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办公室环境及规范管理制度.doc

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办公室环境及规范管理制度.doc

第1页共4页办公区域环境卫生规范管理制度一、目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围涵盖斗门分公司的所有办公区域,包括分公司总部、各办事处、服务厅、手机维修站、及进入办公区域的所有员工。三、内容1、前台及茶水间区域1)前台如有员工快递,员工得到通知后需及时领走。2)茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。3)中午前台订餐时间为1100-1145,超过此时间段前台文员有权利拒绝,以保证前台工作秩序的正常进行。4)在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。2、办公区域1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。3)上班时间不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。4)办公区内,墙上含办公隔断不能随意张贴图片,更不准乱写乱画。5)上班时间,除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,办公桌、柜面上不应再摆放其他物品(少量绿色植物除外),桌面应保持干净、清爽,文件夹、资料架均不得摆放,应收入文件柜中。6)公用的柜子、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并均需应定期整理,随时保持整齐清洁。第2页共4页7)如有办公物品需拿出办公区域,须到行政人资部开具出门条。8)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。9)公共办公区域不允许吸烟,吸烟区设在楼梯走道处。10)如遇雨天,外出归来时须擦净鞋和泥水,并将雨伞放置走廊伞架处。11)下班后,正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。3、个人仪容、仪表员工进入办公区内应将工牌端正佩带胸前。男职员不留奇异发型,保持净面;女职员发型文雅,不浓装艳抹。员工着装要保持干净、整洁,不能着短裤、露背装、吊带装、拖鞋。4、卫生间区域使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内。四、管理权责行政人资部和服务营销中心两部门共同负责本制度的监督与执行。行政人资部和服务营销中心有权利及义务定期和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,有权进行口头指导、书面责令改正直至开具处罚单进行经济处罚。五、管理惩戒办法以上规范制度,如有违反者,一经发现就情节轻重给予口头警告或处以100-300元罚款。给公司造成损失的照价赔偿.处罚单由人力资源部送达受罚者本人,从其工资中代扣.第3页共4页六、支持表单“办公室环境检查表”七、附则本制度经总经理批准后自二○一一年八月一日起实施。本制度的最终解释权归公司综合管理部,修订时亦同。行政人资部二○一一年八月第4页共4页附件办公室环境卫生检查表年月日项目单位桌面整洁20桌底干净20电源安全20物品柜整洁20客户档案管理10书籍档案排放10合计检查人

注意事项

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