约谈纪要模板(用于处理分包向我方提出索赔类事件).docx

1、约谈纪要时间： 年 月 日 地 点： 分包合同编号： 号工程名称XXX 项目 XXX 分包工程被约谈分包单位分包工程内容XXX 分包工程约谈主题关于 XXX 分包工程 XXX 事项约谈的初步意见甲方中建铁投轨道交通建设有限公司（一般为轨道公司，具体名称以与分包实际签订的合同为准）与乙方 XXX 公司就 XXX 分包工程签订了XXX 分包合同(合同编号： ) ，约定由乙方负责 XXX 分包工程施工。现因乙方就分包合同约定的单价提出其他诉求 (详见乙方报送的XXX 文件) ，且就现场发生的XXX 事项提出索赔 (可根据实际情况修改)，经甲方项目部员工与乙方代表协商之后， 甲方项目部准备按如下初步意

2、见报甲方审批。甲方项目部与乙方代表协商的初步意见如下：1.XXX2.XXX3.XXX乙方特此明确：此意见并非最终意见，乙方知悉甲方对甲方参与约谈人员的授权范围以分包合同综合授权书为限，对于超出综合授权书以外的事项最终意见以甲方公司（中建铁投轨道交通建设有限公司）审批且通过签订书面协议（加盖甲方公章或合同章）的形式予以确认。参加人员签字：被约谈分包单位签字：（必须确保签字人员已取得分包加盖单位公章的书面授权且盖章版授权委托书已提交我方）约谈纪要（例）时间：2023年9 月8日 地点：汕头水务项目部 分包合同编号：C2C1D202004ZY003号工程名称汕头水务项目给水干管工程设计施工一体化项目

3、支护、沉井顶管工程被约谈分包单位中建粤港建设有限公司分包工程内容XXX 分包工程约谈主题关于支护、沉井顶管分包工程模板索赔事项约谈的初步意见甲方中建铁投轨道交通建设有限公司与乙方中建粤港建设有限公司就支护、沉井顶管分包工程签订了汕头水务项目给水干管工程设计施工一体化项目支护、沉井顶管工程分包合同(合同编号：C2C1D202004ZY003号) ，约定由乙方负责 支护、沉井顶管分包工程施工。现因乙方就分包合同约定的单价提出其他诉求，且就现场发生的模板转运次数减少事项提出索赔，经甲方项目部员工与乙方代表协商之后， 甲方项目部准备按如下初步意见报甲方审批。甲方项目部与乙方代表协商的初步意见如下：1.XXX2.XXX3.XXX乙方特此明确：此意见并非最终意见，乙方知悉甲方对甲方参与约谈人员的授权范围以分包合同综合授权书为限，对于超出综合授权书以外的事项最终意见以甲方公司（中建铁投轨道交通建设有限公司）审批且通过签订书面协议（加盖甲方公章或合同章）的形式予以确认。参加人员签字：卢强、刘俊杰被约谈分包单位签字：张三、赵四