红日信息管理系统设计方案.doc

1、红日职业培训中心信息管理系统设计方案广州市广播电视大学企业信息管理课程课题名称：红日信息管理系统设计方案课题组长： 陈智怡 课题组号： 16专业班级：04工商管理(秋)(业余) 教育层次： 本科 分 校： 校本部 指导教师：陈国荣日 期： 2005年12月5日目 录前言1一、可行性分析报告11、培训中心的目前状况12、可行性分析1 2.1经济上可行分析1 2.2技术上可行分析1 2.3管理上可行分析23、总结分析2二、需求分析说明书21、需求分析22、系统功能说明及结构图（HIPO图）23、各子模块原有的业务流程及改进后的业务流程 64、分析与创建数据库 11附、课程设计任务书 13课程小组成

2、员一览表 14红日培训中心信息管理系统设计方案本课程设计是以红日职业培训中心的信息化为研究、设计对象，对红日培训中心的信息系统建设进行了可行性分析，并对该中心教务管理子系统进行了调研和用户需求分析，并以企业信息部门的身份编写本文。一、可行性分析报告1.培训中心的目前状况红日职业培训中心于1985年由国家劳动部门批准成立。经过十几年来不断的发展，如今已成为一所开展职业资格培训、各类技能考试和适应性培训的专门机构。培训中心利用学校现有资源，开展多种渠道、多种形式办学，培训人数数万人，为广州市人才培养和社会稳定作出了贡献。学员学习期满经考核合格可获取本校颁发的结业证书，并同时获取国家劳动部门颁发的技

3、术等级证书。目前除开展各种职业培训及资格等级考试培训课程，本校还为大型公司提供定向培训，即根据用人单位要求，专门为其招生培训，经考核合格直接录用。此外中心亦经常举办专题讲座、各类专业短训班、研讨会，以开阔学员的视野。目前本中心的日常工作，主要由：学生科、教研科和行政科三个部门负责分担。其中：学生科主要负责工作是安排培训课程、学生档案和学习信息的管理工作；教研科主要负责工作是招生工作、培训课程内容的设置、教研项目的开发，以及教学资料的相关管理工作；行政科主要负责工作是：财务管理、教研人员管理、学生日常行为和培训业务拓展等管理工作。但在本中心的日常管理工作中，经常会出现重复工作、浪费单位资源的现象

4、。例如：学生档案和学习信息的管理工作本来是学生科负责的，但是，行政科对在职人员和兼职人员也需要建立档案和进行信息管理，这样重复设立岗位，就造成本培训中心资源的浪费。只有建立一套健全的教务管理体系，才能使本中心的资源得到充分利用。2.可行性分析2.1 经济上可行分析目前，本单位的在职人员总共是15人，平均每人每月的费用支出是3500元，由于当前有些工作在重复进行，工作不够规范，显得人手紧缺，导致费用将进一步增大。如果实施教务管理系统，按市场上类似我们中心规模的管理系统配套工程，新建费用是10万元以下。教务管理系统实施后，人力资源可以获得进一步优化，人员优化幅度可达到20%50%。也就是说：实施教

5、务管理系统后，光在人力资源优化方面，一年最少可以为本单位节约费用26,000元。从以上资料显示，实施教务管理系统可以给本中心带来较好的经济收益。2.2 技术上可行分析本培训中心的所有在职人员都具备了微机操控的基本技能，其中有1人是本中心负责微机教学与电脑室日常维护的系统工程师。他掌握着一定的管理系统的研发技术，以及在日常教研工作中的积累丰富的经验，使可操作性的系统研发技术与系统管理经验得到进一步提高。把我们所拥有的技术资源和物理资源稍作加工，就能应用在教务管理系统的实施与管理工作上。2.3 管理上可行分析教务管理系统的建立，是在本中心原有的日常管理工作的基础上进行岗位优化而研发出来的，与本中心

6、的管理目标是相一致的，现有的在职人员都具备一定的工作管理能力，并在各自的工作岗位上努力工作。通过实施教务管理系统，规范各个岗位的工作流程，能够减轻每个岗位的工作负担，使各个岗位的职能得到充分发挥。这样一来，无论是对学生的学习、老师的教学，还是我们培训中心的日常管理都创造了良好环境。3.总结分析由于教务管理系统是把日常教务与管理工作相结合起来，并由相关的系统工程师负责维护和管理，使教务管理系统能够正常运作，并配合本中心的业务发展需要提供强而有力的护航保障，因而本系统是可行的。二、需求分析说明书1.需求分析教务管理是一项复杂而繁琐的工作，它包括学生基本信息管理、学生成绩管理、课程管理等各个复杂的方

7、面，而这些方面并非杂乱无章，而是有机的结合起来。如果采用人工管理的方法，势必湮没在庞大的数据之中，不能及时了解学生的具体情况，不便于学校活动的开展。为了更好的适应当前学校的教务管理需求，缓解手工管理存在的这些弊端，开发教务管理系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量，进一步提供全方位的信息服务。本系统具有以下几个特点：(1)可以存储学校各方面的资料，具有安全、高效的特性(2)只需12个档案录入员即可操作，节省大量人力(3)可以迅速查到所需信息用户的需求可分为如下3个方面：第1方面是教务工作人员通过计算机来管理学生、课程、教师和学生选课的基本信息；第2方面是教

8、务工作人员对教务工作的情况能作好全面的掌握，及时得到学生上课和考试的情况和历史记录；第3方面也是教务的核心工作，对学生的选课和成绩情况要做及时了解，便于教学工作的开展。软、硬件方面对系统的需求。软件要求易学，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的各类学校。总之，教务管理系统旨在提供一个可以操作的、方便查询、易于修改的辅助管理系统。同时提供了系统智能辅助与用户自主选择两种方式，提高查询效率。2.系统功能说明及结构图（HIPO图）根据需求分析的结果，本系统主要划分为以下8个子模块：学生信息管理、教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩管理

9、、打印管理、综合查询、系统管理。主要的系统模块图如下：下面分别对这8个功能模块进行介绍：(1) 学生信息管理教务工作人员通过此模块来管理学生信息，包括学生信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时，首先新的窗口进行学生信息的录入，在保存的时候要进行学生学号是否重复的检验，如果添加的学生编号重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行信息的添加。在进行信息的删除时，要首先打开提示窗口让用户确认是否删除，只要在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时，要能够根据用户选定的学生进行修改，即列出用户选定的学生的所有信息，在这个基础上进行学生信息的修改。(2) 教师信息管理教务工作人

10、员通过此模块来管理教师信息，包括教师信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时，打开新的窗口进行教师信息的录入，在保存的时候要进行教师编号是否重复的检验，如果添加的教师编号重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行信息的添加。在进行信息的删除时，要首先打开提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时，要能够根据用户选定的教师进行修改，即列出用户选定的教师的所有信息，在这个基础上进行教师信息的修改。（3）班级信息管理教务工作人员通过此模块来管理班级信息，包括班级信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时，打开新的窗口进行班级信息的录入，在保存

11、的时候要进行班级编号是否重复的检验，如果添加的班级编号重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行信息的添加。在进行信息的删除时，要首先打开提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时，要能够根据用户选定的班级进行修改，即列出用户选定的班级的所有信息，在这个基础上进行班级信息的修改。（4）课程信息管理教务工作人员通过此模块来管理课程信息，包括课程信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时，打开新的窗口进行课程信息的录入，在保存的时候要进行课程编号是否重复的检验，如果添加的课程编号重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行信息的添加。在

12、进行信息的删除时，要首先打开提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时，要能够根据用户选定的课程进行修改，即列出用户选定的课程的所有信息，在这个基础上进行课程信息的修改。（5）成绩管理教务工作人员通过此模块来管理学生的成绩。在进行学生成绩的添加时，可利用为学生设置的所在班级的课程表来直接输入成绩。（6）打印管理教务工作人员通过此模块可以打印学生成绩单、选课登记表和班级课程表。可以根据班级、学生学号、课程编号来打印学生成绩单，打印之前还可以预览所要打印的报表。（7）综合查询模块通过综合查询模块，可以用来查询教务所需要的各种信息。例如，学生信息查询提供了包

13、括学生学号、姓名、所在班级、班主任名字和宿舍等信息，学生信息进行的各种查询条件，用户可以根据单个的查询条件或者它们的组合来进行查询。同时，在查询时还提供了进行模糊查询的功能，即该模块能够利用读者输入的非完整的查询条件进行查询，这样更加方便了用户的查询。综合查询模块包括学生信息查询、教师信息查询、班级信息查询、院系信息查询、课程信息查询和成绩查询等各种查询功能。（8）系统管理模块该模块可以对系统登录的用户进行管理。在该模块中，教务人员可以添加允许登录的人员名单以及相应的密码，并对已有的用户进行密码修改或增加、删除用户。3.各子模块原有的业务流程及改进后的业务流程 学生信息管理子模块(1)原业务流

14、程学生信息管理模块主要是完成学生信息的输入、修改和功能。输入信息时，工作人员先点击“输入”，进行信息输入和选择。此时，先单击“输入完毕”，然后单击“确认”。若输入的资料有错误，则单击“修改资料”，对刚才输入的资料进行修改；若确认输入无误后，单击“保存”，可以将输入的信息保存到数据库中。(2)新改进后的业务流程新改进后的学生信息管理流程，除还具备原有的功能外，还增加了对现有学生信息的修改功能。在输入学生学号后，数据库对该学生学号进行查找，若存在该名学生的信息，将在表单中自动列出，方便工作人员进行修改。 教师信息管理子模块(1)原业务流程教师信息管理模块主要是完成教师信息的输入、修改和功能。输入信

15、息时，工作人员先点击“输入”，进行信息输入和选择。此时，先单击“输入完毕”，然后单击“确认”。若输入的资料有错误，则单击“修改资料”，对刚才输入的资料进行修改；若确认输入无误后，单击“保存”按钮，可以将输入的信息保存。(2)新改进后的业务流程新改进后的教师信息管理流程，除还具备原有的功能外，还增加了对现有教师信息的修改功能。在输入教师编号后，数据库对该教师编号进行查找，若存在该名教师的信息，将在表单中自动列出，方便工作人员进行修改。 班级信息管理子模块(1)原业务流程班级信息管理模块主要是完成班级信息的输入、修改和功能。输入信息时，工作人员先点击“输入”，进行信息输入和选择。此时，先单击“输入

16、完毕”，然后单击“确认”。若输入的资料有错误，则单击“修改资料”，对刚才输入的资料进行修改；若确认输入无误后，单击“保存”，可以将输入的信息保存。(2)新改进后的业务流程新改进后的班级信息管理流程，除还具备原有的功能外，还增加了对现有班级信息的修改功能。在输入班级编号后，数据库对该班级编号进行查找，若存在该班级的信息，将在表单中自动列出，方便工作人员进行修改。 课程信息管理子模块(1)原业务流程课程信息管理模块主要是完成课程信息的输入、修改和功能。输入信息时，工作人员先点击“输入”，进行信息输入和选择。此时，先单击“输入完毕”，然后单击“确认”。若输入的资料有错误，则单击“修改资料”，对刚才输

17、入的资料进行修改；若确认输入无误后，单击“保存”，可以将输入的信息保存。(2)新改进后的业务流程新改进后的课程信息管理流程，除还具备原有的功能外，还增加了对现有课程信息的修改功能。在输入课程编号后，数据库对该课程编号进行查找，若存在该课程的信息，将在表单中自动列出，方便工作人员进行修改。 成绩管理子模块(1)原业务流程 成绩管理模块主要是完成学生成绩信息的输入、修改和功能，以及为各个班级设置其需要的课程。输入信息时，工作人员先点击“成绩输入”，可以相应选择班级、学期，系统就会搜索到该班级对应学期所设置的课程。选择课程后，即可选择学生名单进行成绩输入。此时，先单击“输入完毕”，然后单击“确认”。

18、若输入的成绩有误，则单击“修改成绩”，对刚才输入的成绩进行修改；若确认输入无误后，单击“保存”，可以将输入的成绩保存。(2)新改进后的业务流程新改进后的成绩管理流程，除还具备原有的功能外，还增加了对现有成绩的修改功能。在选择班级、学期以及课程后，数据库对该其进行查找并显示符合条件的记录列表，工作人员可在存在错误的学生成绩在该列表中直接修改，然后单击“保存”。 打印管理子模块教务工作人员通过此模块可以打印学生成绩单、选课登记表和班级课程表。学生成绩单打印可以根据班级、学生学号、课程编号来打印；班级课程表可以打印选定班级和学期的所修习课程；选课登记表则用于教师上课之前登记选课学生名单用。在打印之前

19、，还可以预览所要打印的报表。 系统管理子模块系统管理模块主要完成一些基础信息的维护。系统的登录方式为帐号登录方式，需要对用户登录的帐号和密码进行维护。为了增强系统的适应性，这些基础信息要能够进行更改，所以需要系统管理模块来完成这个功能。用户管理模块可以对登录用户进行增加、删除和密码修改。4分析与创建数据库根据模块的设计以及规范化的设计要求，该系统的数据库表设计如表1 表8所示：表1学生信息表字段名称字段类型字段长度学生学号字符型8学生姓名字符型8学生性别逻辑型1年龄数值型2所在班级编号字符型6籍贯字符型20政治面貌字符型10电子邮件字符型25备注备注型4表2教师信息表字段名称字段类型字段长度教

20、师编号字符型8教师姓名字符型8性别逻辑型1年龄数值型2职称字符型10表3班级信息表字段名称字段类型字段长度班级编号字符型6班级姓名字符型10入学年份字符型14职称字符型10表4课程信息表字段名称字段类型字段长度课程编号字符型5课程名称字符型20学分数值型3学时数值型2课程性质字符型8备注备注型4表5班级课程设置信息表字段名称字段类型字段长度班级编号字符型6课程编号字符型5上课学期字符型12上课教师编号字符型25上课地点字符型20上课时间字符型20附加信息备注型4表6学生成绩信息表字段名称字段类型字段长度学生学号字符型8课程编号字符型5成绩数值型3考试学期字符型12表7学期信息表字段名称字段类型

21、字段长度学期字符型12表8系统用户信息表字段名称字段类型字段长度用户名字符型16密码字符型16根据规范化的设计理念，将教务管理系统的数据分成上面8个表，减少了数据的冗余，同时在这些表之间又存在着一些关联关系。例如：在学生成绩信息表中，由学生学号和课程编号两个字段分别与学生信息表和课程信息表建立了关联关系，这样在查询成绩信息的时候，就能够显示出学生以及课程的信息；同时又因为学生还与班级建立了关联关系，因此还能得到学生所属班级的基本信息。这部分的功能将在综合查询模块中充分体现出来。附：课程设计任务书l 课程设计的目的通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生实际工作的

22、能力，真正做到学以致用，同时也培养学生团队工作的精神。l 企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就企业的以下几个系统进行设计：1、 采购系统2、 生产管理系统3、 销售系统4、 库存管理系统5、 财务系统l 课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成，每个小组3-5人，一部分人比较熟悉IT，一部分人比较熟悉相关业务流程，每个小组完成一个子系统，每个小组设一个小组长，作为项目经理。l 课程设计完成的内容1、系统可行性分析1.1目前状况描述 1.2 可行性分析1.3 设备及平台选择（说明选择的原因）1.3 ROI（投资回报率）分析2、需求分析和设计2.

23、1 目前业务流程描述2.2 新的业务流程设计2.3 系统的功能划分2.4 系统功能说明（包括输入、处理、输出IPO图）2.5 系统的数据库设计（ER图，表及相关的元素）2.6 画面设计，通过画面设计，描述未来系统的操作流程l 试验步骤1、制定计划以Microsoft Project作为工具包括任务的细分、人员分工、时间安排等2、定期提交项目进度情况（如半个月）3、提交的内容l 可行性分析报告l 需求分析说明书课题成员一览表组号： 16 组 学号姓名承担的任务成绩041930706陈志荣（组员）负责收集资料041930710张玉儿（组员）负责收集资料041930711陈智怡（组长）负责收集资料、编写报告041930712梁志文（组员）负责整理及汇总资料041930713何文锋（组员）负责收集资料- 14 -