公路施工项目管理手册.doc
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1、项目管理手册第一篇 项目部的组织机构及职责5第一章 工程项目的组织实施6第二章 公司在项目管理中的权限和权责9第三章 项目部经理的任务、职责和权限的规定10第四章 组建项目部的程序12第五章 项目经理及项目班子的配备和管理的规定14第六章 项目部组织机构的规定16第七章 项目部定员的规定18第八章 项目部的岗位职责19第九章 项目部的人员调配及管理的规定23第十章 项目部的分配制度25第十一章 项目部人员的考核和解体安置的规定26第二篇 项目部内部目标责任的规定27第一章 项目管理目标责任承包办法28第二章 项目管理目标责任的考核36第三章 项目管理目标责任的兑现37第三篇 项目部施工过程的控
2、制38第一章 项目部的施工生产管理程序39第二章 项目部的技术管理制度48第三章 项目部施工质量管理52第四章 项目部的安全管理规定79第五章 项目部的材料管理规定98第六章 项目部的资料管理规定102第四篇 项目部的工程索赔111第一章 项目工程索赔的原因及理由112第二章 项目工程索赔的条件与资料准备115第三章 项目索赔的种类与索赔费用组成117第四章 文件在项目索赔中的作用119第五章 项目索赔工作中五种方式的比较120第六章 项目反索赔工作中的规定121第七章 项目索赔中应注意的事项123第五篇 项目部的成本管理124第一章 项目部成本计划的规定125第二章 项目部成本控制的规定12
3、8第三章 项目部成本核算的规定131第四章 项目部成本审核的规定133第五章 项目部成本分析和考核的规定135第六章 项目部的成本管理137第六篇 项目部的资金管理141第一章 公司项目部财务管理办法142第二章 公司项目部资金管理办法148第七篇 项目部的行政管理154第一章 项目部控制的主要文件155第二章 项目部收发文规定157第三章 项目部档案资料保管制度158第四章 项目部关键性会议制度160第五章 项目部每日情况的管理规定163第六章 项目部的信息控制制度165第七章 项目经理部印鉴管理169第八章 项目部图表的使用管理170第九章 项目部办公财产的管理171第十章 项目部现场违纪
4、处罚的规定172第八篇 项目部的保卫工作174第一章 项目部保卫工作规定175第二章 项目部的消防管理规定178第九篇 项目部的党群工作180第一章 项目部的组织宣传工作181第二章 项目部管理工作中违纪处分的暂行规定192第三章 项目部的工会工作194第四章 项目部的共青团工作199第十篇 通用格式附录205第一章 项目管理目标责任承包书206第二章 项目部工长目标责任书210第三章 项目部治安管理目标责任书216第四章 项目部施工人工费承包合同218第五章 项目部土方工程施工班组承包合同221第六章 项目部钢筋工程施工班组承包合同222第七章 项目部模板工程施工班组承包合同224第一篇 项
5、目部的组织机构及职责第一章 工程项目的组织实施1 项目管理的基本原则公司所属施工项目都应按照本施工项目管理手册的规定组织项目管理。在工程开工前,公司要与项目部经理签订项目管理目标责任书;在工程施工过程中,公司各业务部门要定期进行检查、指导、监督、管理;工程完工后,要进行审计兑现,确保工程的施工过程处于受控状态,坚决防止以包代管,以包抗管和包而不管。2 项目管理的权限一般情况下,工程项目的管理由公司统一管理,公司主要负责人监督和检查。由公司在进行成本测算后,承包给项目部组织施工,工程完工后考核兑现,但公司有关部门应按照本施工项目管理手册的要求,定期监控项目的成本质量、工期、安全生产、文明施工和C
6、I形象。3 实施项目管理的基本程序必要时,法人层和公司有关人员到施工现场督导。项目收尾阶段,办理竣工验收、工程交接和结算。工程完工后的总结、兑现。在项目正式施工阶段,项目部定期上报有关信息,法人层和公司生产部门组织定期或不定期对项目进行检查、监督、,制项目的成本、质量、进度、安全、CI和文明施工。对项目班子和项目部的其它主要人员进行合同、施工方案的交底,讲座项目承包事宜,消除疑虑,商讨实施计划。正式签订项目管理目标书,明确公司与项目经理部联系的方式、渠道。在项目正式开工前,由法人层审核项目编制的施工组织设计、条件具备时正式下达开工指令。根据项目类型,确定项目的管理方式测定项目的承包系数拟定项目
7、管理目标责任书4 项目管理实施的基本职责4.1 公司的工程部门具体负责项目管理的实施,是项目管理的牵头部门,负责项目管理手册的制定和修改,组织监督项目管理手册中各项规定的落实。4.2 项目管理主管领导的职责a参与工程项目经理部组建工作;b领导工程部门,有效地推进项目管理的各项工作;c对项目管理的日常工作进行协调、监督和控制;d负责处理工程项目管理中的重大问题。4.3 公司工程部门的项目管理职责a组织审查工程项目的“项目经理部班子情况”;b负责公司所属项目的项目管理监控;c审查公司工程项目的项目管理目标责任书,并存档;e组织有关部门定期检查项目的施工管理情况;f组织月度生产会议,协调和处理施工生
8、产中出现的问题。4.4 各参与部门在项目管理中的职责经营部门、财务部门、人力资源部门、质安部门、行政部门、党办、工会等部门是项目管理的参与部门,按照主管的工作范围,协助工程部门搞好项目管理工作。5 项目管理实施的条件5.1 必须签订项目管理目标责任书;5.2 必须进行承包基数的测算;5.3 必须每季度(月)对项目进行检查和监督;5.4 必须每月进行成本分析,编制成本计划;5.5 项目岗位人员必须交抵押金;5.6 不论项目大小,资金由公司统一管理和拔付;5.7 必须定期召开生产会议,对项目管理进行阶段性总结分析和计划安排;6 推行项目管理的基本保证措施6.1 在公司组织的项目管理检查中,凡发现项
9、目部不能严格执行本项目管理手册的,情节较轻的给予通报批评,限期整改;情节严重的给予罚款或行政处分。6.2 在项目部实施的项目中,因管理混乱而造成项目亏损的,将扣罚项目经理当年的兑现奖。 第二章 公司在项目管理中的权限和权责1 公司的权限在公司内,下级组织服从上级组织。公司是项目经理部的监督、指导、控制、服务。1.1 经营决策权:方针政策、重大经营活动、管理制度由公司决定。内部形成职责明确的企业决策层,项目管理层,劳务作业层;1.2 合同签约权:建筑工程施工合同一律由公司或授予委托法人资格的项目经理签订;1.3 资产代管权:项目部所有财产,包括固定资产、流动资产(如周转材料、工具、行政办公用品等
10、)及其它资产(如临建)所有权属公司。其购置、调动、转让、租售统一由项目部规定的程序和权限内决定。公司对项目部的财产有调剂使用权;项目经理部对项目上的财产有使用管理权;1.4 资金控制权:公司授权委托项目部管理的项目,工程款由项目部集中管理、调剂使用;工程款由项目部和项目部上级部门共同回收;1.5 人事管理权:公司行使对人的管理权,包括行政职务及级别的审批,工资及福利待遇的升降,项目部之间的调动等;1.6 分包审核权:分包商的选择一般在项目开工之前完成,所使用的分包商一律上报公司审核后确定。第三章 项目部经理的任务、职责和权限的规定1 项目经理的任务项目经理是受企业法人代表授权的工程承包合同在施
11、工现场的首席代表,是建设工程施工管理工作中的主要组织者,负有重要的技术、经济及法律责任.其任务是:1.1 确定项目组织机构的构成并配备人员,制定项目规章制度,明确项目有关人员的职责,组织项目开展工作。1.2 确定项目管理总目标和阶段目标,进行目标分解和总体控制,确保项目建设成功。1.3 及时地作出项目管理决策,对合同执行进行严格控制。1.4 协调项目部内部门之间的协作配合及经济、技术关系,代表企业法人进行有关签证,并监督、检查,确保项目成本质量、工期、成本控制和安全生产等目标的实现。1.5 建立完善的项目内部对外信息管理系统。2 项目经理的职责2.1 贯彻执行国家和工程所在地政府部门的有关法律
12、、法规和政策,执行企业的各项管理制度。2.2 向项目人员解释和说明项目合同、项目设计、项目进度及配套计划、协调程序等文件。2.3 做好施工准备,落实具体计划,形成切实可行的实施计划系统。2.4 协调好各方面的关系,预见问题,处理矛盾。2.5 建立高效率的通讯指挥系统。2.6对分包工程的成本和场容、质量、进度、安全、达标等进行监督管理、考核验收。2.7 注意在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力。2.8 组织好项目生产调度会、经济活动分析会等关键性会议。2.9 组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,做好与公司各职能部门的业务联系和经济往来,每月向公司报告工作。
13、2.10 严格财经制度,加强财务、预算管理,推行项目内部承包责任制。2.11 严格履行企业法人代表与业主签订的工程建设施工合同。3 项目经理的权限3.1 经营决策权:以委托代表人的身份与建设单位及其它单位洽谈项目施工业务,签署与项目施工有关的业务性文件。3.2 人事管理权:参与对项目班子的组建和劳务队伍的选择。对组建后的项目部班子成员及进入项目的劳务队伍,有权按照规定进行合理的安排。3.3 材料采购管理权:远离公司的项目,其材料采购在公司材料部门的指导下进行;在项目远离公司的情况下,应由材料部门建立分点;公司附近的项目,其材料供应由公司材料部门进行,项目部参与询价,如价格偏高,项目部可以否决,
14、如果材料部门不能及时地按价、按质、按量供给,项目部可以提出索赔;在公司同意的情况下,也可自行采购。3.4 生产指挥权:项目经理根据工程进度总目标和阶段性要求,按合同的总体要求及与业主的协商意见,有权对工程进度进行调整;在不违背总体施工组织设计的前提下,有权审批一般的技术方案和技术措施。3.5 物资和生产要素的调配权:项目经理对进入项目的物资生产要素有权合理调配、组合、使用。3.6 项目成本管理权:项目部实施经审定的项目成本计划,对成本目标进行控制管理,公司业务部门对项目成本进行监督。3.7 利益分配权:在公司规定的范围内,项目经理对项目人员月度奖金及兑现奖有分配权。3.8 内部索赔权:公司有关
15、职能部门没有履行规定的职能,项目部有权索赔。其经济纠纷由公司负责调解和裁定。3.9 经济奖罚权:项目经理负责对项目成员进行考评,对有突出贡献人员,上报公司,经批准后给予嘉奖;对考评不合格者,有权进行经济处罚,上报公司批准后处罚,或解聘。3.10 对职能部门奖金分配的建议权:项目经理根据公司职能部门对项目监督、指导、控制、服务的情况,对公司职能部门的提成奖有建议权。3.11 项目经理可以调整和健全项目部的工作程序和工作内容,制定岗位责任制和赏罚制度。3.12 公司授予项目经理的其它权限。第四章 组建项目部的程序1 组建项目组织机构的基本内容1.1 提供拟派项目班子成员的有关资料,工程项目的项目班
16、子情况要上报公司批准。1.2 项目经理的任命;1.3 项目班子的组建;1.4 项目部项目管理目标责任书的签订;1.5 项目人员职责分工文件的制订等。2 组建项目经理部的基本程序:2.1 工程部门牵头拟定项目管理目标责任责任状征求质量、安全、技术、材料、机械、经营、财务、行政、人事、党群部门的意见提交主管领导审阅,并督促以下工作。2.2 行政部门负责办理项目印章和准备必要的办公用品。出省的施工地区,要先行办理出省施工的手续、工商登记手续、税务登记等工作;2.3 人力资源部负责项目经理部的组建和项目班子的选配,并经工程部会签、公司领导审批。必要时,项目经理可提出人员培训要求,由项目经理和劳动人力资
17、源部共同组织培训。2.4 经营部门准备工程承包合同的全面交底,包括当时投标的有关文件、分部分项工程量计算书、合同谈判的技术方案、合约项目划分和分工界限等。2.5 公司党群部门负责项目经理部党组织建立的准备工作。3 项目管理层的建立3.1 项目管理层是项目经理部的骨干力量,项目管理层包括:项目经理、项目副经理、技术负责人、财务负责人、项目党群负责人、综合办公室主任、技术、质安、材料、秘书、成本、预算、工长等。有两个以上单位工程或区域施工的大型工程项目可设主工长;3.2 项目管理层的成员必须具备相应的素质,先由项目经理会同人力资源部门提出初步人选,并征求公司业务部门负责人的意见;3.3 项目经理部
18、党群负责人和技术负责人根据工作需要可以授予项目副经理职位;3.4 项目经理部成立后,项目成员必须按规定与上级业务部门保持联系,及时传递有关信息;3.5 项目经理部确定的人员由公司人力资源部根据项目的情况陆续调遣。4 项目管理目标责任书的签订和合同交底当第2条规定的工作完成之后,公司工程部可以召集有关部门及项目成员,召开项目经理部成立会议,由公司与项目经理签订项目管理目标责任书。进行工程承包合同交底,讨论决定施工准备及工程施工的有关情况。5 建立工作联系项目经理要组织项目管理人员进入正常工作状态,建立合理的组织机构,明确工作目标和职责分工,尽快形成组织机构文件。文件包括:机构设置、职责分工、工作
19、目标、联系方式、人员名册、及有关的通讯地址、电话、传真、手机号码及电子信箱。5.1 组织机构及职责文件要在工程施工之前送达业主、监理、主要的分包商和公司人力资源部门、工程管理部门、质安部门等,以及各项目班子成员。5.2 当机构变动或人员调整时,要及时将变动的信息发至以上各单位和部门。第五章 项目经理及项目班子的配备和管理的规定1 项目经理的资质项目经理必须通过全国一级建造师职业资格考试。 对项目经理和项目技术负责人专业技术职称的要求2.1工程的项目经理,应具有高级职称,曾主持过高速公路工程项目的施工,业绩好;特殊情况下,中级职称者也可聘任,但应具有年以上的施工管理经历,业绩好,并应配备高级工程
20、师或工程师任技术负责人。2.2 项目经理和项目班子的其它成员必须经过专业培训,取得公司或政府行业主管部门颁发的专业管理人员上岗证书。 对项目部经理和项目部班子的考核对项目经理和项目班子的考核由公司工程部门牵头,其它有关部门配合;考核项目经理的依据是:a项目成本分析材料;b项目文明施工(现场标准化管理)资料;c业主、监理、社会等对项目的评价;d项目工作人员、分包人员、劳务人员对项目经理的评价;e项目竣工后的审计资料。由人力资源部门建立项目经理的业绩考核档案;对项目经理和项目班子的考核可以定期或不定期地进行。 项目经理和项目班子的任用.1 项目经理和项目班子实行竞争上岗制。公司项目的经理和班子的其
21、它成员,可在项目经理部组建之前,选择至人或至套班子参与竞争上岗,分别提出个人或班子的计划和目标,由人力资源部门牵头,工程部门配合,择优提出聘任意见,报公司聘任; 4.2 项目经理和项目班子的解聘,按程序办理。4.3 项目经理部解体后,项目经理和班子的其它成员回原派出单位报到,接受新的委派或轮岗、培训。 项目经理和项目班子的待遇项目经理和项目班子的成员享有工资、奖金、兑现奖和嘉奖。5.1 工资:按项目经理和项目班子成员本人的岗位及技能工资标准。5.2 奖金:按公司核定的奖金分配标准和批准的月度奖金额度。5.3 兑现奖:按项目管理目标责任状的规定办理。5.4 嘉奖:由公司的经理决定。 项目经理和项
22、目班子成员的处罚6.1 项目经理和项目班子成员不能完成项目承包责任状中的指标时,可根据项目管理目标责任状的规定给予相应的处罚。6.2 项目经理或项目班子成员在任职期间玩忽职守,违法乱纪,造成重大损失和不良社会影响者,将由任免单位给与党纪、政纪、法纪处理。6.3项目经理或项目班子成员在任职期间发生严重安全事故的,除追究有关责任外,将取消或降低其项目经理资质,情节严重者将追究法律责任。6.4 根据不同的情况可以扣减项目经理和班子成员的兑现奖承包抵押金。第六章 项目部组织机构的规定 项目部的组织原则项目经理部是以工程项目为对象的一次性的现场施工、经营管理机构。项目经理部依据工程和定员标准设立;项目经
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