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高教版《管理学》(第四版)重点知识整理.doc

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高教版《管理学》(第四版)重点知识整理.doc

管理学汇编第1页决策与计划组织、领导、控制创新第一章管理活动与管理理论第一节管理活动一、管理的定义管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。进一步解释(1)载体组织。(2)本质合理分配和协调各种资源的过程。(3)对象相关资源。(4)职能活动信息、决策、计划、组织、领导、控制、创新。二、管理的职能决策、计划、组织、领导、控制、创新。1.决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。2.组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施。3.创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次之中。三、管理者的角色和技能(一)管理者的角色1.人际角色代表人、联络者、领导者。2.信息角色监督人、传播者、发言人。3.决策角色企业家、冲突管理者、资源分配者、谈判者。(二)管理者的职能1.技术职能2.人际职能3.概念职能第二节中外早期管理思想一、中国早期管理思想1.孙膑提出运筹学和对策论的思想。二、外国早期管理思想1.亚当斯密劳动分工观点和经济人观点。2.小瓦特科学管理制度。3.马萨诸塞车祸与所有权与管理权的分离。4.欧文人事管理。(因此欧文被称为“人事管理之父”)5.巴贝奇对工作方法的研究和对报酬制度的研究。管理学汇编第2页第三节管理理论的形成与发展一、古典管理理论(一)科学管理理论1.代表人物泰罗、甘特。2.泰罗的科学管理理论(1)工作定额。(2)标准化。(3)能力与工作相适应。(4)差别计件工资制。(5)计划职能与执行职能相分离。二、行为管理理论(一)梅奥与霍桑试验1.霍桑试验四个阶段(1)工作场所照明阶段(2)继电器装配室试验(3)大规模访谈(4)接线板工作室试验2.梅奥的人际关系学说(1)工人是社会人,不是经济人。(2)企业中存在着非正式组织。(3)生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。第二章管理道德与社会企业责任第一节管理与伦理道德一、伦理道德的真谛1.伦理为了相互协调,共同生产和生活而形成的共同遵守的行为规范。真谛“本性上普遍的东西”。2.道德在一定风俗习惯下所形成的个人的品质、气质。3.天伦家庭血缘关系的共同体。4.人伦社会关系的共同体。5.意义伦理与道德作为人类文明的基本因子,是指评价人类行为善与恶的社会价值形态,在日常社会中其体现为一定的行为规范和准则。任何社会任何组织要想长期生存,不仅要遵守法律,同时必须遵守一定的道德规范。二、伦理道德的管理学意义表现在四方面1.经济与经营活动的意义,尤其是对终极意义的追求;2.企业组织;3.人文力和企业精神;4.企业和产品的价值观。管理学汇编第3页第二节几种相关的道德观(一)功利主义道德观1.内容能给行为影响所及的大多数人带来最大利益的行为才是善的。2.积极意义(1)如果该行为影响所及的大多数人带来最大利益,当然可以认为该行为是善的,必然得到大多数人支持。3.消极影响(1)为了实现最大利益,可能采取了不公平、不道德甚至损害了他人或社会利益的手段。(2)只是规定了对大多数人有利,而没有规定所得利益如何在相关人员中分配。(二)权力至上道德观1.内容(1)能尊重和保护个人的基本权利的行为才是善的。(2)政府法律和各级管理者应该尊重和保护人权。2.消极影响(1)过高的期望保障给社会经济发展带来负面效应。(2)组织整体利益的需要和个人的权利不可能完全一致。(三)公平公正道德观1.内容(1)管理者不能因种族、肤色、性别、个性、个人爱好、国籍、户籍等因素对部分员工歧视。(2)按照同工同酬的原则和公平公正的标准向员工支付薪酬的行为是善的。2.消极影响(1)实践中情况复杂很难完全实现。(四)社会契约道德观1.内容(1)只要按照企业所在地区政府和员工都能接受的社会契约所进行的管理行为就是善的。2.积极意义(1)能大幅度降低企业人力资源成本,增加企业的利润。3.消极意义(1)契约具有很强的情景特征,在很多场合是相关各方利益博弈的结果,与合理性无关。(2)契约的对象必须严格限制。(3)契约主义的泛滥,会导致严重的经济与社会后果。(五)推己及人道德观1.内容(1)己所不欲勿施于人,在邦无怨在家无怨。第三节道德管理的特征和影响管理道德的因素一、道德管理的特征(1)不仅把遵守道德规范视作组织获取利益的一种手段,而且更把其视作为组织的一项责管理学汇编第4页任。(2)不仅从组织自身角度更应从社会整体角度看问题。(3)尊重所有者以外的利益相关者的利益,善于处理组织与利益相关者的关系,也善于处理管理者与一般员工内部的关系。(4)不仅把人看作手段,更把人看作目的。(5)超越了法律的要求,能让组织取得卓越的成就。(6)具有自律的特征。(7)以组织的价值观为行为导向。1)追求道德的管理者通常为组织确立起较为崇高的价值观,以此来引导组织及其成员的一切行为。2)这种价值观一般能激发起成员去做出不平凡的贡献,从而给组织带来生机和活力。二、影响管理道德的因素(一)道德发展阶段内涵(1)人们一步步依次通过这六个阶段,不能跨越。(2)道德发展可能中断,可能停留在任何一个阶段上,也可能倒退和堕落。(3)多数成年人的到的道德发展处在第四阶段上。(二)个人特性1.内容个人价值观(包括道德观)、自信心、控制力。2.管理者个人的自信心和自控力与管理道德也很有关系。(三)组织结构1.组织内部机构和职责分工有没有必要的权力制衡、监察、检查、审计机制,有没有外部群众和舆论监督。2.组织内部有无明确的规章制度。管理学汇编第5页3.上级管理行为的示范作用。4.绩效评估考核体系会起到指挥棒的作用。(四)组织文化(五)问题强度1.内涵该问题如果采取不道德的处理行为可能产生后果的严重程度。第四节改善企业道德行为的途径1.挑选高道德素质的员工2.建立道德守则和决策规则3.管理者在道德方面领导员工(1)高层管理人员在言行方面是员工的表率。(2)高层管理人员可以通过奖惩机制来影响员工的道德行为。(3)高层管理者要勇于承担责任。4.设定工作目标5.对员工进行道德教育6.对绩效进行全面评价7.进行独立的社会审计8.提供正式的保护机制第五节企业的社会责任一、企业与现代社会1.传统经济学观点为股东实现组织利润最大化是企业的天职,否则就不是企业,增进和保护社会福利是政府和非营利组织的责任。2.社会经济学观点企业不只是对股东负责的独立实体,它们还要对社会负责,因此企业的责任不只是创造利润,还应包括保护和增进社会福利。三、企业社会责任的体现大致可以体现在下面五个方面1.办好企业,把企业做强、做大、做久。2.企业一切经济管理行为应符合道德规范。3.社区福利投资。4.社会慈善事业。5.自觉保护自然环境。第三章全球化与管理第一节全球化内涵全球化既是一个事实,又是一个过程。说全球化是一个事实,是指其反映的是世界各国及各国人员之间比以往任何时候都更加相互依赖,而且这种依赖程度越来越高。说全球化是一个过程,是指其既是技术发展又是人类发展的过程,反映了全球化背后的两股最根本的推动力。推动全球化进程的因素交通、信息与通信技术的发展;各种政治的、经济的和文化的管理学汇编第6页力量。一、世界层面上的全球化内涵1.定义在世界层面上,全球化是指国家之间日益增长的经济相互依赖性,反映在商品、服务、资本和信息等方面不断增长的跨国流通上。2.表现跨国商品贸易增长迅速、国外直接投资发展迅猛、出国旅游人数快速增加、跨国企业并购加快。二、国家或地区层面上的全球化内涵1.在国家或地区层面上,全球化是指一个国家或地区的经济与世界其他领域之间的联系程度。2.关键性指标进出口额占GDP的比例、国外直接投资和有价证券的进出口流动额等。三、产业层面上的全球化内涵1.定义在产业层面上,全球化是指某一产业在全球范围内的扩张和活动,以及在全球国家或地区间相互依赖的程度。2.关键性指标该产业跨国贸易额在世界总产值中所占的百分比、该产业跨国投资额在该产业实现的投资总额中所占的百分比等。四、企业层面上的全球化内涵1.定义在公司层面上,全球化是指公司在各国或地区的收入份额和资产扩展的程度,以及与各国或地区的资本、商品和信息的跨国/地区交流程度。第二节全球化与管理者1.全球化管理的环境一般环境、任务环境。2.全球化管理需具备的关键能力国际商务知识、文化适应能力、换位思考能力和创新能力。一、全球化管理的环境因素(一)全球化的一般环境1.政治与法律环境(1)国家政治体制;(2)政治的稳定性;(3)法律环境。2.经济和技术环境(1)经济体制和经济政策;(2)经济发展水平及其发展潜力;(3)市场规模及其准入程度;(4)科技发展水平。3.文化环境(1)权利距离(2)不确定性的避免(3)个人主义或集体主义(4)男性化或女性化管理学汇编第7页(5)长期导向(二)全球化的任务环境1.供应商2.销售商3.顾客4.竞争对手5.劳动力市场及工会二、全球化管理者的关键能力1.管理者需要具备的关键能力(1)国际商务知识;(2)文化适应能力;(3)视角转换能力;(4)创新能力。2.如何培养全球化管理的关键能力(1)从经历中学习;(2)从工作任务中学习;(3)从关系中学习。第三节全球化与管理职能一、全球化经营的进入方式决策(一)出口1.间接出口企业通过本国的中间商向海外市场销售产品、服务。2.直接出口企业绕开国内中间商直接与海外需求者联系3.优势这种方式不需要企业拥有丰富的国际化经营的知识和经验;资源投入相对较少,风险相对较小。4.不利因素企业往往会遇到东道国的关税与非关税壁垒;还需支付高额的运输和保险费用。(二)非股权安排1.特许例肯德基2.合同制造例富士康3.管理合同例会计(三)国际直接投资1.合资进入(1)特点共同投资和共同经营。2.独资进入3.新建进入管理学汇编第8页二、全球化经营的组织模式(一)全球化的压力(二)当地化的压力(三)全球化组织模式的选择第五章决策与决策方法第一节决策与决策理论一、决策的定义1.定义决策指管理者识别并解决问题的过程,或者也指管理者利用机会的过程。进一步理解(1)决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。(2)决策的本质是一个过程。(3)决策的目的是解决问题或利用机会。(4)决策的前提是识别问题。二、决策的原则1.决策的原则是满意原则,而不是最优原则。2.想达到最优要具备以下条件(1)容易获得与决策有关的全部信息;(2)真实了解全部信息的价值所在,并据此拟定出所有可能的方案;(3)准确预测每个方案在未来的执行结果。三、决策的依据1.依据适量的信息。四、决策理论管理学汇编第9页(一)古典决策理论1.内容(1)决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;(2)决策者要充分了解有关备选方案的情况;(3)决策者应建立一个合理的层级结构,以确保命令的有效执行;(4)决策者进行的决策的目的始终在于使本组织获取最大的经济利益。(二)行为决策理论1.内容(1)人的理性介于完全理性和非理性之间,即人是有限理性的;(2)决策者在识别和发现问题中容易受知觉上的偏差和影响的;(3)决策者选择的理性是相对的;(4)决策者往往厌恶风险;(5)决策者在决策中往往只求满意的结果,而不愿费力寻求最佳方案。第二节决策过程1.诊断问题(识别机会)2.明确目标3.拟定方案4.筛选方案5.执行方案6.评估效果第三节决策的影响因素一、环境因素(一)环境的稳定性(二)市场结构(三)买卖双方在市场的地位二、组织自身的因素(一)组织文化(二)组织的信息化程度(三)组织对环境的应变模式三、决策问题的性质(一)问题的紧迫性1.时间敏感型决策决策涉及的问题对组织来说非常紧迫,急需处理的决策。2.知识敏感型决策决策涉及的问题对组织来说不紧迫,组织有足够的时间从容应对的决策。(二)问题的重要性问题的重要性对决策的影响是多方面的1.重要的问题可能引起高层领导的重视;2.越重要的问题越有可能由群体决策;3.越重要的问题越需要决策者慎重决策,越需要决策者避开各类决策陷阱。四、决策主体的因素(一)个人对待风险的态度管理学汇编第10页1.类型风险厌恶型、风险中立型和风险爱好型。(二)个人能力体现在以下方面1.对问题的认识能力;2.获取信息的能力;3.沟通能力(三)个人价值观(四)决策群体的关系融洽程度影响的体现1.影响较好行动方案被通过的可能性;2.影响决策的成本。第四节决策方法一、定性决策方法(一)集体决策方法1.头脑风暴法(智力刺激法、自由思考法)(1)特点针对解决的问题,相关专家或人员聚在一起,在宽松的氛围中,敞开思路,畅所欲言,寻求多种决策思路。倡导创新思维。(2)创始人美国心理学家奥斯本(3)原则a.各自发表自己的意见,对别人的建议不做评论;b.建议不必深思熟虑,越多越好;c.鼓励独立思考、奇思妙想;d.可以补充完善已有的建议。2.名义小组技术3.德尔菲技术(1)步骤a.根据问题的特点,选择和邀请做过相关研究或有相关经验的专家;b.将与问题有关的信息分别提供给专家,请他们各自独立发表自己的意见,并写成书面材料;c.管理者收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见。如果分歧很大,可以开会集中讨论;否则,管理者分头与专家联络;d.如此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案。(二)有关活动方向的决策方法1.经营单位组合分析法管理学汇编第11页(1)对应的战略a.“瘦狗”型采取收缩甚至放弃的战略;b.“幼童”型向该业务投入必要的资金,以提高市场份额,使其向“明星”型转变;反之,应忍痛割爱,及时放弃该领域;c.“金牛”型大量现金可以满足企业经营的需要;d.“明星”型不失时机地投入必要的资金,扩大生产规模。2.政策指导矩阵二、定量决策方法(一)确定型决策方法(二)不确定型决策方法1.小中取大法认为未来会出现最差的情况,对各种方案都按它带来的最低收益考虑,然后比较哪种方案的最低收益最高。2.大中取大法认为未来会出现最好的情况,对各种方案都按它带来的最高收益考虑,然后比较哪种方案的最低收益最高。3.最小的最大后悔值法(1)计算方式管理学汇编第12页益该方案在该情况下的收最大收益该情况下的各方案中的后悔值-第六章计划与计划工作第一节计划的概念及其性质一、计划的概念1.广义的定义计划是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划和安排,是关于组织未来的蓝图。2.名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。3.动词意义上说,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。4.计划内容包括“5W1H”。二、计划与决策1.决策和计划是两个相互区别的概念。(1)决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择;(2)计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排。2.决策和计划是相互联系的。(1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续;(2)在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的。三、计划的性质计划工作具有承上启下的作用,一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施的保证;另一方面,计划工作又是组织领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据。1.计划工作为实现组织目标服务;2.计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础;3.计划工作具有普遍性和秩序性;4.计划工作要追求效率。第二节计划的类型管理学汇编第13页一、长期计划和短期计划二、业务计划、财务计划和人事计划三、战略性计划与战术性计划四、具体性计划与指导性计划五、程序性计划与非程序性计划1.目的或使命它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所处的地位。2.目标组织的目的或使命往往太抽象,太原则化,它需要进一步具体化为组织一定时期的目标和各部门的目标。3.战略是指为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划。4.政策是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书。5.程序是制定处理未来活动的一种必需方法的计划。6.规则它详细阐明了必需行动或非必须的行动。7.方案(或规划)是一个综合性的计划,它包括目标、政策、程序、规则、任务分配、采取的步骤等。8.预算是一份用数字表示预期结果的报表。通常是为规划服务的。第三节计划编制过程管理学汇编第14页(一)确定目标目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为可以衡量实际绩效的标准。(二)认清现在1.不仅要有开放的精神(发散思维);2.要有动态的精神(权变角度)。(三)研究过去不仅从过去发生过的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。1.基本方法演绎法、归纳法。(四)预测并有效地确定计划的重要前提条件前提条件是关于要实现计划的环境的假设条件。(五)拟定和选择可行性行动计划1.内容拟定可行性行动计划、评估计划和选定计划。(六)制定主要计划将所选择的计划用文字形式正式地表达出来,作为一项管理文件。(七)制定派生计划制定派生计划的信号,如生产计划、促销计划等。(八)制定预算,用预算使计划数字化1.目的一方面是为了使计划的指标体系更加明确,另一方面是企业更易于对计划的执行进行控制。第七章战略性计划与计划实施第一节战略环境分析一、外部一般环境1.定义外部一般环境,或称总体环境,是在一定时空内存在于社会中的各类组织均面对的环境。其大致可以分为政治、经济、社会、技术、自然五个方面。(1)政治环境包括一个国家的社会制度,执政党的性质,政府的方针、政策、法令等;(2)社会环境包括一个国家或地区居民的教育程度和文化水平、宗教信仰、风俗习惯、价管理学汇编第15页值观念、审美观点等;(3)经济环境包括宏观和微观两方面。宏观经济环境指一个国家的人口数量及其增长趋势,国民收入、国民生产总值及其变化的情况以及通过这些指标能够反映国家国民经济发展水平和发展速度;微观经济环境指企业所在地区或所服务地区的消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素。(4)技术环境主要包括技术发展水平、技术政策、重视程度、知识产权保护情况等;(5)自然环境包括地理位置、气候条件和资源状况等。二、行业环境1.驱动行业竞争力的五种力量对五力模型目前较为一致的看法该模型更多的是一种理论思考工具,而非可以实际操作的战略工具。三、竞争对手1.对竞争对手的分析未来目标、假设、现行战略、能力。(1)研究主要竞争对手的远景和使命陈述,及不同层级的目标陈述;(2)研究竞争对手在本行业中经营的历史,在其他行业中经营的历史;(3)对本行业经营传统的认识,管理层结构和个人历史背景,及企业的顾问或个人的背景。四、企业自身1.企业价值链管理学汇编第16页五、顾客(目标市场)略第三节计划的组织实施一、目标管理1.定义企业在一定时期内要达到的目的,是一种参与管理,也是一种授权管理。2.基本思想(1)企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此来保证企业总目标的实现。对于那些工作成就和成果直接地、严重地影响企业的生存和繁荣的部门,目标更是必需的。(2)目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员统一起来制定共同的目标,确定彼此的责任,并将此责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则。(3)每个企业管理人员或工作的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标的贡献。(4)管理人员和工人是依据设定的目标进行自我管理,他们以所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制。(5)考核和奖惩也是依据这些分目标。3.目标的性质层次性、网络性、多样性、可考核性、可接受性、富有挑战性、伴随信息反馈性。4.目标管理的过程1.制定目标;2.明确组织的作用;3.执行目标;4.评价成果;5.实行奖惩;6.制定新目标并开始新的目标管理循环。5.目标管理的缺点或问题(1)目标管理的哲学假设不一定存在,对于人的假设过分乐观,认为多数人能自我控制和自我激励。(2)目标设置困难,真正可以考核的目标是很难确定的,许多岗位难以制定定量化和具体化的目标。(3)目标设定很费时间,目标的制定是上下级之间的双向沟通,而且要达成共识,很费时。(4)强调短期目标,大多数目标管理规划中所设置的目标都是短期的,往往会以影响长期目标为代价。(5)目标管理的思想难以统一,目标管理是一种计划技术,也是一种管理思想,这一思想到原理对于大多数组织成员并不一定理解。管理学汇编第17页第八章组织设计第一节组织与组织设计一、组织设计的必要性分析1.组织的定义组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体,安排和计划工作任务以实现组织目标。2.组织设计的工作内容横向的管理部门设计和纵向的管理层级及设计。3.现代化的大型组织需要进行细致的组织设计的原因管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部所有的活动,无法安排组织中的每一个人的每一项具体工作。4.组织设计的目的(1)通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求;(2)能够在组织演化成长的过程中有效积聚新的组织资源;(3)协调好组织部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。二、组织设计的任务和原则1、组织设计的任务(1)任务设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能制权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务的说明书。(2)组织结构的定义是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。(3)组织结构的特性复杂性、规范性、集权性。(4)组织设计者要完成的工作职能与职务的分析与设计、部门设计、层级设计。2.组织设计的原则(1)专业化分工*优点能够高效利用各种工人的优势。(例心脏病医生术后不缝合伤口)*缺点过度专业化能够导致人力的非经济性。(2)统一指挥每位下属应该有且只有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。(3)控制幅度(管理跨度)一位管理者能够有效率、有效果地监督领导多名下属。(4)权责对等(5)柔性经济三、组织设计的影响因素1.环境的影响(1)组织设计者可以通过以下几种方法提高组织对环境的应变性A.对传统的职位和职能部门进行相应的调整;B.根据外部环境的不确定程度设计不同种类的组织结构;C.根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构;D.通过加强计划和环境的预测减少不稳定性;E.通过组织间合作尽量减少组织自身要素资源对环境的过度依赖性。管理学汇编第18页(2)战略的影响的阶段1)阶段A.数量扩大阶段(单一组织结构)B.地区开拓阶段(建立职能部门)C.纵向联合发展阶段(建立职能结构)D.产品多样化阶段(建立产品组织结构)2)梅尔斯总结的四种战略类型以及相关的组织结构类型A.防御者型高度集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动B.探险者型柔性、分权化的组织结构C.分析者型一方面要稳定现有产品的市场份额,即需要实行规范化、标准化、程序化的作业保证市场供给;另一方面,组织又需要跟踪分析更富有市场竞争力的新产品,及时跟进,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构D.反映者型低效率,组织往往面对强大的变革压力(3)组织规模和生命周期的影响1)大小型组织在结构组织上的区别主要体现在以下几个方面规范化程度、集权化程度、复杂化程度、人员结构比例。2)组织生命周期各个阶段的特点有以下几个方面创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。第二节组织的部门化1.组织设计任务的实质按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度协调一致性。2.协调的有效方法组织的部门化,即按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。一、组织部门化的基本原则1.因事设职和因人设职相结合的原则2.分工与协作相结合的原则3.精简高效的部门设计原则二、组织部门化的基本形式1.职能部门化(1)定义按照基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。(2)优点突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工的积极性;简化了培训,加强了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。(3)缺点不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工;可能助长部门主义风气,使部门之间难以协调配合;部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现;不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于多面手的成长。2.产品或服务部门化(1)优点有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争;有助于比较不同部门对企业的贡献;有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整;为多面手式的管理人才提供了较好的成长条件。管理学汇编第19页(2)缺点企业需要更多的多面手去管理各个产品部门;各个部门同样可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现;部门中某些职能管理机构的重复导致管理费用的增加,同时增加了总部对多面手的监督成本。3.地域部门化(1)优点可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本地市场的需求灵活决策;通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地的有效资源开拓市场,减少了许多外派成本,也减少了不确定风险。(2)缺点企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,而且比较难以控制;各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高。4.顾客部门化5.流程部门化6.矩阵型结构7.动态网络型结构第三节组织的层级化一、组织的层级化与组织层级的互动性1.组织层级化设计的核心任务确定完成任务需要设定的层级数目。2.两种基本的组织结构形态扁平式和锥形式。(1)扁平式1)优点A.信息的沟通和传递速度会比较快,信息失真度比较低;B.有利于发挥下属人员的积极性和创造性。2)缺点A.过大的管理幅度增加了主管对下属的监督和协调控制的难度;B.下属缺少了更多的提升机会。(2)锥形式1)优点A.每一管理层及上的主管都能对下属进行及时的指导和控制;B.有利于工作任务的衔接。2)缺点A.过多的管理层级往往会影响信息的传递速度,信息失真度可能会比较大;B.增加高层主管与基层之间的沟通和协调成本,增加管理工作的复杂性。管理学汇编第20页3.影响管理幅度设计的因素(1)工作能力(2)工作内容和性质1)主管所处的管理层次2)下属工作的相似性3)计划的完善程度4)非管理事务的多少(3)工作条件1)助手的配备情况2)信息手段的配备情况3)工作地点的相似性(4)工作环境二、层级设计需要解决的主要问题1.权力的性质和特征(1)职权的定义组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权。(2)职权的特征职权和组织层级化设计中的职位紧密相关,与个人特质无关。(3)职权的三种形式直线职权、参谋职权、职能职权。2.组织层级化中的集权与分权(1)影响分权程度的主要因素有以下几个方面组织规模的大小、政策的统一性、员工的数量和基本素质、组织的可控性、组织所处的成长阶段。三、组织层级设计中的授权1.授权的含义组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级,包括分派任务、授予权力或职权、明确责任。2.有效授权的要素信息共享、提高授权对象的知识与技能、充分放权、奖励绩效。3.授权的原则重要性原则、适度原则、权责一致原则、极差授权原则。第十章组织变革与组织文化第一节组织变革的一般规律1.市场竞争最重要的三种力量顾客、竞争、变革。2.组织变革的定义组织根据内外环境的变化,及时明确组织活动的内容或重点,并据此对组织中的岗位、机构以及结构进行调整,以适应组织发展的要求。3.组织变革的根本目的为了提高组织的效能。4.组织变革的原因(1)内部环境因素宏观社会经济环境的变化、科技进步的影响、环境资源的影响、竞争观念的改变。(2)内部环境因素组织机构适时调整的要求、保证信息畅通的要求、克服组织低效率的要求、快速决策的要求、提高组织整体管理水平的要求。二、组织变革的类型和目标管理学汇编第21页1.组织变革的类型战略性变革、结构性变革、流程主导性变革、以人为中心的变革。2.组织变革目标提高组织的环境适应性、提高管理者的环境适应性、提高员工的环境适应性。三、组织变革的内容1.组织变革包括人员变革、结构变革、技术与任务变革。第二节管理组织变革一、组织变革的过程和程序1.组织变革的过程解冻阶段、变革阶段、再冻结阶段。2.组织变革的程序分为以下几个步骤(1)诊断组织现状,发现变革征兆;(2)分析变革因素,制定变革方案;(3)选择正确方案,实施变革计划;(4)评价变革效果,及时进行反馈。二、组织变革的阻力及其管理1.阻力(1)个人阻力利益上的影响、心理上的影响。(2)团体阻力组织结构变动的影响、人际关系调整的影响。2.消除组织变革阻力的管理对策客观分析变革的推力和阻力的强弱、创新组织文化、创新策略方法和手段。三、组织变革中的压力其及管理1.压力的定义在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担。2.压力的起因及其特征(1)组织因素工作挑战性大、过于严厉、工作环境不好。(2)个人因素家庭、经济情况等。3.压力的特征生理上的反应、心理上的的反应、行为上的反应。四、组织冲突及其管理1.冲突的定义组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、文化价值观等方面的不一致性所导致的彼此相抵触、争执甚至攻击等行为。2.组织冲突的影响(1)竞争胜利时A.组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力;B.组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,同时也容易失去继续奋斗的意志,容易滋生骄傲和得意忘形的情绪;C.强化了组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心有减少的趋势;D.组织成员容易感到满足和舒畅,认为竞争胜利证实了自己的长处和对方的弱点,因此,反而不愿对自身的不足估计和弥补,也不想重新反思团体是否需要根据环境的变化作进一步的改善。管理学汇编第22页(2)竞争失败时A.如果胜败的界限不是很分明,则团体会以种种借口和理由来掩饰自己的失败,团体之间也容易产生偏见,每个团体总是只看到对方的弱点,而忽视对方的长处;B.当团体发现失败是无可置疑的事实时,依据团体的基本情况,如成员平时的团结程度、失败的程度、对挫折的忍受程度等,可分为两种情况一种情况是团体内部可能发生混乱与斗争,攻击现象频频发生,团体最终趋于解散;另一种情况是全体成员可能会知耻而奋起,通过努力探寻失败的原因,大胆改进,勤奋工作,以求走出失败的困境。C.竞争失败后的团体往往不太关心成员的心理需求,而只集中精力于自己的本职工作,组织中的组织性和纪律性明显增强,组织有集权化的倾向。D.成员以往的自信心会受到极大的打击,过去的固执和偏见经过失败体验之后不得不重新进行检讨和反思,实际上这正给了组织一个检讨、改革的机会。无论是成功还是失败,组织中都会存在建设性冲突和破坏性冲突两种结果。建设性冲突成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处提出意见等。破坏性冲突认识上的不一致以及组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到组织发展的冲突。3.组织冲突的类型(1)正式组织与非正式组织间的冲突(2)直线与参谋之间的冲突(3)委员会成员之间的冲突第三节组织文化及其发展1.组织文化的主要特征(1)超个体的独特性(2)相对稳定性(3)融合继承性(4)发展性2.组织文化的结构(1)潜层次的精神层组织文化中的核心和主体,是广大员工共同而潜在的意识形态;(2)表层的制度系统组织的特色文化的规章制度、道德规范和员工行为准则等;(3)显现层的组织文化载体凝聚着组织文化抽象内容的物质体的外在表现。3.组织文化的内容(1)组织的价值观(2)组织精神(3)伦理规范4.组织文化的功能(1)整合功能认同感和归属感(2)适应功能改变旧的价值观,树立新的价值观(3)导向功能软性的理智约束,向个人价值观内化(4)发展功能更新和优化(5)持续功能长期的倡导和培育5.组织文化的形成(1)管理者的倡导(2)组织成员的接受“社会化”(通过一定形式向员工灌输价值观)和“预社会化”(在社会化的基础上分析应聘者的行为特征是否与企业价值观相符)管理学汇编第23页6.组织文化的塑造途径(1)确立正确的组织价值观A.价值标准要正确、明晰、科学,具有鲜明特点;B.价值观和文化要体现组织的宗旨、经营战略和发展方向;C.调查员工的接受程度;D.要发挥员工的首创精神,认真听取他们的意见。(2)强化员工的认同感A.利用媒体宣传组织文化的内容来创造浓厚的环境氛围;B.培养和树立典型;C.加强相关培训教育。(3)提炼定格A.精心分析;B.全面归纳;C.精炼定格。(4)巩固落实(5)在发展中不断丰富完善第十一章领导概论第一节领导的内涵1.领导和管理的关系(1)从行为方式看,他们都是一种组织内部通过影响他人的协调活动,实现组织目标的过程;(2)从权力的构成看,两者也都与组织层级的岗位设置有关。2.领导者必须具备的要素(1)必须有部下或追随者;(2)拥有影响追随者的能力或力量;(3)领导行为具有明确的目的,可以通过影响部下来实现组织的目标3.领导者的作用(1)指挥作用(2)协调作用(3)激励作用4.领导权力的来源(1)法定性权力(2)奖赏性权利(3)惩罚性权利(4)感召性权利(5)专场性权力第二节领导理论1.领导特性论有效的领导具有以下的共同特性内在驱动力,领导欲,诚实与正直,自信,智慧,与工作相关的知识,外向形。管理学汇编第24页2.领导行为论(1)密歇根大学的研究发现了两种不同的领导方式一种是工作导向性的领导行为,这种领导者关心工作的过程和结果,下属是实现目标或任务绩效的工具;二是员工导向性领导行为,这种领导者表现为关心员工,有意识地培养与高绩效的工作群体相关的人文因素,重视人际关系。**结论员工导向的领导者与高的群体生产率和高满意度正相关,而另外一种则相反。(2)俄亥俄州立大学的研究提出了关怀维度和定规维度的理论。3.管理方格论4.领导情景论观点并不存在具有普遍适用的领导特性和领导行为,有效的领导者能因自己当时所处情景的不同而变化自己的领导行为和领导方式。(1)菲德勒权变理论1)观点领导工作受到领导者所处的客观环境的影响;个体的领导是固定不变的,所以有两种行径改进领导者效果。2)菲德勒将权变理论具体化为三个方面职位权力、任务结构、上下级关系。3)评价方式LPC问卷。如果领导者对这种同事的评价大多用敌意的词语,那领导趋向工作任务型(低LPC),反之则为领导关系型的领导方式(高LPC)。4)不足无法改变领导风格来适应环境;LPC的结果并不切实际。4)菲德勒的领导论管理学汇编第25页(2)路径目标理论(3)领导生命周期理论1)观点在领导行为确定前先要考虑一个因素下属的成熟度。2)成熟度分为工作成熟度和心理成熟度。3)生命周期理论提出了四种具体的领导方式A.指导型(高任务低关系),领导者定义角色,告诉下属应该做什么,怎样做和何时何地做。B.推销型(高任务高关系),领导者同时提供指导行为和支持行为。C.参与型(低任务高关

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