车辆管理使用制度.doc

1、文件编号ADM-014版次00发文部门总裁办车辆管理使用制度页码第1页/共2页1. 目的:为规范集团公司的车辆管理，特制定本制度。2. 适用于本集团公司的各厂、各部的公共用车。3. 总则：为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，节约公务用车费用开支，提高公务用车的效率，依据本制度执行。4. 车辆使用范围： 4.1 使用范围： 4.1.1 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务； 4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员； 4.1.3 其他和紧急用车。4.2 车辆使用程序： 4.2.1 车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，经部门经理、分管副总或行政副总批准后，由派车调度(暂由车队队长兼)

2、统一安排方可使用。 4.2.2 驾驶员按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。 4.2.3 用车毕，驾车员填写用车实际情况记录。 4.2.4 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。5.车辆管理： 5.1 公司所有车辆均由公司车队统一管理。 5.2 公司所有车辆均需建立车辆档案，须填写车辆登记表,车辆的有关证件及保险资料,均由车队统一保管。驾驶员应如实填写用车里程和耗油量，经车队和财务部门联审后方可报销。 5.3 公司所有车辆实行专人保养责任制,应每周实施定期保养和检查;驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告队长，严禁带病出车。5.4 公司车辆必须按规定停放在A厂车库，不许在外过

3、夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，在扣除保险金额后再视实际差额，由驾驶员承担赔偿责任。5.5 各单位派车交货、洽公时，应依下列规定办理：5.5.1 车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆；5.5.2 车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品；文件编号ADM-014版次00发文部门总裁办车辆管理使用制度页码第2页/共2页5.5.3 车辆行前应特别注意安全检查；5.5.4 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担；5.5.5 车辆抵达厂商时，除妥善停置车辆外，应将出货清单交厂商点收，并将签认的单据 妥为保管，于返司时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收

4、。6. 驾驶员管理：6.1 驾驶员严格遵守交通规则和公司之驾驶员岗位职责，严禁酒后驾车。6.2 除公司允许因公需要的员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 6.3 发生交通事故，驾驶员乘车人员必须保护事故现场，及在第一时间内向交警、车队和公司有关领导报告，积极配合交警作事故调查处理及保险公司估损、取证事宜，做好善后工作。 6.4 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，须经各级领导特批后，酌情报销费用。 6.5 驾驶员行车补助费按派车单之时程和工作时间计算。 6.6 驾驶员不得擅自将公务车挪做私用,违者将视出厂行驶的里程和时间给予记严重警告、记过、记大

5、过处罚。6.7 驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、异常、失窃或损坏等情况，应立即报告，否则使 用人对由此引发的后果负责。6.8 驾驶员出车后途中或到目的地停车，应将车辆停放在指定位置，停车场或适、合法的位置。锁妥车门，安全停放。7车辆保养：7.1 车辆应到公司指定的厂、商家定期保养、维修、 清洗；否则发生的维修费一律不准报销。7.2 车辆在外埠行驶中发生故障，或其它耗损急需修复或更换零配件时，视实际情况急需进行处理；但务必以电话向车队队长事先汇报请示，获准后方可修理，否则发生的费用一律不准报销。 7.3 由于驾驶员使用的不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所向所需维修的费用，应依情节及车损程度，由当事人或专任司机负担。8.附则： 8.1 本制度自总裁签发后施行。 8.2 日后对本制度的修订、增补、均为本制度的补充。