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基于SSH的行政单位财务管理系统的设计与实现.docx

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基于SSH的行政单位财务管理系统的设计与实现.docx

摘要众所周知,资金是单位或者企业正常运转的基础,财务工作关键作用明显。财务部门,作为企事业单位资金流的管理者,其主要的职能就是将企业的资金以合理的方式下达给企事业单位的各个职能部门,保证企业的正常运转。基于这样的角度,强化财务系统的管理,应该是企事业单位管理的重点所在。财务管理信息系统,英文简称FMIS,是在计算机信息技术飞速发展的背景下,以全新的管理理念和管理模式为导向,实现了财务会计,管理会计和成本会计的相互融合,不仅仅体现出传统会计的优势特点准确,完备,真实,有效,还实现了对于企业经营效率的动态化跟踪。它的使用促进了企事业单位财务信息资源的完整性发展,使得财务管理水平进入一个全新的局面,能够及时的为企业决策层提供决策资料和信息支持,符合现在企事业单位的发展需要。本文首先详细分析了财务信息管理系统的运作模式,基于实践经验,在有效分析企事业单位的自身特点的前提下,使用先进的J2EE开发平台,以及与之相配套的框架技术,在WEB三层结构模式的平台上,组织设计和开发了一套集统计、预测、分析功能于一身的财务信息管理系统。由此本文主要的内容涉及到首先介绍了财务系统的基本概念以及其进行研究的背景,基于国内外在财务信息管理系统的研究成果,对于文章的设计思路和现实意义进行了诠释,再从理念,目标,特点和开发使用的视角对于系统进行了全面的介绍,充分结合企事业单位财务管理的现实情况,以此从企事业单位的义务流程,账目资料需求的方向考虑了系统的使用性和维护性,主要关注于系统需求上的详细分析;再者在上述需求分析的基础上,谨慎设计和描述了系统的总体结构,运行模块和数据库建模的过程,在概念模块的理念下制作出了关键功能模块的E-R图,也涉及到了其数据库的建立,使得系统的整体框架和核心功能趋于完整;下一步,在需求分析和系统初步设计的前提下,使用了J2EE架构、MVC模式,开展财务信息系统的编程步骤;最后,对于已经完成的财务信息系统进行全面的性能测试,对于过程中出现漏洞及时修正和调整。现阶段,设计完成的财务信息系统已经在一些企事业单位进行实践操作和使用,结果表明,性能稳定,运行状态正常,用户都对于这样的使用效果比较满意。关键词信息化技术,财务信息系统,财务管理企业管理ABSTRACTCapitalisthebloodunitsandenterprisesandinstitutions,financeistheheart.Thefinancialdepartmentsoftheenterprisesarefacingcashflowoffunds,willberesponsibleforarrangetovariousoperationsofenterprisesandinstitutions.Therefore,thefinancialmanagementsystemisthecorecontentofthemanagementofenterprises.FinancialmanagementinationsystemFinanceManagementInationSystem,FMISbasedonthebaseofcomputertechnologyishighlydeveloped,combinedwiththenewmanagementmodeandmanagementconcept,thefinancialaccounting,costaccounting,managementaccounting,someinone,onthebasisoftraditionalaccountingtrue,accurate,complete,reliable,betterreal-timereflectstheenterprisemanagementcondition,andanalyzedthedata,isconducivetofullytapthefinancialinationresourcesinenterprises,improvethefinancialmanagementlevel,providetheinationsupportforthemanagement,decision-making,morecanadapttotheneedsofthedevelopmentofenterprises.ThroughinvestigationandAnalysisonthefinancialinationmanagementsystem,combiningtheenterprisesactualsituation,usingJ2EEadvanceddevelopmentplatandrelatedtechnology,thethreelayersstructuremodelbasedontheWeb,designedandimplementedwiththedevelopmentoffinancialmanagementinationsystempartofstatistics,analysis,predictionfunction.Themainworkofthispaperareonthefinancialinationmanagementsystemoftheconceptandresearchbackgroundofresearchdiscussion,startingfromthepresentresearchsituationoffinancialinationmanagementsystemathomeandabroad,putsforwardthedesignidea,wanttosolvethemainproblems.Andtheconceptoffinancialmanagementsystem,target,characteristicsandsystemdevelopmentrelatedtechnologiesareintroduced;combiningthecurrentsituationofenterprises,fromtheenterprisebusinessprocesses,subject/documents/cashier/statements/accountperiodandotherfunctionalrequirementsandsystemusability,maintainabilityandothernonfunctionalrequirementspointofview,thesystemneedsadetailedanalysis,comprehensive;combinedwiththedemandanalysis,themainfunctionmoduleandkeydatabasemodel,thegeneralframeworkofthesystem,isdesignedanddescribed,andbasedonE-Randdatabasetablemapofmainfunctionmodulesaregivenaclearconceptualmodel,thewholeframeworkandthecorefunctionsofthesystem;basedontherequirementanalysisandsystemdesign,theuseofJ2EEarchitecture,MVCmode,thefinancialmanagementinationsystemarerealized;thefunctionsandperanceofthefinancialinationmanagementsystemdevelopedforacomprehensivetest,thetestproblemsarefine-tuning.Atpresent,thefinancialmanagementinationsystemdevelopedhasinvestedinenterprisesandinstitutionsinthetrialoperation,stableperance,goodoperation,usersatisfaction.KeywordsInation,FinancialSystems,B/S,J2EE,MySQL目录第一章绪论.....................................................................................................................11.1本文研究的背景...............................................................................................11.2国内外研究现状...............................................................................................21.3本文研究主要内容及意义...............................................................................61.4论文组织结构...................................................................................................6第二章系统相关技术介绍.............................................................................................82.1B/S技术体系.....................................................................................................82.2J2EE技术框架...................................................................................................82.2.1Struts框架...............................................................................................82.2.2Hibernate框架........................................................................................92.2.3Spring框架...........................................................................................102.3SOA(面向服务架构)...................................................................................112.4本章小结.........................................................................................................12第三章系统需求分析...................................................................................................133.1企事业单位对于财务管理系统的需求.........................................................133.2企事业单位财务管理处理流程.....................................................................163.2.1财务核算..............................................................................................163.2.2财务报表..............................................................................................163.2.3账款管理..............................................................................................173.3总结系统管理的条件.....................................................................................183.3.1系统管理..............................................................................................183.3.2基本信息管理......................................................................................193.3.3科目控制活动......................................................................................203.3.4证据管理..............................................................................................213.3.5出纳控制..............................................................................................223.3.6报表活动控制......................................................................................223.3.7账期处理..............................................................................................223.4系统非功能性需求的分析.............................................................................233.4.1易用性..................................................................................................233.4.2可维护性..............................................................................................243.4.3可靠性..................................................................................................243.4.4可移植性..............................................................................................243.4.5安全性..........................................................................................................243.5本章小结.........................................................................................................25第四章系统设计..........................................................................................................264.1系统技术架构设计.........................................................................................264.2系统设计基本概述.........................................................................................284.2.1系统设计的总体目标..........................................................................284.2.2系统设计的基本原则..........................................................................284.3系统功能模块划分.........................................................................................314.4系统主要功能模块设计.................................................................................354.4.1用户管理模块......................................................................................354.4.2科目管理模块......................................................................................374.4.3凭证管理模块......................................................................................384.4.4出纳管理模块......................................................................................404.4.5统计报表模块......................................................................................414.4.6权限管理模块......................................................................................424.5访问控制的实现.............................................................................................424.6系统数据库设计.............................................................................................444.6.1数据表设计过程..................................................................................444.6.2数据库E-R模型..................................................................................454.6.3数据表实体设计..................................................................................494.7本章小结.................................................................................................................53第五章系统实现..........................................................................................................545.1数据库基类的实现.........................................................................................545.2用户登陆的实现.............................................................................................575.3科目编码的实现.............................................................................................605.4本章小结.........................................................................................................66第六章系统测试..........................................................................................................676.1测试原则.........................................................................................................676.2测试方法.........................................................................................................676.3性能测试.........................................................................................................686.4功能测试.........................................................................................................706.5测试结果分析.................................................................................................726.6本章小结.........................................................................................................72第七章总结与展望......................................................................................................737.1工作总结.........................................................................................................737.2展望.................................................................................................................73致谢................................................................................................................................75参考文献........................................................................................................................76第一章绪论1.1本文研究的背景财务部门掌握这企事业单位的资金运转,是企事业单位实现全局管理的关键部门。其的一举一动都牵涉到企事业的其他部门职能的发挥。因此,实现对于财务系统的有效管理,一直是企事业单位管理的核心所在[1]。尤其在现阶段,信息技术高速发展,基于计算机技术和信息开发的财务管理模式应运而生,其将有利于企事业单位财务管理水平的提高,实现企事业单位竞争力的升级[2-3]。财务管理信息系统,简称FMIS。它是在高速发展的计算机技术时代背景下出现的,实现了传统管理模式与创新管理模式的相互融合,使得财务会计,成本会计和管理会计集合在一起,不仅仅发挥出传统管理模式的优势,还以动态化的形式反映着企事业运营的状态,在详细的数据基础上展开分析,有利于企事业单位财务信息资源的深度开挖,从而实现财务管理水平的提高,为管理和决策层提供详细的财务信息,以便及时做出战略的调整,有利于企业的健康,高效的发展[4]。我们知道,作为传统模式下的财务管理,其所有的流程都要经过手工的操作来完成,其工作任务繁重,消耗工作时间很长,在实践操作中还存在一定的时效性问题,难以完成对于信息的统计和分析。基于公司整体效益的视角来看,传统模式下的财务管理,核算方式单一,过程繁杂,难以有效的挖掘财务信息,从而难以实现对于公司决策提供信息支持的任务[5]。从微观角度来看,传统模式下的手工财务信息,只是以静态的形式来体现了公司每笔资金的流向,某些部门资金使用的情况,公司的总体利润等等信息,毫无疑问这些静态的信息在一定角度上的确反映了公司的资金储备的情况,体现了公司利润率的数据结果,表现了产品的销售实际,但是这样的财务信息对于企业的决策者来说,其参考性不大。而创新机制下的新型财务管理,可以很好的完成上述的任务。不仅仅提供动态化的财务信息,保证给予决策层最有利的支持;还对于数据进行有效的分析和总结,积极引导资金的流向,使得资金的使用效率大大提高;优化资金分配方案,保证各个部门资金分配的合理性和公平性;这些功能对于传统的手工财务信息管理模式来说,显然是难以实现的[6-7]。作为全新的财务管理工具,财务信息管理系统的设计和开发,可以最大限度的满足企事业单位实现财务管理现代化的需要,其与传统模式的财务管理方式比较而言,其主要的优势展现在以下的几个方面(1)财务工作信息化与自动化趋势明显财务信息管理系统,彻底改变了传统财务信息管理的模式,极大的简化了会计工作的内容,现在只要一次简单的原始凭证的录入就可以完成财务信息的管理,因为在财务信息管理系统的环境下,其业务核算,会计计算都是由系统自主运行,自动完成的,我们需要的相关数据信息都会以余额表,记账凭证和账目资料的形式呈现在我们的眼前。这样的方式,不仅仅有利于会计数据的存储形式的优化,还优化了会计部门岗位职责,实现了分工的细化管理,核算过程的简单化,工作效率大大提高,极大程度的降低了企业的运行成本。(2)财务信息的可控性和管理性明显提高实现了对于财务信息的有效管理和控制,主要表现在两个方面,其一,基于财务信息管理系统,其对于成本核算,成本数据分析,成本费用开销等方面控制性增强,无形中建立起了一套完整的规章制度,使得财务信息管理实现了规范化;其二,财务管理信息的安全性和可靠性不断增强,财务管理的规范化,使得财务信息实现了自动化的管理,使得信息提取,信息分析更加的准确,高效,最大程度上的避免了财务工作中的延时。与此同时,在财务信息共享的背景下,在一定的授权和验证机制下,可以最大限度实现数据的共享,没有时间限制,没有地域限制,不会经过多人的传送,避免了信息的泄露。还有,由于系统对于信息的保存有着严格的规定,使得资料的安全性进一步增强。(3)全新理念下的信息流和资金流的高效管理由于在信息系统的使用过程中,供应链和集成管理的观念渐渐融入到企事业单位的文化建设中去,其就会越来越重视对于成本的有效控制,以此来强化对于资金流的全面关系和控制,对于财务信息的深度挖掘,科学分析,合理反馈将会更加高效,由此就实现了彻底的变革,即从财务信息的单一化收集整理向多层次的从财务管理方式转变,使得其财务信息的处理能力和控制能力进一步增强。(4)以成本控制的角度去实现财务状况的全面管理系统管理使得财务管理的管理意识增强,信息挖掘的力度也在此情况下得以强化,因此,FMIS完全可以针对于财务指标,财务数据和财务综合状况,进行全面有效的分析,由此来实现企业财务管理的全面评价和审核,主要的评价和审核的对象应该涉及到企事业单位盈利状况,运营能力情况,从而为企业的决策层的战略调整提供科学有利的数据支持。1.2国内外研究现状众所周知,软件系统的发展取决于现有的计算机技术的发展水平。对于财务系统来说,这样的道理也是一样的。随着计算计算机网络技术,系统运行平台,系统化结构,数据库系统的全面发展,财务软件也在不断的优化和调整。从最开始的DOS平台下的单项型财务软件,到后来以智能分析为主的成熟型财务管理系统,财务软件一直在发展着[8]。但是追溯财务软件发展的历史,我们可以将财务软件的发展分为五个阶段。(1)DOS操作平台基础上的单项型财务系统软件1992年之前,软件市场上,此类型的财务软件就出现,在当时正处于DOS操作平台的流行时期,在此基础上设计开发了这样一款软件。其功能比较单一,能够处理简单化的财务处理工作,简单意义上来讲,就是可以已建单的电算方式完成了一些财务数据的计算工作[9]。其主要的软件有点在于,极大程度的降低了财务人员的工作强度,使得工作的效率有所提高,与此同时规避了人工计算上的错误,使得工作的整体质量有所提高。(2)局域网基础上的核算型财务软件此类型的财务软件流行了一段时间,主要集中在1993-1997年间,其进入软件市场的北京市,小型局域网的发展。这一阶段,相对于DOS基础上的软件,其在数据共享,数据处理上展现出一定的优势[10]。可惜的是,其功能的发挥有很大的局限性,只是能够应用于简单的财务核算上。(3)C/S模式基础上的管理型财务软件这种类型的财务软件流行时期集中在1998-2001年这几年,其产生的背景是C/S模式。显然它有着第一阶段和第二阶段完全不同的功能,其不仅仅极大程度的突破了架构和共享空间上的问题,还实现了功能上的优化,实现了财务分析和财务预测。这也是第一次将财务管理的理念,有效的引进到财务管理软件中去,具有首创精神,说明其对于财务管理在企业决策中的作用的认识,作为第一代的管理型财务管理软件而驰名。(4)B/S模式基础上的管理型财务软件流行于2002-2005年,在此时间段,web技术以及多媒体技术的发展,使得电子商务取得了极大程度的发展,企事业单位的生产经营方式产生了极大的变化,对于企事业的财务管理提出了更高的要求,此时不仅仅财务管理系统具备单一化的财务管理功效,还在其全面性上添加了很多新的内容,如客户管理,业务流程管理,人力资源管理等等,要求具备一定的协同调节的能力[11-13]。此款软件就在这样的市场需求下应运而生,相对于前一阶段的财务软件,基于B/S模式的管理型财务软件要求比较高,首先硬件设施要高端,系统升级以及后期维护的开支很大,它的实时性能和共享性能都得到了很大程度上的优化,表现不足的在于其协同性和职能化上。(5)B/S模式基础上的智能分析型财务管理系统作为一款综合性财务管理系统,第五代财务管理软件诞生于2006年,在其后取得了很大的发展,它不仅仅优化了功能集成的效果,还强化了数据的挖掘能力。其主要的优势表现在适用于数据库,最大化了数据的挖掘,结构的分析,趋势的总结功能,在此基础上,使得业务,财务和税务实现了相互融合,实现了三者之间信息无缝式的发展[14]。此款系统的使用,极大减少了工作的任务量,使得财务管理和企业管理紧密的融合在一起。但是,与国际水平的财务软件相比,我国企事业单位所使用的财务信息管理系统还不成熟,其起步晚,工作基础不确定,在开发标准和研发规划上没有统一化,主要存在以下的几个问题(1)系统集成度比较低,模块间数据处理的标准不统一目前,办公自动化趋势明显,很多的企事业单位越来越依赖于办公管理软件,此时,如何提高企事业单位的信息使用效率,如何强化企事业单位办公的自动化程度,就要关注于软件的信息共享和信息传输速度的问题了。因为财务信息系统是由多种功能各异的子系统有机组合而成的,在子系统构建的过程中,应该有统一的数据处理标准和处理规范,才能保证系统集成度的稳定。否则就难以实现数据的兼容,以及相关资料的有效分析[15]。这对于系统软件来说,将直接影响到各个子系统的数据分析功能的实现。(2)数据编码的规范化程度不够,使得信息共享受阻由于,在软件系统开发前期,对于企事业单位内部部门所用的数据的采集和处理,没有进行有效的分析和总结,在此基础上就难以形成科学合理的标准语编码规范,对于系统数据而言,就难以实现优化整合的步骤,相关的基础性信息也难以有效的传达到各个部门,由此导致信息的效率降低,在业务环节形成信息孤岛效应,难以实现信息资源的优化配置。(3)数据处理能力在分析和预测上表现欠佳对于我国的大多数的企事业单位来说,其财务信息管理系统设计都是依据财务部门的财务信息处理流程的,其主要实现的功能是将传统的账务处理电子化,比如说工资管理上的电子化,票据核实的电子化,账务管理的电子化,固定资产的电子化等,基于这样的设计目的和理念,使得其忽视了财务信息的分析功能,由此导致目前我国很多的企事业单位的财务管理软件,难以在财务信息的分析上发挥其功能,财务相关的信息资源也难以得到有效的深挖,也很难给予决策层科学的数据支持。而国外的财务信

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