办公室6S培训精品.pptx

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1、办公室6S培训 目的目的提升员工士气；营造良好工作环境；提高工作效率；树立企业形象。本质本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台优质的管理平台。6S6S内容内容整理整顿清扫清洁素养安全整理整顿清扫清洁素养安全整理整理如何如何？就是把要的东西与不要的东西分开,不需要的处理掉思考：办公室物品留下的标准？USE OR NOTUSE OR NOT！整理整顿清扫清洁素养安全如何如何？整顿 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。必要时,不假思索地,马上可以拿出来。场所方法标识 判断整顿三要素

2、是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时，能够通过定位、标识迅速找到，并且很方便将物品归位。1 1、整顿三要素、整顿三要素 所以天天都要看的资料应该放在哪？一周看一次的资料应该放在哪？好几年才看一次的资料应该放在哪？不知道看不看的资料怎么办？2 2、桌子（卡座）、桌子（卡座）电脑、文件架、笔筒、水杯、鼠标垫、电话机、打印机（传真机）主机尽量靠边放，无鞋子等其他线路管束、贴标签桌面按办公用品、资料、私人物品等类别放置桌底抽屉示示例例抽屉分隔电脑线束3 3、其他、其他贴定位标识实施垃圾分类贴定位标识空调等重要的整顿对象垃圾桶文件柜l定位线。线宽2CM左右，两边长12

3、CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；l隐形定位。在物品放置的位置中心贴上标签，面积小于物品，当物品正常放置时看不出来，但如果拿走即起提示放回的作用。l活泼定位法。运用箭头、虚线等多种方式引导物品定位。4 4、定位方法、定位方法示示例例定位线隐形定位活泼定位定位线实施的对象：空调垃圾桶 等可移动物品隐形定位实施的对象：打印机（传真机）电话机 电脑显示器电脑主机水杯笔筒 等桌面物品5 5、标识、标识请问：办公室哪些物品需要标识？5 5、标识、标识打印机文件资料垃圾桶开关电源线 等起提示作用的地方示示例例垃圾分类张贴标准：位于垃圾箱底部约35厘米平贴。文件资料文件资料XX部文

4、件存档标准丢弃不要的资料分类存放需要的资料制作标识标注资料内容定期整理资料文件资料文件资料1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。文件资料整理要求文件资料整理要求整理整顿清扫清洁素养安全如何如何？看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。清扫一个地方都不放过比如：卡座的前面、侧面；开关插座；文件柜顶柜；空调；门。建立责任区给每个责任区都设置责任人，并且规定清扫的频次。整理整顿清扫清洁素养安全如何如何？将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态

5、。清洁n清洁三要素：检查、监督和改进n同一件事情，所有员工的操作只有一种方法，就是标准化。成效：1、成为惯例和制度化2、维持成果、改善绩效3、形成企业文化整理整顿清扫清洁素养安全如何如何？每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）素养员工素质提升遵循各项规章制度养成良好习惯理解6S标准努力遵循6S标准员工素养递进表员工素养递进表整理整顿清扫清洁素养安全如何如何？将员工会发生不安全、危险的物品及动作习惯，减至最少，防患于未然。安全比一比：哪里更容易发生危险？比一比：哪里更容易发生危险？6S6S管理工作无止境管理工作无止境整理整顿清扫清洁素养安全7425 生产经营办2

6、013年10月9日电脑文件电脑文件 “5S”“5S”你愿意要这样的电脑桌面吗？这样的情况你希望出现吗？以前统计的数据以前统计的数据报表怎么怎么也也找不到了找不到了审核的人审核的人来了，来了，收集的收集的资料在在茫茫的文件中分不清！茫茫的文件中分不清！要将一份重要的资料发送给要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到，可是怎么也找不到怎么办呢？文件管理的最终目的-在于在于文件方便、快速提取 -科学地分类 和和 规范化命名是文件是文件 管理的管理的精髓所在所在我们所关注的三个方面：为什么做如何去做如何改进电子文件文件存放路径文件保存属性电子文件分类电子文件三要素要素之一：文件存放路径 硬 盘

7、棵树 分 区 大的枝桠 文件夹 分枝，内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶，某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，如D盘我的文档图片收藏xx.jpg 要素之二：文件保存属性存档 只读 隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除为什么做如何如何去做去做如何改进第二部分电脑文件的“5S”管理整理整理1S整整顿2S清清扫3S清清洁4S素养素养5S整理整理(Seiri)、整顿、整顿(Seiton)、清扫、清扫(Seiso)、清洁清洁(Seiketsu)、素养素养(Shitsuke)平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理整理 Seiri1S有

8、用文件无用文件进行整顿！果断删除!整顿 Seiton2S目标：目标：把需要的文件以把需要的文件以定定位位、定定量量以便用最快的速度取得所需以便用最快的速度取得所需。整理整理三要点三要点盘符盘符固定化固定化存放存放目视化目视化结构结构科学化科学化整顿 Seiton盘符固定化2SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机整顿 Seiton结构科学化2S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)骨架层级数量控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyF

9、iles-YW提交文件03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理 控制在三层级整理 Seiri存放目视化2S文件的命名与排序是有关联的。文件的命名与排序是有关联的。常用的常用的命名方法是命名方法是：文件夹名文件夹名 2 2位位数字数字+“-”+文件夹文件夹名名 如：如：“01-“01-常用软件常用软件”、“02-“02-系统软件系统软件”文件名文件名 2 2位位数字数字+“-”+文件名文件名 +“-”来源来源 如如：“01 “01 培训培训课件课件-马飞跃马飞跃”一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排一

10、般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20120801“20120801 辩论辩论比比赛赛”、“20110530“20110530 天柱山游天柱山游”规范化规范化地命名文件夹和文件地命名文件夹和文件定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫 Seiso3S2、定期清扫垃圾1、定期归档文件 安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录pro

11、gramfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！桌面上下载的各种文件要处理并定期归档经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构构建立完善的文件结构命名命名规范化地命名文件夹归档档周期性地将文件归档123清洁 Seiketsu4S清洁 Seiketsu4S培养每天清洁的良好习惯？软件2、安装软件1、下载软件 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。下载的各种资料放在临时文件夹；总结思想清理环境整理电脑管理工作素养 Shitsuke5S理理小结：电脑文件管理的”5S”素养素养清洁清洁整理整理整顿整顿清扫清扫文件架构建建区别文件分分定期归档归每日整理整整效果不错推推坚持我们只要：谢谢观看！Thank you!