企业工资管理信息系统设计.doc

1、!课 程 设 计 项目名称： 企业工资管理信息系统设计院系专业： 管理信息系统课程设计-企业工资管理信息系统目录摘要2一、系统概述3二、系统分析部分 4三、系统设计部分 8四、系统实部份 14五、附录或参考资料18六、心得体会18 摘 要随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于众多企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但容易出错，而且效率极低。如果由计算机代替人工执行一系列操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。本论文详细介绍了上海宏良经济发展有限公司的工资管理系统的整个开发过程，包括系统分析、系统设计、系统实施等

2、方面。在整个系统的开发过程中，综合运用信息管理和信息系统开发的方法、技术，并充分结合在工作中遇到的实际情况。本系统的主要功能是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如输入、查询、修改、增加、删除以及打印等，迅速准确地完成各种工资信息的统计、计算和汇总工作，实现企业工资信息的集中管理。本系统采用的开发工具是 MicroSoft Visual Foxpro 6.0，充分利用了它的功能，设计出本系统的详细过程，提出实现企业工资信息管理、资源共享的基本目标，使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业规范管理的目的，推动企业现代化管理的水平。主题词：工资管理、Visual Foxpro

3、1、系统概述用户需求调研和分析随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟着工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。该系统就是设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行，一系列诸如增加新员工、删除就员工，工资查询等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着当今企业人员数量增加，企业的工资计算也变得越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化，无疑是给企业管理部门带来很大的方便。工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开

4、发制作人事工资管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事工资管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。人事工资管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、职称评定的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事工资管理的效率.因此,人事工资管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。 本系统开发的目的一方面从提高人事工资管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的

5、繁重工作，如何通过设计一个切实可行的软件系统用于解决人事工资管理中信息处理总量大、内容繁多、手段落后的现状,即利用成熟的计算机系统来实现人事工资管理工作的自动化 。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事工资管理系统。 2、系统分析部分2.1业务流程图（必需）进入系统主界面开 始登 陆选功能择工资表扣款表汇总表帮助代码汇总代码扣款代码工资代码退出结束2.2数据流程图 （必需）S1 人事科P2.1 输入信息F1上月工资结算表发放清单P2.2 录入扣款P2.3 计算应得工资S2 总务科S3工资发放员D0本月员工工资变动表F2本月工资发放清单F2本月工资发放清单扣款清单D1本月发放工

6、资清单P1.12.3功能分析图 （必需）管理信息系统基本工资信息扣款信息工资汇总管理代码管理帮助增加员工信息删除员工信息退出 2.4数据字典 （必需）通过系统需求分析，对企业工资管理系统编制数据字典如下：（1） 数据流定义数据流名称：上月工资结算表数据流编号：F1简述：职工信息数据来源：人事科数据去向：P1.1数据流名称：本月工资数据流编号：F2简述：对职工本月工资进行修改数据来源：总务科数据去向：P2.1，P2.2（2） 数据存储定义数据流名称：职工发放工资数据流编号：P2.2简述：根据工资条形成本月工资表输入数据流：D2-P2.2输出数据流：P2.2-职工处理：查询D1（本月工资表），打印

7、本月职工工资条财务记账后传盘给银行。（3） 处理逻辑定义外部实体名称：人事科数据流编号：S1简述：对职工添加，删除进行管理的部门输出数据流：F1外部实体名称：总务科 数据流编号：S2简述：对职工工资进行管理的部门输出数据流：F2外部实体名称：工资发放人员数据流编号：S3简述：发放工资，及工资记账管理。（4） 外部实体定义数据存储名称：职工工资变动表数据存储编号：D0简述：职工基本信息数据存储组成：职工编号+姓名+科室号+职称+体制+医保号+公积金号+养老金号+银行账号+有效标志关键字：职工编号相关处理：F1数据存储名称：本月应发工资表数据存储编号：D1简述：职工本月工资信息数据存储组成：职工号

8、+工资日期+操作员+1薪金科目20+1扣款科目5关键字：职工编号+工资日期相关处理：F22.5数据加工处理的描述2.6管理信息系统流程设想图（新系统模型）上月 主文件人事变动 通知单房租变动 通知单电费扣款 通知单主文件更新模块建立扣款文件模块本月主文件扣款文件计算机打印模块工资表工资汇总表缺勤扣款 通知单3系统设计部分3.1功能结构图设计 （必需）管理信息系统基本工资模块工资扣款模块工资汇总管理模块代码管理模块帮助增加删除退出图3.1 工资管理系统功能模块结构图 3.2新系统信息处理流程设计 （ER图）（必需）职工隶属部门扣款工资表基本工资表发送输出工资 汇总表3.3输出设计（主要指打印输出

9、设计）（设计如下）3.4存储文件格式设计（数据库结构设计）（设计如下）3.5输入设计（主要指数据录入卡设计）（设计如下）3.6代码设计（职工证号和部门代号等）（设计如下）3.7程序设计说明书（设计如下） 3.33.6工资管理信息系统数据库设计1.数据库中的表对象序号名称作用描述1工资表存储职工工资的基本信息2扣款表存储职工扣款的基本信息3工资汇总存储计算出的职工的应发工资2.表结构设计2-1工资表的设计表名称gongzi103主键名称代码行的最大字节数54估计平均数据量10估计表的大小/年1MB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char10主键属性，规则从1103开始2XM姓名c

10、har10记录员工姓名信息3BM部门char10记录员工部门信息4JBGZ基本工资float8记录员工基本工资5FJGZ附加工资float8记录员工附加工资6FF房费float8记录员工房费SQL 语句：select * from gongzi103表内容：2-2扣款表的设计表名称koukuan103主键名称代码行的最大字节数46估计平均数据量10估计表的大小/年1MB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char10主键属性，规则从1103开始2XM姓名char10记录员工姓名信息3BM部门char10记录员工部门信息4DFKK电费扣款float8记录员工电费扣款信息5QQKK缺勤

11、扣款float8记录员工缺勤扣款信息6SQL 语句：select * from koukuan103表内容： 2-3 工资汇总表的设计表名称工资汇总103主键名称代码行的最大字节数78估计平均数据量10估计表的大小/年2MB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char10主键属性，规则从1103开始2XM姓名Char10记录员工姓名信息3BM部门Char10记录员工部门信息4JBGZ基本工资Float8记录员工基本工资5FJGZ附加工资Float8记录员工附加工资6FF房费Float8记录员工房费7DFKK电费扣款float8记录员工电费扣款信息8QQKK缺勤扣款Float8记录员

12、工缺勤扣款信息9SFGZ实发工资Float8记录员工实发工资信息表内容：SQL 语句: select gongzi103.*,koukuan103.电费扣款,koukuan103.缺勤扣款,gongzi103.基本工资+gongzi103.附加工资-gongzi103.房费-koukuan103.电费扣款-koukuan103.缺勤扣款 as 实发工资 into 工资汇总103 from gongzi103,koukuan103 where gongzi103.代码=koukuan103.代码select * from 工资汇总103insert into 工资汇总103(代码,姓名,部门,基

13、本工资,附加工资,房费,电费扣款,缺勤扣款,实发工资) select gongzi103.*,0,0,gongzi103.基本工资+gongzi103.附加工资-gongzi103.房费 as 实发工资 from gongzi103 where gongzi103.代码 not in (select koukuan103.代码 from koukuan103) select * from 工资汇总103 order by 代码4系统实施部分 4.1程序框图 4.2源程序 4.3模拟运行数据 4.4打印报表 4.5系统使用说明书4.1-4.51 封面2 工资表3 扣款表4 工资汇总表5 工资表源

14、程序6 扣款表源程序7 工资汇总表源程序8 关于5附录或参考资料123456 心得体会 管理信息系统的上机课很快就结束了，这几周下来我认为收获颇多。自己一直以来就很喜欢SQL server数据库和VB这类的东西，但之前都是理论课，对于实际动手操作能力还差很远。通过这次系统的学习和操作，让我对数据库和VB有了更深一步的了解，同时也对管理信息系统有了更加全面的认识。我非常喜欢这次的实习，在这门课的学习上老师的功劳是最大的，每节课都能够使我思维高度集中，因为老师几乎每节课都会给分配任务，一不留神就会被拉下，那样你就算付出双倍的时间或许都没课堂上那短短的几十分钟收获大，因此我觉得老师这种方法，虽说有点

15、严，但是的确能够使我们上课的效率得到提高，我想这也必定会有利于我们最终的期末考试。 最近做管理信息系统的实验报告时，发现这些实验报告对动手实践的能力要求比较严格，我们每位同学都需要亲自操作了，才能够顺利地完成自己的作业，幸好我们已经在课堂上在网上真正地去模拟这样的操作流程，这样才有利于更好地掌握这样的流程，而我也坚信，这些都必定会对我们以后的生活方式产生重大的影响。基于对管理信息系统的基本了解，我想先描述一下管理信息系统的基本职能：数据的收集和录入，负责数据的存贮，负责系统内信息的传输，数据的加工，模型的建立、求解、应用和修改，输出信息，向各管理层提供信息，支持决策，管理信息系统自身的管理及维

16、护等等。而管理信息系统在管理现代化中的作用即：（1）管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。（2）信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统使系统思想建立起来，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统

17、，为现代化管理带来便捷。（3）在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。（4）管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。所以说管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了

18、管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的，特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的，要更加注重实践操作，并且也要多做练习题，这样有利于更好的了解管理信息系统。最后在此谢谢老师的耐心指导，在今后的学习中我会再接再厉，更加的充实自己！19