企业管理制度大全.doc

1、企业管理制度大全组织管理制度第一节组织综合管理制度：一、组织基本政策二、公司章程三、股东会议规章四、组织规程五、组织分工管理制度第二节组织权限管理一、职务规章二、事业部工作条例行政办公管理制度;第一节行政办公综合管理制度一、办公室员工岗位工作职责二、员工守则三、行政办公规范管理制度四、员工保密纪律规定五、办公室布置规定六、职员着装管理办法七、行政事务管理办法八、办公室主任工作责任九、电话管理规定十、总机管理制度十一、员工打卡管理规定十二、员工上下班遵守细则十三、识别证使用细则十四、员工出差实施办法十五、网络使用管理办法十六、计算机使用管理办法十七、计算机安全管理办法第二节会议管理办法一、会议管

2、理办法二、会议程序三、会议规范四、部门会议规程五、会议综合管理制度第三节员工提案管理制度一、员工提案管理办法二、公司提案制度实施办法三、员工提案奖励管理办法四、会议提案改善办法第四节文书管理办法一、文件管理办法二、文书管理制度三、文书制作制度四、文书处理管理办法五、文件收发管理办法六、报纸、杂志、邮件、函电收发管理办法七、文书保管管理办法第五节档案管理制度一、文书档案立卷归档管理办法二、档案管理实施办法三、档案管理条例四、档案借阅管理办法第六节安全卫生管理制度一、安全综合管理办法二、值班管理条例三、警卫人员值勤管理办法四、安全保卫管理制度五、安全保卫防范工作规定六、保安工作管理制度七、值班室管

3、理办法八、出入厂管理办法九、防盗管理办法十、财务失窃处理办法十一、消防管理办法十二、防火安全管理办法十三、突发事件处理办法十四、卫生管理办法第七节车辆管理办法一、车辆管理办法二、车辆管理办法范例三、司机管理规定四、车辆肇事处理办法人力资源管理制度第一节人力资源管理制度与办法一、人力资源综合管理办法二、人力资源作业细则三、人事管理规章第二节员工招聘与录用管理制度一、人员招聘管理制度二、员工聘用规定三、聘约人员管理办法四、管理人员录用办法五、公关人员录用办法六、新进人员任用办法第三节人力资源开发管理制度一、员工培训实施办法二、员工岗前培训规定三、新录用人员教育训练实施纲要四、培训中心管理办法五、教

4、育培训委员会组织规程六、管理人员培训制度七、职工礼仪守则第四节绩效考核管理制度一、人事考核规定二、人事考核制度三、员工考核管理办法四、员工考勤管理制度五、员工休假管理办法第五节薪资管理制度一、薪资管理规定二、薪资管理办法三、工资保密制度四、兼职人员工资制度五、津贴管理制度六、职能工资管理办法第六节福利管理制度一、福利委员会组织章程二、员工抚恤管理规定三、员工抚恤办法四、员工工伤补偿办法五、员工健康安全福利制度六、职工退休金支付细则七、职工退休福利基金管理办法第七节员工激励管理制度一、奖金管理办法二、年终奖金制度三、绩效奖金制度四、员工晋升管理办法营销管理制度第一节市场营销管理制度一、综合销售管

5、理制度二、销售事务管理制度三、销售事务管理办法第二节市场营销调查计划管理制度一、销售计划书二、年度销售计划管理办法三、销售计划管理办法四、市场调查管理制度五、市场调查管理办法六、竞争对手调查管理办法七、销售动态调查管理办法八、个人调查操作规程第三节市场营销价格管理制度一、营销价格管理制度二、调价管理办法三、营销定价管理办法四、降价销售管理办法第四节市场营销渠道管理制度一、营销渠道管理规定二、经销商年终奖励办法三、批发商管理办法四、特约店管理办法五、代理店管理办法六、连锁店管理办法七、经销商付款奖励办法八、营销渠道管理制度第五节市场营销促销管理制度一、营销促销管理制度二、产品宣传管理办法第六节市

6、场销售人员管理制度一、销售经理管理手册二、销售人员标准作业手册三、销售人员奖惩办法四、销售人员考核办法五、销售人员教育训练办法六、销售人员管理制度第七节市场营销客户管理制度一、客户关系管理制度二、客户开发管理制度三、客户档案管理办法四、客户名册管理办法五、售后服务管理办法六、客户投诉管理办法七、客户信息管理办法八、客户需求信息处理办法第八节市场营销情报管理制度一、情报管理制度二、客户名簿处理制度三、订单情报处理制度四、个人调查实施方法五、竞争对手调查实施要点六、市场调查及预测工作管理制度七、企业部业务接洽追踪办法财务管理制度第一节财务管理制度一、财务管理制度二、财务管理办法三、出纳作业管理办法

7、四、现金收支管理办法五、传票审核职权划分管理办法第二节资金管理制度一、经营计划与预算资金管理制度二、零基准预算制度三、资金预算制度四、资金管理办法五、借款和各项费用开支审批程序六、财务分析撰写办法七、资金控制制度八、资金运筹管理办法九、资金预算管理办法第三节固定资产管理办法一、财产管理办法二、固定资产火灾保险事务处理准则三、固定资产管理制度四、财务盘点制度第四节财务控制与稽核审计制度一、资产控制制度二、零用金管理办法三、费用开支管理办法四、内部稽核制度第五节利润中心管理办法一、利润中心综合管理办法二、销售利润中心管理办法第六节会计出纳管理制度一、会计日常工作管理办法二、会计管理制度三、会计日常

8、工作细则四、会计岗位责任制五、会计档案管理制度六、出纳日常工作管理办法七、统计管理办法第七节账款票据管理制度一、账款管理办法二、收款管理办法三、应收账款票据管理办法四、呆坏账处理办法五、呆账处理办法企划管理制度第一节战略企划管理制度一、战略企划委托管理办法二、战略企划管理制度三、经营目标企划管理制度四、经营计划企划管理制度五、经营方针企划管理制度六、综合信息中心负责人工作责任制度七、计划管理部门负责人工作责任制度第二节公关广告企划管理制度一、公关企划管理制度二、公关企划制作规程第三节品牌企划管理制度一、品牌企划操作规程二、品牌企划委托制作管理办法第四节, 企划管理制度一、企划操作规程二、企划管

9、理办法三、企划委托制作管理办法四、企划作业计划制度第五节广告企划管理制度一、广告企划操作规程二、广告宣传管理办法三、广告策划的原则四、广告宣传业务管理办法五、产品宣传管理办法六、广告作业流程质量管理制度第一节质量管理组织工作职责一、质量管理部工作细则二、进料科工作细则三、加工品科工作细则四、制程科工作细则五、成品科工作细则六、品质管理准则第二节质量管理制度一、质量管理办法二、质量管理检查制度三、质量管理培训办法第三节质量管理标准一、质量管理基本术语二、设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式第四节质量控制管理办法一、质量管理日常检查规定二、质量检验标准制订办法三、过程控制四、产品验证标准五、不

10、合格产品监审与制程处理办法行政办公管理制度第一节行政办公综合管理制度一、办公室员工岗位工作职责第一条办公室主任职责：# 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；! 召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；$ 审核批准公司#% 元以下行政费用开支报告；& 审核上报公司#% 元以上行政费用开支计划； 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；( 负责公司员工的住宿管理；) 负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；* 负责总经理办公室人员编制管理；+ 负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责：# 按合同实施物资采购和小型用品采购；! 安排员工的午餐事项；$ 缴纳电话费；& 环境卫生的

11、管理； 外来宾客的住宿安排；( 车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；) 办理公司员工的暂住证；* 其他工作配合。第三条前台文员职责：# 交换机电话接转；! 传真收发与登记；$ 前台接待、登记；& 来宾引见、招待、接送； 打卡监督与考勤汇总；( 请假及加班申报单的保管、汇总、制表； !* ! 电梯管理、检查灯光、门窗；# 报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责：$ 全公司各部门每周工作计划的监督与上报；% 谈心制度的落实；& 员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施； 内部会议资料的安排与布置；( 员工生日及公司集会的组织与安排；) 公司发文管理及报批；! 全公

12、司各部门资料整理协助；# 档案管理；* 文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责：$ 文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；% 饮水机管理；& 公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放； 办公用品计划申报主任审批；( 总经理室客人接待与通报。第六条司机职责：$ 及时出行与安全驾驶；% 公司领导上下班用车及来宾接送用车；& 车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养； 其他工作。二、员工守则第一条遵纪守法。学习并模范遵守国家的法律法规。第二条热爱集体。和公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。第三条听指挥。服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办

13、的一切任务。努力帮助领导开展工作。第四条严守纪律。不迟到，不早退。工作时间不串岗，不在禁烟区吸烟，不私取或损坏公物，不私设灶具自制饮食，不做有损团结的事。第五条注重仪表。保持衣冠、头发整洁。男职工不留长发、蓄胡须；女职工要淡妆上岗，打扮适度。第六条讲礼貌。使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，让客人先上、先下。第七条讲究卫生。经常剪指甲，注意卫生，体无汗味、异味。工作前不得饮酒，吃有异味食品，保持口腔卫生。 %* 第八条讲究站姿：! 挺胸、收腹、沉肩；# 双脚略分开约!$ 公分；% 双臂自

14、然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上；& 头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或单腿打点，不得东张西望，摇头晃脑，不得站立聊天。第九条尊敬客户：! 接待客人时要面带微笑，与宾客谈话时应端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报；# 遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客；% 尊重客人的风俗习惯，不议论、不讥笑生理有缺陷的客人，不嬉

15、戏客人的小孩，不收受礼品。电话铃响立即接转，铃响不得超过% 声；& 接转电话时，要先说“您好！ 部门”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位礼貌用语；$ 会见客人时，不主动握手。必须握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。握手时，左手不得插兜；( 在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。第十条严守机密。不向客户或外部人员谈论本公司的事务。不议论客户长短。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收藏锁好再离人，保证桌上无资料泄密。第十一条注重廉洁。馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污不受贿，不挪用公款，不以权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良的现

16、象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十二条讲节约。克服“浪费难免论”，消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的增收节支做贡献。三、行政办公规范管理制度第一条为提高公司的办公管理及文化建设水平，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：! 每周周一至周四：男士必须穿西装、打领带；# 每周周一至周四：女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋；% 周五：随意，休闲上装、长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）；& 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋干净明亮。第三条卡座区规范：! 办公桌：桌面除电脑，口杯，电话，文具外，不允许放其他物品；# 辅桌：文件盒、少量

17、工具书；% 座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正；& 电脑：电脑应放写字台左前角；$ 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；( 垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 %) 第四条办公室规范：! 办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品；# 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；$ 电脑：桌面呈%&角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；% 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅；& 垃圾篓：辅桌后侧；( 饮水机：指定地点，不得随意移动；) 报刊：必须放在报架上；* 外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上。第五条语言规范：!

18、 交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；# 电话语言：您好，请问，谢谢，再见；$ 接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第六条行为规范：! 坚守工作岗位，不要串岗；# 上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情；$ 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；% 上班时间，不准在办公室化妆；& 接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行；( 使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；) 不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现将被罚款；* 不要

19、在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；+ 不得随意使用其他部门的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑；!, 所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准；! 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；!# 严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣! 元；!$ 不论任何原因，不得代人刷卡；!% 吸烟请到吸烟室，否则罚款&, 元；!& 请病假如无假条，一律会认同为事假；!( 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明信；!) 因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼；!* 无工作需要，不要擅自

20、进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室；!+ 不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。本规范从#,! 年- 月- 日开始执行，望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。四、员工保密纪律规定第一条为加强对公司保密工作的管理，特制定本办法。 $! 第二条保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。第三条全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。第四条文件和资料保密：! 拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。# 印制。文件统一由行政管理部印制。$ 复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准。% 递送。携带秘密文件外出由两人同行，并包

21、装密封。& 保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主管总裁批准，并于当天收回。 归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。( 销毁。按档案管理的有关规定执行。第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：由部门经理、主管总裁、法律事务处会签。第六条保密内容按以下三级划分：! 绝密级：! 集团领导的电传、传真、书信； 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；# 集团领导个人情况；$ 正在进行研究的经营计划与具体方案；# 机密级：! 集团电传、传真、合同； 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；# 员工档案；$ 组织状况，人员编制；%

22、人员任免（未审批）；$ 秘密级：集团的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。五、办公室布置规定第一条各部门办公室的布置以大办公室集体办公为原则。第二条经理室设置于大办公室的一端，与所属单位以玻璃间隔。第三条各部门所属单位座位应采用同一方向，后排为各室主任，中排为各组组长，前排为一般员工。第四条接洽外客频繁的员工，应将其座位排在前台边。第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或实际情况需要，可以两桌并排。第六条接洽外客的地点应安排在经理室客厅。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置按照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂

23、定为白色， $# 柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各部门钉挂衔牌方式规定如下：! 大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置；# 大办公室内的单位衔牌钉挂在各部门经理座位上方的适当位置；$ 衔牌颜色为绿底白字，其规格定为宽度为高度的# 倍。第十条办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各部门办公室布置图及座位图由总务总事务室于本要点公布后$% 天内派人实地绘制呈报。第十三条本规定经总经理核定后公布实施。六、职员着装管理办法第一条为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上

24、班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。第三条男员工的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。第四条女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜。第五条女员工上班必须佩戴公司徽；男员工穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条员工违反本规定的，除通报批评外

25、，每次罚款&% 元；一个月连续违反$ 次以上的，扣发当月奖金。第九条各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反本规定人次超过$ 人次或其属下员工总数#%的，该负责人亦应罚!% 元。七、行政事务管理办法总则第一条为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制订本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。档案管理第三条归档范围： $ 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条

26、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：! 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；# 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；$ 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案，须经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：! 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；# 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经

27、理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。$ 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现

28、的意外情况由批准人负责。公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：! 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交总经理办公室；# 总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室，由部室主任签字领回； $% ! 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可

29、领用；# 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；$ 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；% 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；& 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。第十八条采购人员

30、购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写账卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人

31、员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经总经理办公室主任批准。附则第二十七条公司办公室负责为各部、室邮发信件、邮件。 ( 个人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；) ( 所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；! ( 控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 !$ 第二十八条本规定如有未

32、尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条本规定从发布之日起生效。八、办公室主任工作责任第一条职务：! 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。# 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。$ 根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。% 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。& 组织起草厂部文件

33、（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。( 会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。) 组织做好来客接待和小车的管理工作。* 指导做好电话话务与机线维修工作。!+ 根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。! 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。!# 负责完成厂长临时交办的各项任务。第二条职权：! 有权向全厂各部门索取必要的资

34、料和情况。# 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。$ 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。% 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。& 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 有权安排调度小车的使用。( 对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。) 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。* 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。!+ 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第三条职责：! 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大

35、损失负责。# 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 $ ! 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。# 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。$ 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。% 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。& 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。( 副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。九、电话管理规定第一条公司电话主要用于公司开展业务和与外界交流，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条员工

36、打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间。第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好！ ) ) 公司”，当方告知分机电话时，说：“请稍等！”如分机占线，说“电话占线，请稍候再打！”接听内线电话的用语为：“您好！总台！”其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，须亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导

37、签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款$* 元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由挂国内私人长途电话的，每次罚款$* 元；私挂香港或澳门的，每次罚款+* 元；私挂国外长途电话的，每次罚款$* 元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人

38、，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。十、总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。第二条话务员在值班时，应坚守岗位，具体应做到：+ 接、转迅速、准确；, 值机用话简练、清晰，回话礼貌、耐心；! 认真做好原始记录和数据统计工作；# 精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；$ 作好交接班和长话记录； !& ! 严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到# # 履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。第四条原则上不接私人和外单位人

39、员长途电话，特殊情况，需到# # 履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。第九条# # 应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。十一、员工打卡管理规定第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。

40、第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工

41、厂管理部门转交公司人事部备查。第七条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。十二、员工上下班遵守细则第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 %$ 第三条上班时间! 分钟后# 分钟内为迟到，# 分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职（工）半日论。第四条迟到早退按下

42、列办理： $ 迟到次数的计算，以当月为限。% $ 迟到折合的事假，均按事假规定办理。! $ 当月第一次迟到不计，第二次以事假% 小时计，第三次加& 小时计，以后每多一次即累加% 小时计算。& $# 分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。第五条旷职（工）按下列规定办理： $ 旷职（工）不发当日薪资。% $ 连续旷职（工）! 天或 个月内累计 天，均予开除。第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下： $ 无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。% $ 下

43、班者应先打卡后外出。! $ 下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。& $ 下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。第八条上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职（工）半日论处，其代人打卡者，受同等处分。第九条工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自离去。第十一条工作时间内，因事外出，必须有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出（总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）月底由各单位主管在式卡上签证。第十二条本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。十三、识别证使用细则第一条为加强公司安全管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。第二条本公司识别证区分如下： $ 红色：管理部员工佩戴。% $ 淡黄色：财务部员工佩戴。! $ 淡绿色：营业部员工佩戴。 !( ! 淡蓝色：企划部员工佩戴。# 灰绿色：营建部员工佩戴。$ 绿色：稽查室员工佩戴。