科技实业有限公司项目成本管理信息系统设计.doc

1、成都理工大学2011届本科毕业设计（论文） 四川桓源科技实业有限公司项目成本管理信息系统设计 作者姓名: 陈 立 专业班级：3200707030201 指导教师：倪元放 摘要 本系统以施工企业项目成本管理为研究对象，通过对企业现状的分析得出了在设计过程中应注意的重点和可能遇到的难点，从而得出系统设计的总体思路。通过对系统设计的可行性分析和需求分析得出了系统设计的业务流程图和数据流程图，通过对系统分析，得出了系统设计的总体目标和设计思路，以及系统实现的方法。论文主要介绍了施工企业成本管理系统设计的总体设计思路，数据库设计以及功能模块设计。系统主要包括成本计划模块，成本核算模块，核算信息管理模块以

2、及成本分析模块。 关键词： 施工企业 成本管理 系统设计 The Design Of Information System On Cost Management Of Construction project About Sichuan Huanyuan Technology Industry Co.,Ltd Abstract： Construction of the system to project cost management as the research object, the status quo of the enterprise obtained in the design

3、process should be the focus of attention and may encounter difficulties to arrive at the overall system design ideas. The feasibility of system design through analysis and demand analysis system design obtained business processes and data flow through the system analysis, the overall objective of th

4、e system design and design ideas. And, introduce the implementation ways. Paper introduces the construction cost management system design idea of the overall design, database design and function modules. System, including cost planning module, costing module, accounting module and cost analysis info

5、rmation management module 字典Key words：Construction enterprises Costing System Design目录 第1章 前言11.1公司概况11.2成本管理现状11.2.1忽略成本预测与计划，管理存在随意性11.2.2施工项目成本计划与实施误差较大21.2.3工程项目成本核算粗旷，过程控制不到位21.3研究的重点与难点21.3.1重点21.3.2难点21.4设计思路2第2章 系统分析42.1需求分析42.2可行性分析42.2.1技术可行性42.2.2经济可行性42.2.3环境可行性52.3业务流程分析52.4 数据流程分析62.4.

6、1系统概况表62.4.2数据流程图72.5 数据字典8第3章 系统设计133.1 系统设计目标133.2 总体设计133.3 系统功能模块设计143.3.1成本计划模块143.3.2成本核算模块153.3.3核算信息管理模块173.3.4成本分析模块183.4 代码设计183.5 数据库设计193.5.1数据库设计的目标203.5.2数据库概念流程图（E-R图）213.5.3数据库逻辑结构设计243.5.4 数据表物理设计253.6 输入设计293.7 输出设计29第4 章 系统实现的方法314.1个性化定制314.2 自己设计314.3 直接购买31结论33致谢34参考文献3535 第1章

7、前言 1.1公司概况 四川桓源科技实业有限公司是一家通过ISO9001:2000国际质量体系认证的，具有独立法人实体的企业集团，下辖二家全资子公司：成都山通科技有限公司、四川广祥源置业有限公司。 公司秉承“为企业创造价值，为客户实现利润，为社会做出贡献”的经营理念；以先进的设备、精湛的技术、上乘的质量、优质的服务赢得了广大客户的信赖和好评。现已形成以房地产开发、房屋建筑施工、通信工程建设与网络维护、通信设备安装与调测、通信信息网络系统集成为龙头，其它多业并举共同发展的格局。 公司注册资本5080.5万元，现持有通信工程施工总承包二级、通信信息网络系统集成资质乙级、房屋建筑工程施工总承包壹级、市

8、政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、建筑智能化工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、房地产开发三级资质证书，并连续多年被授予省“重合同守信誉”企业。 1.2 成本管理现状 众所周知建筑业是一个成长率很高的产业，同时又是一个技术含量不是特别高、效益水平较低的行业。根据相关指出，中国建筑施工企业的利润水平仅有2%到3%，但负债率已高达65%，信息化程度较低。可见建筑施工企业的成本管理水平低下，存在着不少问题，该公司情况正是如此。该公司成本核算较为粗放，对成本核算的分类不明确，没有详尽的计划和事后分析与控制，导致项目的成本核算显得形同虚设。主要表现在以下几个方面：1.2.1忽

9、略成本预测与计划，管理存在随意性 成本预测是指通过取得的历史数字资料，采用经验总结、统计分析及数学模型的力法对成本进行判断和推测。通过项目施工成本预测，可以为建筑施工企业经营决策和项日管理部编制成本计划等提供数据。该公司还没有建立很完善的项目成本核算体系，成本核算的目的不明确，项目成本核算工作失去控制目标。施工企业往往忽视成本预测，而是直接进行所谓的成本计划没有施工项目成本预测的存在，施工项目成本计划的落实就会存在难度。1.2.2 施工项目成本计划与实施误差较大 成本计划可作为对生产耗费进行事前预计、事中检查控制和事后考核评价的重要依据。许多施工单位仅单纯重视项目成本管理的事中控制及事后考核，

10、却忽视甚至省略了至关重要的事前计划，使得成本管理从开始就缺乏目标，对于控制考核，也无从对比。进行施工项目成本管理的过程是不断调整施工项目成本支出与计划目标的偏差，使施工项目成本支出基本与目标一致，这就需要进行施工项目成本的动态管理，它决定了施工项目成本管理不是一次性的工作，而是施工项目全过程每日每时都在进行的工作。1.2.3 工程项目成本核算粗旷，过程控制不到位 该单位目前的成本核算都只是对一个项目总的成本进行核算，没有细化到成本项目，不能体现出材料、人工等费用各自的占有比率。从而不能对决策层提供准确的数据，也就不能对成本项目的使用与调度做出合理的安排。有些项目虽然成本核算细化到了各责任人，但

11、尚未细化到各责任负责的相关工序上。1.3 研究的重点与难点 1.3.1 重点 1. 对成本项目的准确核算，因为每个项目的成本项目占用率不能超过项目合同价的固定百分比，比如材料不能超过60%，人工不能超过25%，但是往往项目经理对这样的一个指标视而不见，不管项目开支的什么费用，大多用民工结算单来入成本，更有甚者开假发票和不符合财务规范的票据作为成本项目。2. 由于目前该企业的成本计划和控制分析还不是比较明确，那么我们在进行系统设计的时候就必须对成本计划、控制与分析的细化工作到位，不能马虎。而且还必须要有指标作为成本滚动控制和分析的衡量标准。1.3.2 难点 1. 针对施工企业的成本核算，要了解施

12、工企业的特点和行业惯有的成本核算方式，但是作为竞争对手，要了解到对方的财务核算，想必是一个巨大的困难。2. 对业务流程分析、数据流程分析以及相关的数据表的一系列设计。3. 领导层的认可和支持度与系统的规划设计起到重要作用。1.4 设计思路 1. 研究课题的确定2. 系统需求、可行性分析3. 总体分析设计、流程图设计4. 系统详细设计、功能结构设计6. 系统数据库分析，功能结构分析6. 系统实现方法分析7. 整理编写文档资料及软件说明书下图为研究思路的步骤流程图：研究课题的确定系统需求分析、可行性分析总体分析设计、流程图设计系统详细设计、功能结构设计系统实现方法分析系统的数据库分析、功能结构分析

13、总结并编写文档资料结束开始 附图：设计思路图第2章 系统分析2.1需求分析该公司是一个建筑施工企业，众所周知建筑施工企业的利润率是较低的，但是负债率却不小。为了中到一个标的，甲方采用的都是低价中标，那么我们在施工的过程中就需要在成本上面找利润，在保质保量的情况下，只有对成本进行严格且有效的管理，才能向决策层提供准确的成本数据，以便于领导对项目在施工的过程中的成本进行有效的控制。同时，有效且准确的成本管理，也能够为公司以后的项目成本计划和成本预算作为一定的参考依据。2.2可行性分析可行性分析又称可行性研究，是指在系统正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必

14、要性、可能性、合理性，以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。可行性分析一般从经济、技术、社会等三个方面进行综合分析，把这三个方面的分析工作称为经济可行性、技术可行性和社会可行性2.2.1技术可行性技术可行性是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。在公司同事和领导的帮助和指导下，开发该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用WindowsXP, 数据库管理系统采用SQL Server2000，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都

15、比较成熟。因此技术上是可行的。2.2.2经济可行性经济可行性分析也称投资/效益分析或成本效益分析，它是分析信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后能带来的经济效益。通俗的讲，分析信息系统的经济可行性，就是分析该系统是否值得开发。经济可行性分析需要确定出所要开发的信息系统的总成本和总收益。信息系统总成本包括信息系统开发成本和运行成本；信息系统的效益包括直接经济效益和间接社会效益。以目前粗放的成本核算，每一个项目的成本浪费率占到了成本合同价的1%-3%左右，那么以单项合同价50万来计算，每一单项工程就会浪费5000-10000元的费用。如果我们开发一个成本管理系统，估算一下大概也就需要10万-1

16、3万左右。以公司每年20个单项工程来计算，那么整个公司一年成本的节约就可以支付系统开发的费用以及后期的维护费用，所以经济上面是可行的。2.2.3环境可行性社会可行性具有比较广泛的内容，它需要从政策、法律、道德、制度、管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。社会可行性还需要考虑操作可行性，分析操作可行性必须立足于实际操作和使用信息系统的用户环境。根据公司现有较为粗放的财务核算体系，项目经理以及领导层对准确的成本核算期待很高。因为只有对成本进行有效的管理，才能对各负责人的业绩进行考核，同时，财务部门也能拿出原始依据对个项目的资金使用情况监控。2.3业务流程分析作为建筑施工企业的成本控

17、制核算，他具有本身的一些特殊性。由于该公司的项目较多，所以每个项目部应该配备有相应的财务人员，对现场各岗位的资金使用情况做记录，收集票据，然后将票据交回公司财务成本核算人员，然后录入，进行相应的成本核算，生成报表，将发生的成本与预算的成本进行对比，发现盈亏。现有的业务流程图如下： 图2.1 现有的业务流程图 图2.2 优化后的业务流程图 优化后的业务流程图具有以下三级控制：1.单项业务的合理性开支控制2.明细项目开支金额和数量的控制3.汇总项目（总成本）的控制2.4 数据流程分析数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体的组织机构、信息载体、物质、材料等，单从数据流动过

18、程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题，这些问题包括：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。这些问题，有些是属于数据处理流程的问题，有些是属于原系统管理混乱的问题。一个通畅的数据流程是目标系统实现业务处理过程的基础。2.4.1 系统概况表系统概况表是在系统业务流程图基础上提取系统的基本要素输入、输出、处理、存储和外部环境等编制而成的。它是流程图的文字概括，两者配合使用。该表主要分为输入、处理、存储和输出四个部分，可清楚地反映系统的各种输入、处理、输出和各种数据存储。 表2.1 系统概况表 输入 ： 用户来源信息 处理 ： （是否为公司财

19、务人员）用户身份审核 预算数据等 成本核算汇总 不合理预警等 数据存储： 预算数据 输出： 各成本项目数据等 成本偏差分析报表 成本明细报表等 2.4.2 数据流程图 数据流程图是系统逻辑模型的主要组成部分，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了所有的物理内容。通过调查和分析，最终得出的数据流程图如下： 会计人员 P2 核算数据 相关部门 核算数据表 D2 P3 数据分析 P 成本管理系统 D3 数据报表 P4 发出警告 预算数据表 D1 D4 警告日志 P1 预算数据 预算员 图2.3 数据流程图2.5 数据字典所谓数据字典，是以特定格式记录下来的、对系统的数据流

20、程图中各个基本要素(数据流、加工、存储和外部实体)的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典的内容包括六个方面：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。数据项也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。如：合同名称编号、账号编号、用量等。下表是对本系统中部分重要数据项的描述。 表2.2 数据项 编号 名称 简述 别名 类型 长度 取值/含义 DI0001 合同名称 对各区县签订的项目合同，编制对应的合同名称编号 合同编号ID 文本 10 01-区县项目经理编号，0002-对应

21、的项目名称编号 DI0002 账号 对财务人员登录系统的唯一识别码 账号ID 文本 10 01-按部门而设置的编号 002-按岗位设置的编码 DI0003 用量 对定额费用表和用量表而进行计量 用量表ID 数字 4 01-对材料费用的编号 02-对项目用量的编号 数据结构数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。下表是对部分数据结构的描述： 表2.3 数据结构表 编号 名称 简述 别名 数据结构组成 有关的数

22、据流 有关的处理逻辑 DS001 核算项目基本本信息 描述核算项目固有的属性 核算项目 签订时间+合同金额+审计金额+所属区县+项目经理 成本核算人员核算项目表 更新/查询 DS002 成本项目汇总基本信息 描述成本项目汇总固有的属性 汇总表信息 人工 +材料+机械+其他+经手人+汇总时间+合同名称 成本核算人员成本项目汇总表 收集 数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。如果是已定义的数据结构，可以直接在描述栏写上该数据结构的编码和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按数据结构组成的描述方式来描述该数据流的

23、组成。下表是对部分数据流的描述：表2.4 数据流表 数据流编号 数据流名称 描 述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量 高峰期 及流量 DF0001 成本项目表 描述项目成本的基本信息 成本核算人员 数据库 合同名称+项目经理+入账时间 =2MB 不定 DF0002 用户查询信息表 描述用户查询的基本信息 用户 数据库 查询时间+查询内容 很小 不定 数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。下表是系统中部分表单的数据存储的描述 表2.5 数据存储表 数据存储编号 数据存储名称 简述 别名 组

24、成 记录长度 记录数 容量 有关的处理逻辑 D1 定额信息表 描述定额信息基本信息 定额信息 编号+定额费用+定额用量 300B 60000条 1024KB 套用D2 核算项目 提供成本核算的合同名称 核算项目 签订时间+合同金额+审计金额+所属区县+项目经理+合同名称 200B 60000条 300KB 查询 外部实体外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。在教学参考书系统中，用户、工作人员员都是外部实体。外部实体定义包括外部实体编号、外部实体名称、简述、输入数据流和输出数据流等。下表是外部实体用户的描述实例： 表2.6 外部实体表 外部实体编号 外部实体名称 简 述 输入数据流 输出数据流 E0001 成本核算人员 进行成本核算的主体 成本项目汇总表 系统数据库 处理逻辑处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。下表是对系统部分处理逻辑的描述： 表2.7 处理逻辑表