竣工结算审计服务投标方案.doc
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1、竣工结算审计服务投标方案目录第一章 项目背景及需求分析12第一节 项目背景12一、工程竣工结算审计的特点12二、做好工程竣工结算审计实施工作12三、工程竣工结算审计重点审核的内容14四、结算审计重点及要点16第二节 竣工结算审计存在问题及对策21一、竣工结算审计存在的问题21二、针对问题的对策23三、针对本项目的合理化建议29第三节 需求分析31一、项目概况31二、审计目的32三、审计范围和对象32四、服务要求32第二章 项目总体实施方案35第一节 整体服务设想35一、服务模式35二、服务宗旨35三、服务规划36四、服务规范37第二节 审计服务原则和依据52一、审计原则52二、审计依据52第三
2、节 总体审计实施方案57一、审计内容和重点57二、审计步骤和时间60三、审计要求62四、审计细则63第三章 项目组织机构及人员配备67第一节 项目组织机构67一、组织机构图67二、岗位职责67第二节 人员配备72一、人员配备72二、人员岗位职责74三、工作守则78第四章 项目拟投入的设施设备84第一节 项目拟投入设施设备84第二节 办公设备管理制度85一、目的85二、适用范围85三、职责85四、内容及过程控制86第五章 审计进度控制90第一节 进度控制办法90第二节 审计进度保证措施94第三节 进度控制承诺95一、进度控制承诺95二、审计反应速度的承诺97第六章 竣工结算审计实施方案98第一节
3、 竣工审计流程及要求98一、操作流程98二、相关要求99第二节 结算审计现场勘探106一、现场勘探内容106二、现场勘探目的115第三节 审计重点及方法128一、审计程序129二、业务准备阶段129三、实施阶段132四、业务终结147五、工程结算审核要点149第四节 审计方案158一、建筑工程竣工结算程序与原则158二、审核工作原则162三、竣工结算审计实施方案163第五节 审计信息化软硬件建设183一、加大信息化人才培养力度183二、加大大数据分析团队建设183三、加大数字审计攻关团队建设183四、完善网络平台建设184五、完善审计模拟室建设184六、完善审计信息化制度建设184第七章 质量
4、复核187第一节 竣工结算审计质量复核办法187一、总则187二、审计质量复核的内容187三、审计质量复核程序188第二节 复核原则、方法及制度190一、复核原则190二、复核方法191三、复核制度198第三节 工程结算审计复核203一、合同工程量复核203二、变更工程量复核204三、单价复核204四、单价调整情况复核204五、措施费复核205六、暂列金额审计205七、暂估价审计206八、计日工审计206九、总承包服务费审计206十、合同工期审计207十一、规费计算缴纳情况审计207十二、税金计算缴纳情况审计207第八章 反腐承诺、措施及建议208第一节 反腐反贿赂行为准则208一、总则208
5、二、执行义务208三、利益冲突原则208四、举报及处罚原则212五、附则213第二节 审计反腐承诺213第三节 审计反腐风险点及防控措施216第四节 反腐建设措施225一、加强思想教育,筑牢道德防线225二、运用正反典型来加强教育225三、要深入开展文明审计教育226四、落实作风建设,建立良好行风226第九章 保密服务方案228第一节 审计人员保密制度228一、保密范围228二、保密守则228三、保密规定229四、机要文电阅办规定230五、机要文件资料对外提供规定232六、组织领导与要求232第二节 审计保密措施234第三节 审计现场保密工作238第四节 竣工结算审计保密承诺书240一、审计服
6、务保密承诺书240二、审计人员保密承诺书241第十章 服务质量保障242第一节 建立健全合理的质量保证体系242一、组织控制体系242二、审计质量控制体系245第二节 结算审计质量标准及控制措施247一、审核工作安排和质量保证措施247二、工作时间及保证措施253第三节 服务保障承诺256一、实行审计公开257二、坚持审帮促结合257三、遵守服务制度257四、提高服务态度257五、做好售后服务258第四节 审计人员工作质量要求258一、坚持原则,依法审计258二、实事求是,客观公正259三、廉洁奉公,不谋私利259四、遵纪守法,严守机密259五、加强学习,廉虚谨慎259第五节 审计工作执业质量
7、标准260一、审计计划阶段质量标准260二、审计实施阶段质量标准263三、审计完成阶段质量标准267第六节 服务质量保障措施273一、人员保障273二、时间控制274三、质量控制274四、审计沟通与配合275五、进度控制和保密措施276第十一章 后续服务方案281第一节 后续服务承诺281一、服务承诺书281二、服务至诚度282第二节 审计服务响应282一、审计服务内容的响应282二、对服务速度的响应284三、服务期后的服务响应285第十二章 资料档案管理286第一节 审计档案管理制度286第二节 审计档案管理289一、审计档案的归档范围289二、审计档案的整理、保管289三、其他291第三节
8、 审计档案的重要性292一、审计档案的作用292二、进一步提升审计档案管理工作293三、完善档案工作制度293四、审计档案计算机应用294第四节 审计档案工作规范294第五节 审计文件材料立卷归档规定298温馨提示:本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述,如需查阅,请购买后下载。说 明一、如招标文件要求“项目背景和需求分析”,详情见本方案的第一章;二、如招标文件要求“项目总体实施方案”,详情见本方案的第二章;三、如招标文件要求“项目组织机构及人员配备”,详情见本方案的第三章;四、如招标文件要求“项目拟投入设施设备”,详情见本方案的第四章;五、如招标文件要求“审计进度控制”,详情见本方案
9、的第五章;六、如招标文件要求“竣工结算审计实施方案”,详情见本方案的第六章;七、如招标文件要求“质量复核”,详情见本方案的第七章;八、如招标文件要求“反腐承诺、措施及建议”,详情见本方案的第八章;九、如招标文件要求“保密服务方案”,详情见本方案的第九章;十、如招标文件要求“服务质量保障”,详情见本方案的第十章。十一、如招标文件要求“后续服务方案”,详情见本方案的第十一章。十二、如招标文件要求“资料档案管理”,详情见本方案的第十二章。编制依据一、项目招标文件、补遗文件等相关资料。二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。三、依照有关主要法律、法规:1.中华人民共和国审计法
10、2.中华人民共和国审计法实施条例3.中华人民共和国会计法4.招标文件5.其他相关文件(如有最新法律法规,从其规定。)四、行业规范、标准(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)11第一章 项目背景及需求分析第一节 项目背景一、工程竣工结算审计的特点(一)政策性强为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。(二)涉及面广工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面
11、。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。(三)技术性高对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。二、做好工程竣工结算审计实施工作(一)重视项目环境监测项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。(二)优化审计力量配置在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大
12、小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。(三)落实一线勘察责任在实际勘察中要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与工程量清单中所包含内容是否有重复计算;三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。(四)建立完善市场价格调查机制1.建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,通过Internet网络、当
13、地主要经营商建立价格调查网络;2.审查施工企业材料成本账;3.调查了解建设单位当地市场情况;4.直接向供应厂商调查取证。三、工程竣工结算审计重点审核的内容(一)审核竣工结算编制依据编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规
14、。(二)审核工程量工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构以及高级装饰项目等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。如水表、卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,阀门不能再列项计算安装工程量。四是重点审核容易重复计算的项目。如钢筋混凝
15、土基础T型交接计算,梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。(三)审核分部分项工程、措施项目清单计价一是审核结算所列项目的合理性。注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减
16、的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。审计时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线,参考当地建筑市场人、材、机价格,根据施工企业报价合理确定综合单价。三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确,是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。(四)审核变更及隐蔽工程的签证一是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全,书写内容
17、是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。(五)审核规费、税金及其他费用一是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。(六)审核施工企业资质严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。(七)审核工程合同工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。四、结算审计重点及要点建设工程造价的合理确定是各投资主体、施工企业、建设工程造价管理部门共同关注的要点,工程的结算
18、审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段,是反映项目最终实际发生的投资。通过对工程的结算进行全面、系统的检查和复核,及时揭露所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价,保证项目目标管理的最终实现。(一)资料的审核目前的工程结算审计处于工程竣工阶段,除竣工审计外大多属于事后审计,现场只有成型后的外观,所有隐蔽情况只能靠业主及施工方提供的资料来显示,对资料的真实性、有效性、可靠性的甑别就显得尤为重要。接受委托时应与委托单位进行详细的书面的资料交接,1.结算审核应提供并审核的资料有:(1)完整的施工图、竣工图;(2)招标文件、招标答疑、补充文件;(3)投标文件、施工合同
19、和补充协议;(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;(5)业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;(6)设计变更单、工程联系单及现场签证单;(7)地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;(8)桩基检测报告与验收记录;(9)其他与工程造价有关的所有资料。2.在审核以上资料时必须甑别:(1)是否为经过业主签字、盖章确认的送审资料,以确定其资料的可靠性,任何施工方送审的资料及补充资料均是无效资料,应经过业主认可后转交咨询公司;(2)是否为原件(原始资料),以推断其资料的真实性;(3)所有的资料是否编号连续、有明确的时间标注,以判断其资料的有效性。在甑别以上资料的真实性、有效性、可靠性的同时还应对资料
20、存在的问题进行质疑,并以书面联系函的形式要求业主回复及提供补充资料。(二)合同的审核施工合同审核是工程结算审核的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增加与否起着关键作用,施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。对于合同为总价包干模式而言,结算时要弄清包干的内容具体有哪些,是否都按合同约定全部完成,针对现场实际情况,尤其是装修部分一定要到现场进行踏堪及实地测量与统计,对于未完成的项目一定要给予核减,核减项目不只是核减直接费,以直接费为基数按费率计算的间接费、
21、税金等也应同比例核减。对于合同为综合单价包干模式的工程,工程量为据实结算,审核前一定要重新按合同约定的结算方式,根据行业相关规定与规则进行工程量计算,做到准备充分、心中有数,计算时切忌按图计算,一定要结合现场实际施工情况,同时在计算式处标注计算依据,以便与施工单位核对时方便查找,做到有理有据。对于施工合同中对工期与质量标准有约定的,应征得业主同意,按合同约定对工期与质量标准进行奖惩。(三)招、投标文件的审核在工程招标投标活动中,招标是一种要约邀请,如果你投了标,表明你对招标方有兴趣,你就要响应要约邀请中的条件,也就要满足要约邀请中的规定,也即招标文件对投标方有一些特殊要求,那么投标方既然要投标
22、而最终又中了标,那一定对招标要求有一些承诺,这些要求与承诺是作为我们最终结算时对造价是否增减的重要审核依据,尤其是招标文件中对措施费的报价方式的明确规定,审核时要重点关注,合同外增加费用是否要调整与其对应的措施费。(四)设计变更的审核施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,在施工过程中根据现场实际情况难免会发生变更。设计变更有原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查签字同意的设计变更才算有效变更,重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。施工中承包人不得对原工程设计进行变更,因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人直
23、接损失的,由承包人承担,延误的工期不予顺延,所以在审核变更单时,要留意变更的主体是谁,为什么要变更,是否引起了造价的变化,同时要注意变更的时间和费用减少的变更单,有的变更单从时间上可以判断是在招投标过程中发生的变更,此种变更所引起的费用增减应反应在合同中,而不是在施工过程中,如为总价包干项目则不应调整造价;有些变更单并不引起造价增加,只是一些方案的细化与说明,审核时一定要前后推敲,仔细核对原施工图及其说明;有些变更单是引起造价减少的项目,施工方在送审时不会主张,我们专业工程师要拿出有力的依据来说服施工方,从而准确确定设计变更部分的造价。设计变更的价款计算方法合同中一般会约定:合同中有适用或类似
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