U-Mail邮件审核为企业邮件系统再添安全锁.doc

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1、U-Mail邮件审核为企业邮件系统再添安全锁 伴随IT技术的不断推阵旧新，企业邮箱的重量级应用越发普及。公司内部许多重大决策、商务合同、战略方案等机密内容都会通过企业邮箱进行传递。电子邮件系统成为企业进入商务信息化的高速通道，同时也使企业邮件服务器面临的安全风险相应加倍。为避免企业核心资料外泄，企业不惜重金购置具备高防护性能的安全邮件系统。然而，邮件系统的安全威胁除了来自病毒、木马、黑客等外在因素的滋扰外，也不乏来自内部员工的邮件管理失误所导致。 企业邮件系统内部管理威胁主要源于以下几方面： 1、法律风险。员工使用公司邮箱所作的合同、报价和商务承诺具有法律效力，定义不当，可能引发争议。利用公司

2、企业邮箱进行政治、宗教、色情、性骚扰、种族仇视等活动而给公司带来的法律纠纷。 2、缺乏成体系的危机管理。跟客户往来的信件由各个员工分散处理，客户往来资料没有得到及时地分析和挖掘。电子邮件一旦删除，就无法再进行有效评估和绩效管理。 3、无效信息的资源占用。企业邮箱是员工与内外商务沟通的核心应用，也被常用于与朋友、同学、同事之间相互联络感情的沟通渠道，大量的趣味图文、Flash贺卡、游戏程序、动漫等信息传播，不仅降低工作效率，还将占用大量的宽带和邮件服务器资源。 4、泄密行为。在互联网全球化时代，可能因员工有意无意的操作失误，就将商业合作或核心技术等机密通过电子邮件系统瞬间泄露。 有效解决方案 构

3、建安全的企业邮件系统是打造信息化商务的第一重任。为此，我们特约采访了以高安全高稳定性而位居榜首的U-Mail邮件系统（）专家。据介绍，为强化企业内部对电子邮件安全通行管理，U-Mail推出严谨易用的邮件监控和邮件审核功能。即根据企业管理的实际需求，在邮件系统内提前设定好对邮件或邮件人的监控审核条件，将发出或接收的电子邮件进行暂时性拦截，同时给监管人发送审核请求，由审核人确认是否给予签发通行。该功能包含拦截条件、监控审核方式、是否放行三个核心要素，操作简单、应用灵活，是推动企业对电子邮件安全进行高效率监管的得力助手。 U-Mail邮件审核功能介绍 审核对象：组织所有用户，某个重要部门或者某些重要

4、用户的外发邮件审核。可针对性选择审核，提高审核效率。 指定审核人：指定一个或多个审核人，发出和接收的指定审核人可一致也可不同。 灵活的邮件审核规则：支持关键字匹配，从收发邮件人、邮件的主题、内容、附件等不同范围自定义过滤规则；也可针对某一邮件地址进行全部审核；可设置是否满足单一条件或全部条件时触发规则。 U-Mail邮件监控功能介绍 全面监控。对所选邮箱的所有收件或者发件进行监控；包括Outlook和Webmail等任意客户端，即使员工将邮件已经删除仍然有监控和备份。 条件监控。基于发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、附件等目标设置过滤条件，而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人

5、员随时设定和修改，对满足条件的邮件进行监控。 权限控制。控制邮箱的收发权限。比如指定某此邮箱只能发送或接收经过授权的外网邮箱，某些邮箱发给服务器上的哪些邮箱。 智能备份。备份公司电子邮件系统处理的所有邮件，可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。 快速定位。根据内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统，可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件，同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。 除邮件监控审核功能外，U-Mail邮件系统拥有最好的邮件安全网关，具备超强反垃圾能力和顶级的杀毒引擎，并拥有最大垃圾病毒代码源。真正做到全球通邮，零通信风险，是安全稳定性能最佳的企业邮件系统。 U-Mail邮件服务器功能介绍： U-Mail邮件服务器免费下载： 扩展阅读： U-Mail邮件服务器的邮件监控审核功能都是秘密收取触发到规则的电子邮件，不影响收发邮件当事人的正常工作。作为邮件审核人，被审核对象的任何一封邮件只有被审核通过才可收发，若审核不通过则由审核人发通知信向被审核对象说明，若被审核邮件多少小时内仍未审核的，可设置为自动发出或发通知信说明。此外，系统还提供详细的待审邮件信息和审核记录，方便管理员查询与了解相关信息。更多功能了解请登录U-Mail邮件服务器官方网站。