超市管理信息系统设计与开发.doc
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1、制造业信息系统课程设计报告超市管理信息系统设计与开发班 级:xxx小组成员:xxx组 长:xxx时 间:xxx目录一、课题的背景和意义1.1 社会背景1.2 超市背景二、系统分析1.3 2.1组织结构与职能设计1.4 2.2业务流程1.5 2.3数据流程1.6 2.4管理模型1.7 2.5功能分析三、系统设计 3.1功能模块设计 3.2代码设计 3.3数据库设计 3.4物理配置方案 3.5人机对话设计 3.6安全性设计四、系统实施总结参考文献一、课题背景和意义1.1社会背景随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息
2、高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。通过对超市管理日常工作的详细调查,搜集了大量的资料,从系统结构的组织,功能的实现,技术的要求以及可行性等多方面进行考虑,认为本系统是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统,具有一定的实际开发价值和使用价值。1.2
3、超市背景在我国超市形成在上世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。苏辙超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处
4、理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,在选题过程中,我选择了超市管理系统设计题目,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。二、系统分析2.1组织结构与职能设计如下图为某超市目前的组织机构图:经 理销售理货人员库存管理人员采购管理人员前台收银人员图2-1超市组织机构图图2-2系统功能模块图2.2业务流程供应商资金审批报表采 购入库清单 库 存出库清单
5、资金管理销售清单 销 售购物单据顾 客图2-3系统业务流程顶层图供应商采购员采 购 单询 价财 务库 存统 计 表采 购 单比 价 表报价单采 购 单采购员供应商主 管主 管采购员审 核图2-4采购业务流程图缺货统计汇总库管员采购员销售员出 库缺货单入 库入 库到货单月报表主 管图2-5库存业务流程图超市货架盘点人员补 货缺货单顾 客选购商品统计货架商品缺量前台结算仓 库图2-6销售业务流程图2.3数据流程候 货 商P1 S5 商品退货清单 销售记录档案 D 3 销售管理D 1采购管理供 货 商P1S1顾 客P2 供货清单 结算 采购信息档案 清单S7S2S 入库清单 出库清单S4 D 2库存
6、管理 出库清单S6 入库清单S3 库存信息档案图2-7系统数据流程顶层图S 8 商品报价信息主 管D 1.1制 作 请购单S 9 请购单信息 商品基本信息供货商P1 商品订购明细表D 1.2制 作 请购 单供货商P1S10S13 商品采购表 订购单 D 1.3入 库S11 入库商品信息 入库清单 财 务S12库 存 资金申请表图2-8采购数据流程图D 2 .1入库分类统 计S14S17采 购人 员 商品资料基 商品还库 本信息表 信息S15 商品数量表销 售人 员S16 D 2.2库存预警处 理 商品出库 信息表 商 品 需S18S20采购人员 求 商品需求 预警信息 信 汇总表 明细表 息
7、D 2.4统计相关商品需求 D 2.3商品需求汇 总S19 商品需求 明细表图2-9库存数据流程图S21 购物小票 D 3.3 补 货 D 3.1 选购商品 超市库存顾客P2 上架商品商品情况 款项 统计表 出货清单 D 3.2 统计缺货 情况 缺货情况明细表 缺货总计表 图2-10销售数据流程图2.4管理模型与功能分析整个超市信息系统的功能分为八个大的模块:商品管理、进退货管理、销售管理、库存管理、客户管理、财务管理、决策分析和系统维护。其中,供应商的管理收录在进退货管理中的综合管理部分,退货管理涉及退供应商的货和客户退回自己的货两种,需要区别对待。具体功能图:经 理 财务经理采购管理仓库管
8、理销售管理合理支配超市的资金分析超市的盈利状况进退货管理供应商信息的管理库存的盘点管理及时提供库存商品的各种商品的价格管理商品的货架管理商品基本信息的管理具有功能描述如下:1.销售管理(1) 商品基本信息的管理。商品基本信息的录入、修改、查询。包括名称、品牌、规格、零售价格等。(2) 商品货架管理。对超市的所有商品按货架排列进行管理,商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。(3) 商品价格管理。进价、零售价、优惠价、会员价管理。2.库存管理(1) 及时提供库存商品的各种信息。包括商品种类、存量、品质、存期、价格、存放点等信息。(2) 库存的盘点管理。 使库存有效支持前台销售
9、,并得出合理的商品订货周期和数量。3.采购管理(1) 进退货管理。根据销售情况制定采购计划,进行采购计划管理、配送管理和退货管理。并能对进货单、订货单、退货单进行录入、修改,并可以进行实时查询分析,能打印各种单据。(2) 供应商信息的管理。把供应商的基本信息统一管理,以便适时查询并方便与供应商进行交流。4、财务管理 (1)分析超市的盈亏状况; (2)合理支配超市的资金。三、系统设计 3.1.1 系统功能结构图根据上述系统功能的需求分析,按照结构化程序设计的要求,得到如下所示的系统功能模块图,如图所示。超市信息管理系统商品管理商品查询商品销售系统设置添加商品修改和删除商品查询商品属性查询商品库存
10、销售商品查询销售情况用户管理修改密码图3-1-1 系统功能模块图3.1.2 系统功能设计本系统共包括四大模块,分别是商品管理模块,商品查询模块,商品销售管理模块,系统设置模块。每个模块的功能如下:1 商品管理模块功能(1) 实现商品信息的添加。(2) 实现商品信息的修改和删除。2 商品查询模块功能(1) 实现商品属性的查询。(2) 实现商品库存的查询。3 商品管理模块功能(1) 实现商品的销售。(2) 实现商品销售情况的查询4 商品管理模块功能(1) 实现用户管理(2) 实现用户密码的修改3.2代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致,商品信息编码以数字表示。根据行业标准,所有商品分为19
11、大类(两位数字),每大类又分为若干小类(两位数字),在小类中根据商品规格型号的不同以卡号(四位数字)再进行区分。设计方案如图所示。 * * * 小类号z大类号 商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速,我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。3.3 系统数据库的设计3.3.1 E-R模型超市管理系统数据库E-R模型,如图所示:销售数量进 货进货数量进货日期商 品商品名称商品编号商品价格商品单位 商品备注销 售服务机器销售日期用 户用户密码用户权限用户姓名工作号用户ID顾 客消 费商品总额顾客找零消费金额厂 商 m n k l p q 3
12、.3.2 关系模式 由数据模型利用SQL Server 2000进行数据库的详细设计,其基本表的设计如下:3.3.2.1系统关系模型a) 商品信息表(商品编号,商品名称,单价,单位,备注)b) 用户表(用户编号,用户名称,用户密码,用户类型,工作编号)c) 销售表(商品编号,用户编号,销售数量,销售日期)d) 工作表(机器编号,用户编号)e) 库存表(商品编号,库存量,入库日期)3.3.2.2系统数据库表结构表3-3-1数据库表索引表名中文名Products商品信息表User用户表Sale销售表MachineUser工作表ProdudtIn库存表表3-3-2商品信息表(Products)字段名
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