项目分包报量及签证.pptx
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1、中 建 八 局 第 二 建 设 有 限 公 司China Construction Eight Engineering Division The Second Construction Co.Ltd.分包签证分包签证及分包报量及分包报量宣贯人:夏波宣贯人:夏波二二年六月-制度宣贯制度宣贯1.1.签证授权签证授权 200万元以下万元以下-项目经理200万元以上万元以上-总经济师-500万元以上万元以上总经济师-0.5-项目经理0.5-1-总经济师-1-5-书记-5-10总经济师-2.2.分包签证流程分包签证流程2.2.分包签证流程分包签证流程3.3.分包签证注意事项分包签证注意事项序号序号关键活
2、动关键活动管理要求管理要求时间时间 要求要求 主责主责 部门部门相关相关 部门部门工作工作 文件文件1填制、会审分包经济填制、会审分包经济签证单指令内容签证单指令内容专业工程师填制分包经济签证单指令内容,项目总工、商务经理会审指令内容的合理性。发生签证事项前1天项目专业工程师项目总工、副经理、商务经理分包经济签证单2下发分包经济签证下发分包经济签证单单专业工程师下发分包经济签证单给分包人。分包人施工前1天项目专业工程师项目总工、副经理、商务经理分包经济签证单3签证指令内容实施签证指令内容实施分包人按分包签证单指令内容组织施工,实施完毕后提交项目专业工程师进行审核确认。实施完毕后2天内项目专业工
3、程师项目总工、副经理、商务经理分包经济签证单4项目部审核项目部审核项目专业工程师负责组织项目相关部门进行会审会签,项目总工确认签证实事,商务经理审核签证合理性及价款,项目经理审批。收到后7天内完成项目专业工程师项目商务经理分包经济签证单5二级单位二级单位审批审批单份(含单项)经济签证涉及金额0.5-1(含)万元,必须报二级单位总经济师审核;单份(含单项)经济签证涉及金额1-5(含)万元,必须报二级单位书记审核。收到后7天内二级单位商务法务部二级单位总经济师/二级单位书记分包经济签证单6公司总部公司总部审批审批单份(含单项)经济签证涉及金额超过5-10(含)万元的,必须经过公司总经济师审批。收到
4、后14天内公司商务管理部公司总经济师分包经济签证单7月清月结月清月结所有项目分包经济签证实行月清月结制度,每周清理一次,按照程序审核审批后,一份留二级单位商务法务部,一份由项目商务经理留存,一份返还分包人。未完成签字审批手续前一律不得返还分包人。施工当月项目商务经理项目相关部门分包经济签证月清确认单3.3.分包签证注意事项分包签证注意事项9 9月度封存月度封存商务经理将本月所有连续编号的签证单及分包经济签证月清确认单统一报二级单位商务法务部,由二级单位商务法务部进行月度封存。未进行月未进行月清封存的签证均视为无效签证,清封存的签证均视为无效签证,不得计入结算。同时二级单位不得计入结算。同时二级
5、单位商务法务部将电子版台账及台商务法务部将电子版台账及台账扫描件传递公司商务管理部账扫描件传递公司商务管理部备案。备案。次月10日前项目商务经理二级单位商务法务部分包经济签证月清确认单、分包签证管理台帐1.项目部的分包签证发起、办理、确认由项目专业工程师负责办理,由项目内部人员逐级流转审批,任何人不得将没有任何人不得将没有经过最终批准的签证交给分供方。经过最终批准的签证交给分供方。2.分类管理分包签证,分对应发包人签证与分包合同外签证两大类,严禁相关分包合同所含内容发生分包签证增加成本严禁相关分包合同所含内容发生分包签证增加成本费用,否则由签发人自行承担费用。费用,否则由签发人自行承担费用。3
6、.分包签证仅针对合同外事项,如发生变更、调整分包合同条件或施工范围的情况,需另行签订补充协议。单份(含单单份(含单项)额度项)额度1010万元以上或超过分包合同额万元以上或超过分包合同额10%10%的经济签证需签订补充协议的经济签证需签订补充协议,管理要求详见公司合约法务管理手册。4.拆迁、迁移、砍伐类如由分包单位施工的,拆迁、迁移、砍伐类如由分包单位施工的,应在分包招标时明确合同单价,工程量实测实量,月结月清,原则上不允,原则上不允许办理分包签证。许办理分包签证。5.如使用分包单位的零星机械时,如使用分包单位的零星机械时,应在分包招标时明确机械台班单价,台班数量据实计算,月结月清,原则上不允
7、许办,原则上不允许办理分包签证。理分包签证。6.因工程承包人原因导致的工程停工(地方阻工、外界征拆等),造成的窝工、机械闲置费用补偿,在合同中明确补偿因工程承包人原因导致的工程停工(地方阻工、外界征拆等),造成的窝工、机械闲置费用补偿,在合同中明确补偿标准,根据现场停工记录,据实办理签证,月结月清并分析签证费用占比。标准,根据现场停工记录,据实办理签证,月结月清并分析签证费用占比。7.严禁白条签证严禁白条签证。对虚假签证、重复签证、过时签证、未相关程序办理的,不得给予审批。8.项目部任何人员不得签认合同外的施工单价或总价项目部任何人员不得签认合同外的施工单价或总价,合同没有约定的综合单价,以补
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