工程材料管理制度.pdf
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1、 1 工程材料管理制度工程材料管理制度 制度编号:ZNZD-GC-ZD10 版号:V2018.0 生效日期:2018年7月 工程材料管理制度 编 制:运营管理中心工程部 日期:2018年6月 审 核:姚可 王晓明 朱建华 日期:2018年6月 批 准:陈昱含 日期:2018年6月 版本修订记录版本修订记录 序号序号 修订日期修订日期 修订内容修订内容 修订人修订人 版本版本 备注备注 2 工程材料管理制度工程材料管理制度 制度编号:ZNZD-GC-ZD10 版号:V2018.0 生效日期:2018年7月 1.目的目的 明确集团工程材料管理内容与要求,规范材料设备管理流程,确保进场的工程材料设备
2、满足工程建设需要,实现设计效果,提高产品品质。2.适用范围适用范围 适用于集团下属在建项目(含工程由中南置地管理的合作项目)的工程材料管理。3.术语及定义术语及定义 3.1.甲供材:指由建设单位负责采购、施工单位负责施工的材料和设备。3.2.乙供材:指由施工单位自行负责采购、施工的材料和设备。3.3.材料管理:涵盖材料的样品管理、进场计划、验收、退场程序、台账管理、保管以及付款结算全过程的管理与控制。4.职责与权限职责与权限 4.1.运营管理中心工程部:4.1.1.负责制定并修改集团工程材料管理制度;4.2.集团招采中心:负责组织参与集团采购工程材料设备的样品全过程管理。4.3.集团设计研发中
3、心:参与集团采购工程材料设备的样品封样。4.4.战区工程管理部:负责对项目工程材料管理工作进行定期检查,并跟踪落实整改。4.5.项目工程部:4.5.1.参与项目采购工程材料设备的样品封样;4.5.2.负责施工封样样品的保管 4.5.3.负责审核甲供材料需求计划;4.5.4.负责组织甲供材进场验收,参与各类工程材料的进场验收;4.5.5.负责甲供材的台帐管理以及付款申请审核;参与甲供材结算审核 4.5.6.参与施工过程中工程材料使用情况的跟踪与核查。4.6.战区招采部 4.6.1.负责组织项目采购工程材料设备的样品全过程管理;4.6.2.参与甲供材的进场验收;4.6.3.参与施工过程中工程材料使
4、用情况的跟踪与核查。4.7.战区设计部 4.7.1.参与项目采购工程材料设备的样品封样;4.7.2.负责设计封样样品的保管 3 工程材料管理制度工程材料管理制度 制度编号:ZNZD-GC-ZD10 版号:V2018.0 生效日期:2018年7月 4.7.3.参与甲供材的初次进场验收;4.7.4.参与施工过程中工程材料使用情况的跟踪与核查。4.8.监理单位 4.8.1.负责审核甲供材料需求计划;4.8.2.负责组织各类工程材料进场验收,并建立工程材料设备验收台账 4.8.3.负责各类工程材料复试、退场的见证旁站;4.8.4.负责施工过程中工程材料使用情况的跟踪与核查。4.9.施工单位 4.9.1
5、.施工单位负责编制甲供材料需求计划;4.9.2.施工单位负责工程材料现场复试送检与保管。5.工程工程材料管理流程材料管理流程:5.1.样品管理 5.1.1.实物样品送样(1)送样范围:无法用文字完整准确描述式样、颜色、性能、技术标准,且不具备唯一排他性的工程材料设备。(2)招采部负责将工程材料设备的技术要求以及送样样品规格、数量要求编入招标文件中,并通知投标单位按要求提供相应实物样品。(3)若需在项目现场制作实体样品,由战区项目工程部负责组织落实。(4)送样样品应包括:工程材料样品实物、配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证明书、服务承诺书等。5.1.2.样品封样(1)甲供材以及甲分包合同中
6、涉及的乙供材,由招采部负责组织设计部、项目工程部、送样单位对样品进行审核封样。样品封样需在合同签订之前完成。(2)乙供材(甲分包合同中涉及的乙供材除外)由项目工程部负责组织招采部、设计部、送样单位对样品进行审核确认。样品封样需在工程材料进场前完成。(3)对于符合设计要求以及技术标准的样品,履行样品封样确认会签手续,签认样品封样确认单(附件1)与封样标签(附件2),封样标签粘贴在样品本体上。(4)每一个样品对应一个独立的样品封样标签,每个封样标签上必须注明样品的型号、规格、厂家及品牌、产地、使用部位等。(5)对于不合格的样品予以退回,样品需再次组织送样审核直至合格。(6)涉及外观效果的工程材料设
7、备,最终工程材料设备中标单位需在工程材料设备进场前,经设计部确认后进行移交工程部。招采部负责组织该次送样样品的封样审核确认。5.1.3.样品移交 4 工程材料管理制度工程材料管理制度 制度编号:ZNZD-GC-ZD10 版号:V2018.0 生效日期:2018年7月(1)封样样品在合同签订之前由招采部负责保管。(2)合同签订后,招采部将中标单位的封样样品分别移交至项目工程部、设计部,同时办理样品移交手续,并在样品移交清单(详见附件3)上签字。(3)若只有一份封样样品,封样样移交至项目工程部,设计部以照片形式封样。5.1.4.样品保管(1)项目工程部负责建立专用的工程材料设备样品间。专门用于封样
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