联络。如施工单位未提交授权文件，任何管理人员签字均视为有效签收；2、合同签订进场后、交底会议前，供应商单位提交项目章、文件签收人、材料员、项目经理授权委托书给项目部。授权委托书的授权主体必须是签订合同的公司；供应商单位未对其项目部印章授权的情况下，其项目部文件效力不确定，我司各部门不予

4、接收；3、供应商单位使用项目部印章、分公司印章的，必须书面明确印章印模、使用范围；施工单位请款用印必须明确，授权印模、字模（签字人签字也必须留书面模型）必须齐全、准确并处于授权文件正文部位，不得单独换页，落款时间必须填写完整。签收文件 2 管理标准化 2-2管理标准化 2-2 供应商进场交底指引 供应商进场交底指引 时必须核对是否有效授权人本人签字，施工单位被授权人发生变更或超出有效期时应在两周内重新授权。四、供应商交底会议通知 四、供应商交底会议通知 1、采购合约部提前通知供应商准备齐全上述资质文件参会；2、采购合约部必须提前通知供应商单位副总经理级以上公司领导、技术总工、项目经理、生产经理

5、、技术负责人以及其他应参会人员参会。五、我司参会部门会前准备 五、我司参会部门会前准备 1、我司各参会部门应在交底会之前对交底内容及相关材料进行汇总、梳理；2、其他宜在供应商进场交底会明确的要求或反馈渠道，应提前沟通前期、营销、审纪、法务等相关部门。3 管理标准化 2-2管理标准化 2-2 供应商进场交底指引 供应商进场交底指引 第二章 供应商交底指南 第二章 供应商交底指南 一、会议形式：一、会议形式：供应商中标后、开工前，项目部组织、项目总主持，召开由采购合约部主导，财务成本部、技术管理部、工程管理部、项目部联合参与的供应商交底会议。项目部资料员负责会议记录并按供应商交底会议纪要模板（附件

6、 2-11）现场完成会议纪要，经参会单位会签、项目总审核后存档，会议结束 24 小时内报工程总审阅，48 小时内报总部项管中心备案。二、会议管理：二、会议管理：工程管理部为供应商交底会议的监督管理部门。三、会议内容：三、会议内容：（1）我司各参会部门与监理单位、供应商单位分别介绍各自组织机构、人员及其分工、联系方式。（2）供应商介绍单位工程质量管控体系、安全文明管控体系。（3）采购合约部复核供应商企业资质、履约保障材料，对工程范围、工作界面划分、合同工期、总分包配合、材料供应（包括材料品牌、质量标准等）、农名工保障管理以及违约管理机制等进行交底。（4）财务成本部复核印模、字模等授权材料，对进度

7、款申报、工程签证、材料核价、工程计量、工程结算管理等进行交底。（5）技术管理部对图纸会审、设计变更、样板引路（包括材料样板、临时及实体样板等）、三层会验等进行交底。（6）项目部对现场安全文明管理、工程品质管理、重大方案报审、隐蔽验收、工程进度管理、工作面移交管理、工序工艺样板、材料设备进退场及成品保护管理、监理管理、资料管理等进行交底。（7）监理公司对监理方管理、要求进行交底。（8）工程管理部对公司其他管控要求（如第三方检查、联合检查制度、停止点检查制度、防渗漏指引等）进行交底。（9）供应商提问，项目总就供应商单位问题进行解答；（10）未尽事宜约定解决方式及解决时间，明确责任事件对接人。4 管理标准化 2-2管理标准化 2-2 供应商进场交底指引 供应商进场交底指引 第三章 人员组织架构 第三章 人员组织架构 一、公司组织架构一、公司组织架构（在图中补充具体负责人及联系方式）（在图中补充具体负责人及联系方式）二、项目部组织架构二、项目部组织架构（在图中补充具体负责人及联系方式）（在图中补充具体负责人及联系方式）景观工程师 项目文员 土建工程师 水 电 工 程 师 精装工程师 工程PM 项目总 采购合约部 工程管理部 项目公司 行 政 人 事 部 营 销 管 理 部 财务 成本部 技术管理部 客服管理部 城市公司 集团公司