实验三报表参考操作步骤.doc

1、实验三报表参考答案实验三报表参考答案1. 以“教工管理”数据库中的“教工情况”表为数据源，利用“新建报表”对话框中的“自动创建报表：表格式”创建名为“自动创建教工情况表格式”的报表。操作步骤1 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框；2 选择“自动创建报表：表格式”，选择“教工情况”表为数据源；3 单击“确定”按钮完成报表创建；4 将报表保存为“自动创建教工情况表格式”。2. 在“教工管理”数据库中，使用向导创建纵栏式报表，如图1所示，要求如下： （1）以“教工情况”为数据源，包括：部门代号，教工编号，姓名，性别，出生年月日5个字段。（2）不选择分组字段，按部门代号和教

2、工编号升序排列。（3）报表的名称和标题都是：向导创建教工情况纵栏式。图1 “向导创建教工情况纵栏式”报表操作步骤1 在数据库窗口“报表”对象中，双击“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框；2 选择“教工情况”表为数据源，选择“部门代号”、“教工编号”、“姓名”、“性别”和“出生年月日”5个字段，单击“下一步”按钮；3 去掉分组，双击右侧蓝色“部门代号”即可，单击“下一步”按钮；4 设置排序方式，依次选择“部门代号”和“教工编号”，单击“下一步”按钮；5 选择报表布局方式为“纵栏表”，单击“下一步”按钮；6 选择报表使用的样式，单击“下一步”按钮；7 设置报表标题为“向导创建教工情况纵栏式

3、”；8 将报表保存为“向导创建教工情况纵栏式”。3. 在“教工管理”数据库中，以实验二中的“教工详细情况”查询为数据源，使用“标签向导”创建名为“教工情况标签”的标签式报表，如图2所示。图2 教工情况标签式报表操作步骤1 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框；2 选择“标签向导”，选择“教工详细情况”查询为数据源，单击“确定”按钮；3 在出现的“标签向导”对话框中不改变标签尺寸，直接单击“下一步”按钮；4 设置显示文本的字体和颜色，单击“下一步”按钮；5 在出现的对话框右侧“原型标签”栏内，按要求将标签内容输入，注意，除可从数据源相应字段获取的数据外，其余字符需要键盘

4、输入，单击“下一步”按钮；6 设置排序依据为“教工编号”字段，单击“下一步”按钮；7 设置报表名称为“教工情况标签”，单击“完成”按钮。4. 在“教工管理”数据库中，创建图表式报表“教工情况图表式”，如图3所示。（1）报表数据源为“教工详细情况”查询。（2）选取“部门名称”、“姓名”、“文化程度”3个字段。（3）水平坐标为“部门名称”，垂直坐标为“计数姓名”，数据系列为“文化程度”。图3 教工情况图表式报表操作步骤1 在数据库窗口“报表”对象中单击“新建”，打开“新建报表”对话框；2 选择“图表向导”，选择“教工详细情况”查询为数据源，单击“确定”按钮；3 选取“部门名称”、“姓名”、“文化程

5、度”3个字段，单击“下一步”按钮；4 选择图表类型为“三维柱形图”，单击“下一步”按钮；5 将“部门名称”字段拖到水平坐标，将“姓名”字段拖到垂直标（会变成计数姓名），将“文化程度”拖到系列处，单击“下一步”按钮；6 设置图标标题为“教工详细情况”，单击“完成”按钮；7 将报表保存为“教工情况图表式”。注：可设计视图中将该报表打开进行图表调整。5. 在“教工管理”数据库中，创建报表，要求如下： （1）使用“报表向导”创建，以“教工详细情况”查询为数据源，选取字段：部门名称，教工编号，姓名，性别，基本工资和奖金。（2）查看方式为“通过部门简况”，分组字段选择“部门名称”，按“教工编号”升序排，布

6、局方式为“分级显示1”。（3）报表名称为“教工情况按部门分组明细”。创建好的报表参考图4。操作步骤1 在数据库窗口“报表”对象中，双击“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框；2 选择“教工详细情况”查询为数据源，选择“部门名称”、“教工编号”、“姓名”、“性别”、“基本工资”和“奖金”6个字段，单击“下一步”按钮；3 设置查看方式为“通过部门简况”，单击“下一步”按钮；4 设置分组字段为“部门名称”，单击“下一步”按钮；5 设置排序方式为按“教工编号”升序，单击“下一步”按钮；6 设置报表布局方式为“分级显示1”，单击“下一步”按钮；7 选择报表样式，单击“下一步”按钮；8 输入报表标题

7、为“教工情况按部门分组明细”，单击“完成”按钮。6. 在第5题创建的“教工情况按部门分组明细”报表中的主体部分添加“应发工资”的计算字段，公式为：应发工资=基本工资+奖金。创建好的报表参考图4。操作步骤1 在报表设计视图中打开“教工情况按部门分组明细”报表；2 调整各字段列的宽度，在“奖金”列右侧加入“应发工资”列，具体操作为在“部门代号页眉”部分“奖金”列右侧加入一个标签控件，其内容为“应发工资”，在报表“主体”部分相应位置加入一个文本框控件，在文本框内输入表达式“=基本工资+奖金”，修改该文本框的“格式”属性修改为“货币”；3 预览报表，观看结果，保存报表。7. 在第5题创建的“教工情况按

8、部门分组明细”报表中的“部门名称页脚”创建计算基本工资总计（即求和基本工资）和奖金总计（即求和奖金）的计算字段。创建好的报表参考图4。操作提示：（1）要利用排序与分组窗口，先添加“部门名称页脚”，再将计算字段添加到“部门名称页脚”中。（2）计算字段的公式为：求和基本工资=sum(基本工资)；求和奖金=sum(奖金)。操作步骤1 在报表设计视图中打开“教工情况按部门分组明细”报表；2 单击菜单“视图”|“排序与分组”，打开“排序与分组”对话框；3 将光标定位到“部门代号”栏，在下方组属性页中，将“组页脚”属性设置为“是”，即在报表中添加“部门代号页脚”，关闭“排序与分组”对话框；4 在报表“部门

9、代号页脚”添加两个文本框控件，在文本框控件内分别输入表达式“sum(基本工资)”、“sum(奖金)”，相应的标题分别输入“求和基本工资”、“求和奖金”，设置文本框“格式”属性为“货币”；5 调整“部门代号页脚”的大小、调整文本框外观，预览报表查看结果，保存报表。图4 “教工情况按部门分组明细”8. 在“教工管理”数据库中，以“教工详细情况”查询为数据源，创建按“出生年月日”字段分组，以“年”为间隔的报表，报表名为“教工情况按出生年月日分组”。提示：可用向导创建，数据查看方式选择“通过教工情况”，添加分组字段“出生年月日 依据 年”。创建好的报表如图5所示。图5“教工情况按出生年月日分组”操作步

10、骤1 在数据库窗口“报表”对象中，双击“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框；2 选择“教工详细情况”查询为数据源，选择“教工编号”、“部门名称”、 “姓名”、“性别”、“出生年月日”、“技术职称”、“文化程度”、“婚姻状况”、“基本工资”和“奖金”10个字段，单击“下一步”按钮；3 设置查看方式为“通过教工情况”，单击“下一步”按钮；4 设置分组字段为“出生年月日”，单击“分组选项”按钮，弹出“分组间隔”对话框中将“分组间隔”选择为“年”，单击“确定”按钮，单击“下一步”按钮；5 设置排序方式为按“教工编号”升序，单击“下一步”按钮；6 设置报表布局方式为“分级显示1”，单击“下一步”按钮；7 选择报表样式，单击“下一步”按钮；8 输入报表标题为“教工情况按出生年月分”，单击“完成”按钮预览报表；9 切换至“设计视图”，调整各字段列的宽度，使各字段列值能完整的显示出来，保存报表。第 6 页 共 6 页