技术文件通用编写格式标准.docx
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1、1、总则1.1 标准要求 为加强煤化工工艺管理部技术文件的编写管理,统一格式的要求,特制定本标准。1.2 文件定义 本标准所称通用技术文件,是指对内、对外的有关煤化工项目的工艺、技术、统计、总结、会议纪要等文件。1.3 适用范围 本标准适用于XX股份有限公司煤化工指挥部工艺管理部。2、编写规定2.1 纸张页面要求2.1.1 纸张要求 文件一般选用A4纸张进行编写,特殊要求如图纸、项目进度等文件可根据文件选用如A3或其它合适纸张进行编写。2.1.2 页面设置 页面设置按Word默认的进行设置,即页面上、下页边距为2.54厘米,左右页边距为3.17厘米。2.1 文件编写格式2.2.1 文件名称 文
2、件名称或标题采用三号、黑体字,居中格式,段间距为“段后1行”,行间距为“1.5倍”行距。2.2.2 正文格式 正文采用五号宋体字、两端对齐编写,行间距为“1.5倍”行距;段落为“首行缩进2字符”;2.2.3 标题格式 标题按层次、级数编制,标题序号采用阿拉伯数字,级数间用“点”区分。序号与标题间用“制表符”(Tab)隔开。 一级标题使用“小四”字号黑体,二级标题为五号字黑体,三级标题为五号字宋体。2.2.4 表格格式 表格内容字体采用“小五”号宋体字;表格标题采用五号黑体,并且表格标题位于表格上方,并有序号,如表1 XXXXXXX;表格采用插入自动生成,不使用手动绘制的表格,其不利于编辑;表格
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