服装销售管理系统可行性研究报告.doc
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1、 1引言 1.1编写目的 该软件主要用于西安某中型服装公司管理,从而有助于管理人员根据本系统所反映的信息进行分析,最终做出正确的决策,加快管理效率。本报告是对该服装管理信息系统进行的可行性研究报告。 1.2背景 在市场竞争日益激烈的今天,信息技术已成为企业赖以提升竞争力的重要手段之一。同时,我国服装企业决策者往往集管理者、执行者等多种身份于一身,不利信息的整体把握和及时处理。长期以来,该中型服装公司一直采用手工管理。下单、原材料采购、入库、提货和核算的手工下单、原料采购、入库、提货和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员,客户意见不能及时反馈,客户满意度低等问题。为了
2、彻底改善公司生产销售管理的落后局面,特提出开发本系统。“服装公司生产销售管理信息系统”的建设,对提高公司服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。 1.3定义 SQL语言: SQL全称是“结构化查询语言(Structured Query Language)”,SQl是一个非过程化的语言,因为它一次处理一个记录,对数据提供自动导航。对象:object是一些相关的变量和方法的软件集。软件对象经常用于模仿现实世界中我们身边的一些对象。对象是理解面向对象技术的关键。经济可行性:估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益衡量比较支出的费用和收到的利益. 技术可行性:分析
3、功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统. 法律可行性:明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题. 不同的方案:对系统开发的各种方案进行评价. 1.4参考资料1. 软件工程开发报告模板标准。GB-8567-882. 软件工程与软件开发工具 ISBN7-302-09290-7、TP。6515 2004年9月3. 软件工程 邓良松 刘海沿 陆丽娜 编著 西安电子科技大学2010年6月4. SQL Server 数据库应用技术 张浦生 何升 编著 清华大学出版社 出版 2可行性研究的前提 2.1要求 A 服装销售管理信息系统功能:服装销售管理信息系统主要是服装销售过程的自动化统一管理,具
4、体包括顾客订单管理,库存管理,采购管理,退货服务管理等。顾客可以通过网上订购,从而产生相应的订单表,交与相应的业务员,经过查看库存存储数据表查找对应的商品继而形成相应的库存记录,若缺货则系统会自动产生记录,并反映给采购部门;若不缺货则自动交给销售部,产生销售单,经财务部后产生收款单,将服装商品寄予顾客。顾客退货时,首先生成退货申请单,经销售部主管,系统生成正式退货单,再经财政部,反馈信息给顾客。同时按每周为单位,库存部、销售部、财政部会产生汇总统计表交给总经理验收。B 服装销售管理信息系统性能:开发该软件的基本要求与功能是实现顾客退订单管理与各部门操作处理及统计表汇总处理,基于Microsof
5、t SQL server 2000数据库系统的数据管理使该软件有更优异的性能。软件的基本数据流动为顾客订单的输入,采购部门的进货单输入,库存更新及及销售订单的更新;各部门信息表以及统计表汇总的输出。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持.数据的安全基本保证SQL server的安全性能比较令人满意,该软件设计中保持与其他一些数据库的基本兼容。C 输出:顾客的销售订单,正式退货订单,收款单,各部门统计汇总表等。D 输入:顾客的订货单,退货申请单,采购部门进货单等。 E 处理流程和数据流程图用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述. F 安全保密方面的要求:对该软件系统设置不
6、同级别的访问权限,通过对不同权限的管理,实现不同部门对顾客私人信息及公司自身信息的安全性与保密方面的要求.G 本系统相连的其他系统打印系统邮件系统 H 完成期限 2012年4月1日到 2012年4月7日 2.2目标 公司的目标是以优质服务和具有竞争力的价格,向客户提供优质流行的服装,使公司能够顺利发展。具体分解为:(1)最方便地让客户选择服装款式,下订单,提货,付款,减少30%的客户订货提货时(2)简化管理生产流程,提高工作效率;(3)能够快速统计和掌握每个客户的订货要求,及时掌握流行款式、库存货的信息;(4)入库、出库、盘库的工作效率提高20%;(5)每年提高30%的销售量,三年内实现利润翻
7、两番 2.3条件、假定和限制A. 该系统建议运行寿命为: 8-12年B. 进行系统方案比较的时间: 1周C. 经费投资方面的来源和限制: 用户D. 法律政策方面的限制: 1. 严禁违反宪法确定的基本原则;2. 严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一;3. 严禁损害国家荣誉和利益;4. 严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息;5. 严禁抄袭剽窃他人作品。E 硬件软件运行环境和开发环境方面的条件和限制 JAVA开发环境 Microsoft Visio 2003 Dreamweaver SQL数据库 2.4技术可行性评价本系统开发设计到的技术因素有:(1) 信息系统开发方法。
8、在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。(2) 网络和通信技术。本开发小组有专门的网络技术人员,有5年的大型网组网经验(3) C/S结构规划和设计技术。本开发小组有丰富的C/S开发经验(4) 数据库技术。开发小组有丰富的应用书库库开发经验。(5) Java开发技术。开发小组的所有人员都能熟练使用Java编程。 3对现有系统的分析 3.1处理流程和数据流程 该系统的总体结构如下: 总经理管理部销售部设计开发部人事部财务部市场部库存部促销部设计开发部采购部该管理信息系统的主要功能是能够自动生成下货、原材料采购、入库、提货和核算等数
9、据信息表装入数据库,并能及时自动更新库存、销售订单等数据库信息。此外还能核算各个部门之间的信息比对情况,定时向总经理汇报。故流程图如下:表示人员:表示单位:表示文档数据: 顾客订货单销售订单业务员销售人员财务部退款单收款单销售单退货申请单销售主管退货单合格不合格库存库存库存部采购部销售部缺货不缺采购信息订单更新数据采购主管销售部总经理采购部财政部库存部核算统计表核算统计表 3.2工作负荷 由于数据量越来越大,现有的系统要处理庞大数据量,系统工作负荷会加大,系统性能会有所下降,需要及时后台及时维护。 3.3费用开支 主要分为系统的硬件开支和软件开支。3.4人员鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不
10、需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。 3.5设备 服务器1台 PC8台 打印机8台 条形码扫描仪10台 网络设备和布线 不间断电源1台 工作台8台 3.6局限性 经过分析,随时间的延长,数据量加大,人员工作负荷大,系统维护等方面也存在一定的局限性。 4所建议的系统 4.1对所建议系统的说明服装销售管理信息系统主要是服装销售过程的自动化统一管理,具体包括顾客订单管理,库存管理,采购管理,退货服务管理等。可以采用自能化计算处理系统,采用统一的数据库管理。并将最终所有相关信息交给总经理。 4.2处理流程和数据流程服装
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