监理所会议纪要.doc

1、监理所会议纪要编号监理所2006-2-27会议时间2006年2月27日下午1:30会议地点7楼会议室主持人谷东育出席人 陈志伟 郭淳 陈蔚松 杨树德 陈上金 彭德武 陈松等27人会议主题技术质量业务学习会议记录花金灿主要内容：1、 公司有关人事管理制度及劳动法的有关规定李静2、 人事管理技巧的培训谷东育3、 建设部令第147号注册监理工程师管理规定谷东育李静介绍人事管理制度的有关内容：一、进人及退工1. 进人流程1) 通过各种渠道招聘，筛选，确定人选。2) 面试： A）在编人员-社会招聘：部门有关人员、公司人事参加面试。重要岗位公司领导参加。 B）外聘人员：部门有关人员及公司人事参加面试。 C

2、）填表：在编人员填面试登记表；外聘人员填外聘人员登记表。 D) 附件：身份证、学历学位证、职称证、各类资质上岗证、退休证、居住证、缴金证明，获奖证明等原件及复印件；1寸照片一张。3）审批：-在编人员：报公司办公会通过，总经理批示。 -外聘人员：由部门、公司人事综合管理部出具意见，分管领导审批。由人事部门将领导审批结果通知部门。4）发录取通知：-在编人员：由公司人事通知本人，发录取通知书，确定上班时间。填职工登记表。 -外聘人员：由部门通知本人，确定上班时间。5）报到：-上海户籍人员交劳动手册，办录用（外聘人员关系挂靠劳务公司）； 外地户籍在编人员办“居住证”或“户口迁移”、同时签定约定协议书，

3、外地劳务人员办“就业证”。2. 退职流程a) 本人提出辞职：在辞职前一个月由本人以书面形式提出辞职，报部门，部门审批后交公司人事部位，了解情况后，写出意见报公司总经理批准，在辞职报告递交一个月内通知本人。b) 公司提出辞退：在辞退前一个月由部门与公司人事与之谈话，发辞退通知书，本人签字确认。有两种情况：A）合同到期，发不再续签合同通知书；B)合同未到期，发终止合同通知书，同时公司要补偿违约金：按本企业工龄，一年发一个月的工资，依次类推。c) 试用期期间：公司或本人在提前7天通知对方中断试用期，强调的是：公司提出中断试用期，必须要有中断试用期理由，方可中断。d) 职工退休：到法定退休年龄，由公司

4、人事部门提前一个月发退休通知书与本人，并为期办理退休手续。e) 以上几种退工，均要办理由人事部门发的工作移交单，结清各种费用，有约定合同要赔偿违约金后，方可办理退工。未办理移交不予办理退工。二、用工类型1. 在编人员：即缴纳“四金”人员（养老金、医疗金、失业金、公积金）。分为两种人：户口在上海、户口在外地，办理“上海市居住证”。2. 外聘人员：有4种性质的人1）上海市失业人员：提供“劳动手册”，单位为其缴纳“三金”（养老金、医疗金、失业金）。2）外地劳务人员：单位为其办理“上海市就业证”，缴纳“综合保险”。3）退休人员。提供退休证件。4）上海市外单位下岗人员、协保人员、待退休人员、征地工等。提

5、供原单位出具的单位为其办理养老金的证明。三、合同1. 根据用工性质签定不同形式的合同。1）在编人员：签定劳动合同和岗位聘用合同。2) 外聘人员：A) 本集团或本公司退休人员签定岗位聘用合同。B）外单位退休人员签定劳务合同。C) 外劳力、下岗人员等签定劳务合同。D)上海市失业人员签定劳动合同。2. 签定合同单位 1）现代工程咨询有限公司 2）新申都工程监理咨询有限公司 3）闸北区沪北人力资源有限公司，目前外聘上海市失业人员即缴纳“三金”人员。3. 签定合同期限：在编人员：5年、3年、2年、1年、新进人员一般签定一年期合同。 外聘人员一般签一年期合同，特殊人员也可签2年、3年期合同。四、试用期：新

6、进人员签定一年期合同的，有3个月试用期。试用期要考核，特别是在编人员，直线领导和部门主管要经常性的关心、帮助、指导新进人员，人事部门要跟踪，考核期将满，本人要有一个工作小结，人事部门要与所在部门的直线领导和部门领导包括本人要谈话，了解各方面表现，报公司办公会通过后，方可转正。五、假期与考勤 1. 假期类别： 1）年休假：连续工龄满1年，年休假3天，依次类推，最高不超过14天。休假不得半天使用。 2）病假：A) 每月因病请假1天之内，无需医院证明，向主管请假即可；1天以上要出具医院病假证明。 B) 每月2天以内病假，不扣工资，2天以上要扣病假工资。 C）病假期间，基本工资、工龄工资照发，根据员工

7、手册规定扣发岗位工资。详见员工手册P.11 3）事假：A）员工请事假连续3天以内，本人以书面形式，经部门主管批准，超过3天以上报综合管理部及分管领导审批。 B) 请事假5天之内，扣日工资的70；10天之内扣日工资的100；超过15天以上，扣月全部岗位工资。 4）婚丧假：A) 婚假：法定年龄男22周岁、女20周岁，3天；晚婚，即男25周岁、女23周岁，10天。 B) 丧假：直系亲属死亡，3天假期；去外地，给路程假。 C) 申请假期，本人以书面形式报部门主管批准。 D) 假期期间，不扣工资。 5）计划生育假与工伤假：根据上海市有关规定执行。假期期间工资由社保中心发放。2. 考勤：1）监理所以项目为

8、单位，由总监负责每月考勤，考勤要求真实，全面的反映员工的出勤情况：休假，要有休假单，请假要有请假条，每月由总监签字后交项目经理签字并报部门主管审核签字后，在27日交公司人事办公室。2）公司规定：若有加班，由各项目组自行调休，实在不能调休，在确定下月奖金时已包含加班费，并告知当事人。六、基本保险与福利：1. 在编人员：1）社会保险：单位部位：养老保险：22 医疗保险：12 失业保险：2 工伤保险：0.5 生育保险：0.5 2) 住房公积金：单位部分：7以上保险统称“四金”，单位为每位职工缴纳工资基数的44，其中（7医保的一部分）列入职工帐户，其余部分作为社会统筹基金。这块成本是很多的。3）商业保

9、险：单位为职工购买的团体医疗保险每人480元/年。 A) 从当年5月26日起至次年的5月25日止。这份保险必须是公司为其建立养老金帐户的职工，每半年调整一次。 B）职工用医保卡到区级以上医院就诊，石门二路街道医院可以就诊。将病历卡复印件复印件及发票交8楼前台，保险公司审核后可报销80，打入本人的招商银行卡。4）每月餐费110元，月底打入就餐卡；每月交通费100元，在每季度的最后一个月的月底发交通卡计300元，劳防用品男150元，女200元，在每季度的最后一个月的月底打入联华超市卡内。3. 外聘人员：1）上海市失业人员社会保险：单位部位：养老保险：22 医疗保险：12 失业保险：2 工伤保险：0

10、.5 生育保险：0.5 按比例可以享受退休养老金及医疗保险。2）外劳力综合保险：每月每人缴纳158.50元，退休按比例可以享受养老金，缴费期间可以享受医疗保险及工伤保险。3）意外险：单位为全体在项目上工作的人员购买的意外保险为每人40元/年，保额5000元/年。七、教育培训：1. 监理上岗证作为监理人员必须具备的上岗证书，培训考试取得证书，公司不予报销。2. 因工作需要参加的继续教育及各类证书通过后，经部门同意，报人事部门审核备案签字后可报销。培训费用在1000元以上的要签定约定协议书。八、职称：1. 在编人员，根据上海市有关规定符合条件的可在本公司申报职称评审。2. 外聘职工，符合条件的可在

11、户口所在地当地人才服务中心申报职称评审。人事主管李静最后指出：公司经过一年多的整合，已形成统一的模式，各种规章制度也已逐步正规，党支部、团支部、工会等组织已健全，要求大家在努力完成工作指标的同时，要关心属下，经常沟通，包括外聘职工，要及时了解他们的思想、家庭、生活、做个有心人，职工有困难，要及时反馈给部门及公司，以便得到公司的帮助。谷工做人事管理技巧培训的有关内容：谷工要求监理所全体总监牢记胡锦涛总书记 “群众利益无小事，凡是涉及群众利益的事，再小也要竭尽全力去办” 的嘱托，要求各位总监在认真遵守公司的各项人事管理制度的同时，要积极关心项目上每一位监理人员的工作、生活情况，工作做细、做实。特别在涉及到工资待遇的问题时，要注意讲话技巧。另外，总监或项目负责人是中间层的管理和技术职位，在与业主、施工单位、政府主管部门沟通过程中要积极培养和运用下列管理技巧和能力：*客户意识、*人事管理能力、*学习能力、*创新能力、*团队能力、*沟通能力、*危机处理能力、*法律意识。谷工就上述各项作了培训和展开。最后，谷工组织大家学习了建设部令第147号注册监理工程师管理规定的有关内容。