学生成绩管理系统 (2).doc
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1、 摘 要 随着信息处理技术的飞速发展,基于计算机网络的信息处理已成为人们日常工作,学习和生活必备系统。信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟且已成为社会生活的一部分。信息管理系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。本文介绍了在Visual Basic6.0环境下,首先对学生信息管理系统进行需求分析,并给出系统总体架构及设计步骤。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界
2、面友好,操作简单,比较实用。【关键字】:信息管理系统、学生管理、Visual Basic应用。SummaryWith more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has become mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise
3、needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a mana
4、gement information system fitting in with its own characteristics.This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of visual foxpro, utilizing “Top-Bottom” overall plan and a strategy according to “Bottom-Top” application and exploitatio
5、n. That is to establish a set of effective scheme for student management by computer, through analyzing disadvantages of student management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section of student management information includes feasible analysis, managem
6、ent function analysis.The system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major function , together with the main windows and programs.This economical and pragmatic system has explicit
7、 interface, with simple operation.Keywords :MIS、student management、visual basic application 目 录 摘要3 SUMMARY41 VISUAL BASIC 概述71.1 Visual Basic 语言的特点71.2 Visual Basic 系统几个在程序应用中的常用名词72 WINDOWS下的VISUAL BASIC 编程环境简介92.1 面对对象的编程92.2 实现菜单选项92.3 实现工具栏93 使用ACCESS2000创建数据库113.1数据库的概念113.2新建一个数据库113.3修改已建的数据
8、库114 可行性分析125 系统总体规划135.1系统功能描述135.2系统模块图145.3 数据库设计156 系统具体实现186.1各功能模块程序设计186.1.1建立学生信息管理系统186.1.2登录模块的设计196.1.3主界面模块设计216.1.4学生(档案管理)信息录入与删除226.1.5学生档案的修改246.1.6学生档案的查询266.1.7统计打印设计276.2 系统的运行与测试29结束语30谢 辞31参 考 文 献321 Visual Basic 概述1.1 Visual Basic 语言的特点 Visual Basic 语言用其设计应用程序时具有两个基本特点:可视化设计和事件
9、驱动编程。(1) 可视化设计:表现在VB在设计应用于程序界面时有“所见即所得”的处理功能。(2) 事件驱动编程:在设计应用程序时,把对象添加到窗体中,在用户与程序进行交互时,用户基本上是通过鼠标、键盘与应用程序进行交互的,那些对象就必须对鼠标和键盘操作所引发的事件做出响应,来执行一段应用程序。1.2 Visual Basic 系统几个在程序应用中的常用名词 Visual Basic 系统除了一般高级语言所具有的一些名词术语外,还有几个系统常用的名词。其基本含义如下:(1) 视窗(Form)视窗是进行人机交互的界面或接口,也叫窗体。VB系统的人机交互界面或接口,无论是在设计时或是在运行时,都是W
10、indows 系统的标准视窗。此次程序的启动Form如图一(2) 对象 (Object)对象是VB系统内部提供给设计者可以直接使用的处理输出的控制工具。本程序所应用到的对象类型有标签框 (Label Box),文本框 (Text Box),命令按扭 (Command Button),网格 (Data Grid),ADO控件 (Adodc1)等。当把这些工具放置到用户界面对应的窗体上时,被称为对象或控件。用户可以通过设置对象的“属性”和“方法”,便于对象适应自己所设计应用程序的输入输出内容,对象的生成过程及结构都被封装起来。正确使用对象可以减少程序和开发时间,提高程序设计者的工作效率。(3) 属
11、性 (Properties)属性是VB系统提供的有关对象的参数或数据接口。用户通过适当地设置或改变对象的属性来确定对象的外观及性能特征,从而有效地使用系统提供的对象。比如,对象的名称、在屏幕上显示的位置、大小、颜色、接收或容纳的数据内容及数据的表现格式等。(4) 事件 (Events)事件是指用户或操作者对计算机进行的某一操作(如击键、单击或移动鼠标等)的行为或系统状态发生的变化。VB系统常用事件来引导计算机执行一段程序。程序所用的键盘事件有KeyPress(按键)事件,KeyDown事件和KeyUp事件;鼠标事件有Click(单击鼠标)事件,DbDlicd(双击鼠标)。(5) 方法 (Met
12、hod)方法主要是指对一个对象使用某种作用的过程。它是在程序执行的过程中要计算机执行的某种操作。其程序的方法有Show(显示)方法,Hide(隐藏)方法,Refresh(刷新)方法。(6) 过程 (Procedure)过程是指经过定义或说明的,或基于某一对象对应的事件所引发的程序段。(7) 模块 (Module)模块是指一些运算量或过程进行声明或定义的一个集合。系统程序大体可分成四个模块:数据输入、根据查询、数据打印和通讯。 2 Windows下的Visual Basic 编程环境简介2.1 面对对象的编程面向对象的设计方法 (OOP, Objected Programming) 从应用领域内
13、的问题着手,以直观自然的方式描述客观世界的实体。Visual Basic 作为一种面向对象的编程方法,把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予相应的属性。在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,由 Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。Visual Basic 应用程序基本的构建块是用户所创建的对象,每一个对象都具有一些特性和行为(属性、事件和方法)。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。Visual Basic 应用由一系列对象组成,包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、
14、用户对象、用户事件等等,对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。2.2 实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一,大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护,Visual Basic 也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。本系统使用 Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单,您也可以使用Visual Basic 的Application Wizard 来操作。2.3 实现工具栏CoolBar控件与Office2000 中看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具,同时也是其他A
15、ctiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你也可以向用户提供更好的灵活性和义用性。选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项,显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。本系统就用了Cool工具中的Statubar控件,在系统这一界面中,添加了状态栏,在第一个栏中,在样式这一栏中选择了文本,在第二个栏中,选择了系统日期,第三个栏中选择了系统时间,这样,任何时候操作本系统,都可以看到当前的时间和日期。3 使用Access2000创建数据库3.1数据库的概念数据库是一种存储数据并对数据进行操
16、作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息,简而言之,数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类:非关系数据库(flat-file)和关系数据库(relational)。关系数据库中包含了多个数据表的信息,数据库含有各个不同部分的术语,象记录、域等。3.2新建一个数据库创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库,设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1 标识需要的数据;2 收集被子标识的字段到表中;3 标识主关键字字段;4 规范数据;5 标识指定字段的信息;3.3修改已建的数据库 数据库的修改分为;添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual B
17、asic创建的程序来完成,下面的章节将详细描述实现的具体方法。4 可行性分析学生信息,作为一个学校,就有一定的工作量存在,而学生信息,它的工作量可能是其它信息工作量的几倍,班级的增加、班级的查找、班级的修改;学生档案;课程管理;成绩管理;缴费管理;统计等等,每个信息的数据都在不断地变化着,如果采用人工的方式进行操作,那么,一天的工作量,足以让人觉得比较繁琐,吃不消。针对这样的情况,采用让数据的查询变得简单化,数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。学生信息管理系统是为本校开发的,本系统所采用的语言是Visual Basic,用Microsoft Access 2000数据库完成。该系统总体
18、有四部分组成,包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统,把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息,依据统一数据信息进行管理,把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息,做到数据共享。本系统主要信息流程为:教务信息维护接受学生的信息,学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断,并交于信息维护进行相应的修改,再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。采用本系统,能够使整个系统内部所有信息的工作简化,提高工作效益。由于采用统一的数据信息,使相关资
19、料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的,使信息快速高效运行。本系统中使用到的数据表主要有班级表、成绩表、缴费表、课程表、学生档案、用户资料,由这六个表,组成了名为信息的数据库。其中学生档案是本系统最主要的。5 系统总体规划5.1系统功能描述本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括:1、学生信息管理功能班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生。以班级为单位,进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库;成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。删除学生。当学生毕
20、业后,学生信息转移备份数据库中,系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息,如连续学号区段的多位学生信息删除,整个班级的删除,所有学生信息的删除。新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。学生信息备份。在学生信息删除前,将其按班级为单位保存到备份数据库。2、学生成绩管理功能分数录入。以班级为单位,录入各科目的期中、期末、总评成绩。总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。补考成绩录入。修改总评成绩,以决定最终补考人数
21、。成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。3、课程信息管理功能课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。4、查询功能。学生信息查询。根据用户的要求,查询学生数据库的所有可能的信息,其中包括成绩查询。备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息,补考情况。5.2系统模块图 系统设置班级管理档案管理课程管理成绩管理交费管理打印统计帮 助学生信息管理系统用户管理重新登录退出系统增加班级班级查询档案增加档案查询课程查询课程设置成绩增加成绩查询学生考试违规管理课程查询课程查询操作说明关于课程查询课程查
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