企业进销存管理系统.doc

1、目 录一、研究背景和意义2二、研究思路2三、需求分析3四、可行性分析4五、系统总体设计4（一）系统设计原则5（二）系统E-R图6（三）数据库设计9（四）系统数据流图14（五）系统开发环境17六、系统详细设计17七、输入输出设计19八、心得体会23一、研究背景和意义 传统企业管理方式存在着如下的缺点：管理效率低下，劳动强度大，投入成本多 信息处理慢、流通滞后，准确率低，工作效率低，企业内部沟通不畅通，不能为管理者提供有效的决策信息时间一长将会产生大量的文件和数据，对于查找、管理都带来不少的困难商品到货入库、出库流程繁琐，杂乱，周期长。这些存在的问题给企业的发展带来了阻力。以计算机与通信技术为基础

2、的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期。信息技术为人们创造了一种全新的不受时间、地域和计算机本身约束而实现信息交流、共享和协作的方式，这种新的处理方式给企业带来了新的机遇和挑战。在企业信息化大背景的影响下，对企业经营活动中的进、销、存进行有效的控制和管理，已经成为企业存身立业的头等要事。 企业采用进销存系统来管理企业的进销存业务可以带来明显的经济效益和社会效益。它的优点主要体现在以下几方面：极大提高了员工的工作效率，大大减少了以往到货商品入库到销售出库流程繁琐，杂乱的弊端；基于计算机技术的进销存管理系统，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以减少管理成本，增加企业收入；进销存管理的操作

3、自动化和信息的电子化，全面提高了企业的管理水平。因此，为进一步提高企业进销存业务处理效率，建立高效的进销存系统就变得十分重要。二、研究思路本文将着眼于以下两个方面：（1）分析企业管理中的进销存三方面的业务：针对目前物资销售企业现状及市场调研，绘制各种图例，包括数据流图（DFD）：顶层数据流图和一级细化图。（2）设计出企业进销存管理系统的原型，解决以往进销存信息管理系统功能不完善、不稳定、远程通信能力差以及企业进、销、存信息脱节等问题，为公司提供一个高效、方便的进销存信息管理平台。本文的具体内容如下：（1）通过对企业进行调查，研究了物资产品经营过程中进、销、存等重要环节，对系统进行规划，分析了系

4、统将要实现的基本信息管理、商品到货入库管理、商品销售管理、库存管理等、报表打印功能，绘制各种图例，确定其基本结构及实现策略。（2） 研究.NET框架的基本原理、SQL Server 2005数据库访问技术和C#技术，Visual Studio 2008为课题研究提供技术支持。（3）采用了模块结构化设计方法，自顶向下，逐层分解，画出ER图后进行数据库的设计。研究了公司销售、库存、供应商、客户的数据，根据数据之间的联系，建立数据库的输入、输出、管理等模式。（4）通过SQL Server2005数据库访问技术和C#编码技术等实现进销存管理系统原型的设计与应用。三、需求分析通过调查，要求系统需要具有以

5、下功能：1.由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。2.由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。3.方便的数据查询，支持多条件查询。4.基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息）。5.通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。6.完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。7.方便、健全的结账功能。8.图表分析年销售状况。9.商品销售排行统计。10.当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。11.数据计算自动完成，尽量减少人工干预。12.系统退出。四、可行性分析通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求

6、。1.经济性企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。2.技术性实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。五、系统总体设计 系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求，根据对系统目标和业务流程的分析，据此确定了系统的六大模块，分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管

7、理模块、报表管理模块、系统管理模块。企业进销存管理系统基本资料管理商品入库管理商品销售管理库存管理报表管理系统管理 系统总体设计1 基本资料管理基本资料管理是系统运行的基础，基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。这些信息要先于其他的数据录入系统，系统才能正常的运行。2 商品到货入库管理采购员将到货商品信息录入到该模块，同时也实现了商品的入库，用户可以查询商品入库的详细信息。3商品销售管理 销售员将销售信息录入到该模块，同时也实现了商品的出库，可以自动计算销售总额和销售的利润，用户可以查商品的销售情况，商品销售汇总。4 库存管理 该模块实现了库存的查询，

8、库存情况汇总，设置库存预警值，可以查询哪些商品的库存低于预警值，并且显示出来。5 报表管理 打印和导出商品信息报表、商品入库报表 、商品销售报表、导出库存预警报表。6 系统管理 实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。（一）系统设计原则系统设计其实就是系统建立的过程。根据前期所作的需求分析的结果，对整个系统进行设计，如系统框架、数据库设计等。在系统设真正开始之前，设定系统的设计原则是非常必要的。本系统设计的原则：(1)实用性原则。最大限度的满足实际工作需求，各业务层、各管理环节数据的处理要符合用户的经营与管理。操作界面尽量美观大方，操作简单。(2)可扩展性和可维护性原则。为满足未来需求，系统应

9、具备很好的可扩展性和可维护性。软件设计尽量模块化、组件化，使系统可灵活配置，数据库的设计尽可能考虑到未来的需要。(3)安全可靠性原则。系统与数据库的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防止灾难性事故的发生。(4)用户界面设计原则。用户界面做到美观大方、直观明了、条理清楚、易学易用。(5)数据库设计原则。a、一致性原则：对信息进行有效的统一，在系统的分析与设计过程中，协调好各数据，保证数据的一致性和有效性。b、完整性原则：数据的正确、有效和相容。要防止合法用户使用数据库时向数据库中添加不合规范的数据，数据库中添加数据要有审核和约束机制。c、安全性原则：保护数据，防止用

10、户在使用数据库时候，操作不当造成机密数据的泄露、更改和破坏12。d、可伸缩性原则：数据库结构的设计应充分考虑到未来需求和移植的需要，必须具有良好的扩展性、伸缩性和适度的冗余。（二）系统E-R图企业进销存管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理，设计到商品类型、商品信息、购买商品的客户、商品的供应商等多个实体。下面介绍其中关键的实体E-R图。 系统用户E-R图 商品实体E-R图 客户实体E-R图 供应商实体E-R图到货商品表实体E-R图销售表实体E-R图 库存表实体E-R图 系统总体E-R图（三）数据库设计 1、数据库逻辑结构设计E-R图设计的概念模型是从用户的角度来描述数据的结构。要

11、在计算机上实现数据的存储和处理，还要将概念模型转换成数据库管理系统所支持的数据模型，并且这些数据表要满足范式要求，因此要将上面设计好的E-R图转化成关系模型的数据结构。结合E-R图可得到库存管理系统的逻辑结构如下：（1）用户表：用户系统名、用户姓名、密码（2）计量单位表：单位名称 （3）商品类型表：类型名称（4）商品表：商品名称、商品名称首拼、所属类别、商品规格、型号、备注（5）供货商信息表：供应商编号、供应商名称、供应商名称简称、销售主管、销售主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注（6）客户信息表：客户编号、客户名称、客户名称简称、采购主管、采购主管联系方式、公司所在地、公司电话、传

12、真、备注（7）商品进货表：进货编号、商品名称、商品名称首拼、大单位、小单位、进货成本、销售价格、进货数量、供应商、进货日期、备注（8）商品销售表：销售编号、商品名称、商品名称首拼、销售数量、销售价格、销售人员、销售日期、备注（9）库存表：库存编号、商品名称、商品名称首拼、所属类别、大单位、小单位、商品规格、进货成本、销售价格、库存量、最低库存量2、数据库物理结构设计通过对数据库逻辑结构的设计，可以清晰的得到数据库的物理结构，即将上面的数据表转化为数据库中的二维表，以下便是该数据库中使用到得数据二维表。（1）用户信息表（2）计量单位表 （3）商品类别表 （3）商品信息表（5）供应商信息表（6）客

13、户信息表 （7）商品进货表（8）商品销售表（9）库存表 （四）系统数据流图 数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。根据企业的业务流程和功能需求，通过进一步分析后，得出了本进销存管理系统的主要数据流图。如图所示。数据流图符号说明 顶层数据流图以下是各个功能模块的数据流图 基本资料管理模块数据流图 商品入库管理模块数据流图 商品销售管理模块数据流图 商品库存管理模块数据流图 （五）系统开发环境系统开发工具：Microsoft Visual Studio 2008。系统开发语言：C#。数据库管理系统软件：SQL Server 2005。运行平台：Windows XP(SP3)/Windo

14、ws 2000(sp4)/Windows Server 2003(SP1)。运行环境：Microsoft.NET Framework SDK v3.5。分辨率：最佳效果1024*768像素。六、系统详细设计前面已经对系统的总体结构进行了设计，接下来各工作便是对各个功能模块进行详细的设计，详细设计的根本目标是确定系统的各个功能模块具体实现哪些功能，确定每个模块的具体执行过程。 系统详细设计表功能类别功能名称描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，通过后，便可使用本系统 基本资料管理计量单位管理用户增加、删除计量单位。商品类型管理用户增加、删除商品的类型。商品资料管理用户新增、删除、

15、或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料管理用户新增、删除客户数据，系统根据用户的操作，对客户资料进行更新或显示。供应商资料管理用户新增、删除供应商数据，系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。商品到货入库管理商品到货货入库用户可以通过商品首拼和商品名称查询商品信息里面是否有将要录入的商品信息，如果没有就到商品信息管理模块录入商品信息。有则可以将到货商品信息录入。入库信息查询用户可以查询某一时间段的商品进货单进行查询。商品销售管理销售出库用户先要查询仓库当中是否有将要售出的商品，如果没有则不能售出，进而形成采购信息；如果有还可以查询仓库中还剩多少，根据进货

16、价格和销售价格自动计算出利润和销售总额。商品销售情况汇总用户选择查询时间段，对该短时间内销售的商品按商品名称对销售数量和销售总额进行汇总。库存管理库存查询用户可以按商品名称或是供应商，或是两者的组合查询来查询库存。库存情况汇总用户可以选择按商品首拼和商品所属类别分别对仓库中的商品进行汇总库存预警值设置设置某物资的最低库存量。库存预警查询库存量低于安全存量的商品，系统向用户提供警示信息，提醒用户及时进货。报表管理商品信息报表将商品资料打印，并保存成. XPS格式文件可用IE浏览器打开。商品入库报表按日期对商品入库信息进行汇总，并将汇总结果进行打印，并保存成. XPS格式文件。商品销售明细报表按日

17、期或用户定义的汇总方式对销售信息进行汇总，进行打印，同时将数据保存成.xps格式文件。库存报警报表库存量低于安全存量的商品系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。可以打印，同时将数据保存成.xps格式文件。系统管理数据备份对数据库中的重要数据进行备份。数据的恢复将备份信息恢复至数据库用户信息管理拥有系统维护权限的用户可以增加新用户、删除新用户。并且修改当前用户密码。退出系统用户结束操作后退出系统。七、输入输出设计1、输入设计本系统输入的主要内弄包括：商品的计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息、商品的入库信息、商品的销售信息，这些信息的输入方式均是由管理员通过键盘直接输入到系统

18、数据库中。2、输出设计根据以上对本系统的分析，可以分析出本系统输出的主要内容包括：商品信息报表、商品入库报表、商品销售明细报表、库存报警报表。用户可以将这些报表打印出来。以下便是输出格式及输出内容： 系统主界面商品信息的录入 商品到货入库商品销售 库存查询 库存商品统计 库存报警商品进货报表八、心得体会通过小组的共同努力，企业进销存管理系统基本完成，其使用功能基本符合在实际中的需要，具有一定的实用性。本文提出并设计了一个基于ASP.NET的完整的企业进销存管理系统，采用了Windows平台下的ASP.NET动态网页技术、SQL Server数据库、IIS服务器配置工具，代码开发工具采用的是C#

19、。通过对这个系统的学习与开发，让我们更好地掌握了ASP.NET的开发技术，更深刻地理解了网站的开发流程。完成这个完整的系统对我们有很大的锻炼和提高，从系统相关技术的资料搜集和学习，网站的可行性分析，需求分析，到架构设计，数据库设计，模块设计，再到具体的编码和开发工具的使用，全是在指导老师的指导下由小组共同完成，涉及到了软件工程的方方面面，这次课程设计让我们对开发一个工程有了更为深刻的认识。在系统的设计和开发过程中，我们不断学习新的软件工程知识和开发技术，极大的提高了我们的编程水平和系统开发能力。本次设计是对这一学期所学知识的综合运用，是对学习成果的检验。通过企业进销存管理系统的设计和实现，让我们在巩固过去所学知识的基础上，锻炼了我们的实际应用能力和处理问题的能力，另外还学到了许多书本上学不到的知识。虽然过程中遇到了许多困难，在同学和老师的帮助下一一克服了。通过不断的发现问题，总结问题和解决问题的过程，使我们在此次毕业设计活动中不断的提高，并得到了宝贵的经验。但是由于某些原因，系统还存在许多不完善的地方，还存在需要改进的地方，系统的某些设计的可扩展性并不十分理想，在以后的系统维护过程中，使用重构方法对系统进行重构，使系统的设计日益趋于更强的可扩展性。我们将会在以后的学习中更加努力专业相关知识，继续完企业进销存管理系统的功能。23